拆書《金字塔原理》垮刹,7分鐘掌握思考、表達(dá)和解決問題的邏輯|必讀

本文 4720字张弛,建議閱讀時間7分鐘

書名《金字塔原理》 ?豆瓣評分8.1分荒典,小平推薦指數(shù)4顆星

推薦理由:

之所以把《金字塔原理》作為我50本拆書清單的的第一本書,因為這是一本實(shí)用的工具書籍吞鸭,這也是我常推薦給身邊人的書寺董,因為它能夠從底層來幫你搭建寫作、思考刻剥、表達(dá)遮咖、解決問題的邏輯。

作者簡介??

芭芭拉?明托

麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問造虏,憑借寫作在麥肯錫得到高層賞識御吞,1973年出版此書,暢銷30年漓藕,她的金字塔原理已成為麥肯錫公司組織結(jié)構(gòu)的一個重要部分陶珠。

我將從5個方面為你拆解這本書籍:

為什么要使用金字塔原理?

什么是金字塔原理享钞?

如何使用金字塔原理揍诽?

金字塔原理的好壞

金字塔原理自檢清單

一、為什么要用金字塔原理嫩与?

為什么要用金字塔原理寝姿?

真的有實(shí)用性嗎?真像書中說的那樣划滋,能夠快速提升思考饵筑、表達(dá)和解決問題的能力嗎?還是說只是吹牛皮忽悠而已处坪。

《金字塔原理》一書所倡導(dǎo)的理念和想法根资,在日常的寫作、表達(dá)同窘、工作中玄帕,確實(shí)能夠起到很大的作用。

我自己就從中受益想邦,沒接觸,《金字塔原理》之前裤纹,我感覺自己的寫作和表達(dá)用一個歇后語來形容就是:“茶壺里煮餃子---肚里有貨,嘴卻倒不出來”。

而當(dāng)我接觸《金字塔原理》之后,茶壺口就像是被打通擴(kuò)大了鹰椒,再也不用擔(dān)心茶壺的餃子出不來了锡移。

如果說用一句話跟你說為什么要使用金字塔原理:“如果你使用這本書,他不會讓你的寫作和表達(dá)馬上上升到80-100分漆际,但這是一本能夠讓你的寫作和表達(dá)馬上成為60-70分的書籍”

二淆珊、什么是金字塔原理

那到底什么是金字塔原理?

書中作者介紹:金字塔原理是一種重點(diǎn)突出奸汇、邏輯清晰施符、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作擂找。

基本結(jié)構(gòu):中心思想明確戳吝,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下婴洼,歸類分組骨坑,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要柬采,先全局后細(xì)節(jié)欢唾,先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程

訓(xùn)練表達(dá)者:關(guān)注粉捻、挖掘受眾的意圖礁遣、需求、利益點(diǎn)肩刃、關(guān)注點(diǎn)祟霍、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),想清內(nèi)容說什么盈包、怎么說沸呐,掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作

?幫助達(dá)到溝通目的:重點(diǎn)突出呢燥,思路清晰崭添,主次分明,讓受眾有興趣叛氨、能理解呼渣、能接受、記得住

具體做法:自上而下表達(dá)寞埠,自下而上思考屁置,縱向疑問回答/總結(jié)概括,橫向歸類分組/演繹歸納仁连,序言講故事蓝角,標(biāo)題提煉思想精華

我們再回到作者對金字塔原理的定義:“金字塔原理是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路使鹅、表達(dá)方式和規(guī)范動作”颇象。

關(guān)注四個關(guān)鍵詞:

重點(diǎn)突出:人通常都是沒有耐心的,對未知也是有恐懼的并徘,所以你的表達(dá)和文章一開始就得讓對方知道你講的到底是什么?進(jìn)入了你的表達(dá)中扰魂,你要像一個導(dǎo)游一樣去帶領(lǐng)你的溝通對象進(jìn)入到你的寫作和表達(dá)的場景中麦乞。走著走著你就得告訴你的溝通對象,這里是什么劝评,哪里是什么姐直,重要的景點(diǎn)得提醒他,一般的景色就簡單帶過蒋畜。

邏輯清晰:能夠看到明顯因果關(guān)系和邏輯順序声畏,如時間順序、空間順序姻成、程度順序等插龄。

主次分明的邏輯思路:分清楚主要矛盾和次要矛盾,先處理和展示主要矛盾科展,然后再展示次要矛盾均牢。

規(guī)范動作:使用標(biāo)準(zhǔn)動作健身和使用非標(biāo)準(zhǔn)動作健身,花同樣的時間才睹,兩者呈現(xiàn)的結(jié)果可能是千差萬別徘跪,金字塔原理也是寫作、思考琅攘、表達(dá)的規(guī)范性動作垮庐,在前期訓(xùn)練的過程,你會感覺很不舒適坞琴,但是一旦動作成型哨查,那么你的寫作、思考置济、表達(dá)的記憶性肌肉就煉成了解恰,后期將會釋放出力量。

如果你看了那么多對金字塔原理還是很玄乎的感覺浙于,那么就忘記我前面跟你說的一切护盈,記住這一句話,金字塔原理就是用你高中寫議論文的格式要求來寫作和思考羞酗。

三腐宋、如何運(yùn)用金字塔原理?

工具書,用到極致就是工作和學(xué)習(xí)的神器胸竞,當(dāng)然欺嗤,要想打開神器,需要一些秘訣來打開卫枝,結(jié)合書籍我總結(jié)了4句口訣助力你快速掌握金字塔原理:

縱向要設(shè)定疑問煎饼,才能引發(fā)讀者思考

橫向有2個推理,演繹推理和歸納推理

運(yùn)用MECE原則校赤,不重吆玖、不剩、不漏

1個中心马篮,3個基本點(diǎn)


(1)縱向要設(shè)定疑問沾乘,才能引發(fā)讀者思考

先來看第一個口訣,縱向要設(shè)定疑問浑测,才能引發(fā)讀者思考

在表達(dá)和寫作中翅阵,我們?nèi)菀紫萑胍粋€困境,自己嗨的要死迁央,對方卻毫無感覺掷匠,導(dǎo)致這樣的結(jié)果很有可能就是你的表達(dá)和寫作前戲不夠,在正式表達(dá)和寫作之前漱贱,是否撩動了你的讀者槐雾。

要想撩動你的讀者,其實(shí)你只需要在你的開篇布局中設(shè)置一個疑問幅狮,種下一顆好奇的種子就能夠撩動他募强。

縱向如何設(shè)定疑問?

縱向設(shè)定疑問模板:背景+沖突+疑問+解答

你可以在下次在演講和寫作中使用這個模板表達(dá),當(dāng)然崇摄,在真正使用時擎值,順序也是可以調(diào)換的,我先用這個模板來寫一個給你看下逐抑。

比如鸠儿,我現(xiàn)在要使用金字塔原理縱向疑問的方式,推薦你使用金字塔原理厕氨。

背景:在這個時代进每,對大多數(shù)普通人而言,要提升自己的影響力命斧,最好的方式可能就通過寫作和演講田晚,因為寫作和演講基于互聯(lián)網(wǎng)這一傳播介質(zhì),你的專業(yè)和才能可以最快的傳遞出去国葬,可以迅速提升自己的影響力贤徒。

沖突:但是我身邊對寫作和演講感興趣的小伙伴都有這樣的困惑:面對一堆材料不知道從何下手芹壕,總被人批評說寫出來的東西混亂,沒有邏輯接奈,在舞臺上分享的時候踢涌,在臺下演講稿很熟悉,但是上臺了就腦瓜子空白了序宦。

疑問:不知道你是否在寫作和表達(dá)中都存在這樣的困擾睁壁,對寫作和演講充滿興趣,也花時間去學(xué)習(xí)了互捌,但就是無法突破原有的瓶頸堡僻,這到底是什么原因呢?實(shí)力不濟(jì)還是老天爺不賞這碗飯疫剃。

解答:如果你在寫作和表達(dá)中也遇到類似棘手的難題,那么我推薦你去閱讀一本書——《金字塔原理》硼讽,這本書也是被麥肯錫公司必學(xué)的一本書巢价,書中提到的金字塔原理也成為了麥肯錫公司重要的一部分,金字塔原理可以快速提高你的邏輯性固阁、條理性壤躲,讓你能夠使規(guī)范動作來提升你的表達(dá)和寫作的能力。

接下來我將從以下來跟你闡述應(yīng)該如何科學(xué)運(yùn)用金字塔原理:

金字塔原理到底是什么备燃?

應(yīng)該如何使用金字塔原理碉克?

如何用一個模板就套用金字塔原理?

我們再來回顧下使用金字塔原理的第一個口訣:“縱向要設(shè)定疑問并齐,才能引發(fā)讀者思考”漏麦,而在使用縱向疑問的時候,有一個模板就是:“背景+沖突+疑問+解答”况褪。

看到這里撕贞,你可以停頓一分鐘,用我給你發(fā)的這個模板來套用下你想表達(dá)的主題测垛,看有沒有明顯的提升效果捏膨。

(2)橫向有2個推理,演繹推理和歸納推理

講完第一個口訣食侮,我們再來看第二個口訣——橫向有2個推理号涯,演繹推理和歸納推理。

演繹推理

演繹推理锯七,從一般到特殊的的推理链快,前提和結(jié)論有一定的關(guān)系,關(guān)于演繹推理大家耳熟能詳?shù)木褪莵喞锸慷嗟碌娜握摚?/p>

大前提:所有的人都會死

小前提:蘇格拉底是人

結(jié)論:蘇格拉底會死

演繹推理的優(yōu)勢在于能夠有效的說服人起胰,但缺點(diǎn)就是久又,如果前提過多巫延,信息過載爵卒,造成理解困難珠叔。

演繹推理就像是串聯(lián)一樣,如果前面環(huán)節(jié)不正確傅瞻,那么后面得出的結(jié)論肯定是錯誤的脉执,所以在使用的時候一定要確保串聯(lián)起來疼阔。


歸納推理

歸納推理,從個別到一般半夷,從一堆事物中婆廊,歸納一些共性出來。比如巫橄,高效能人士的七個習(xí)慣淘邻,成功的三要素。

歸納推理的優(yōu)勢在于能夠清晰有效的展示你的觀點(diǎn)湘换,但對于歸納總結(jié)的要求比較高宾舅,其次是很難對事物進(jìn)行完全歸納,如果歸納不完全彩倚,容易受到質(zhì)疑筹我。

如何使用歸納推理?

第一:先把結(jié)論帆离、觀點(diǎn)亮出來

第二:根據(jù)結(jié)論再去尋找支撐結(jié)論理由和要素

第三:用MECE(不重蔬蕊、不剩、不漏)檢查你的歸納推理

說服人就用演繹推理哥谷,層層遞進(jìn)岸夯。說明理由和總結(jié)就用歸納推理,先說結(jié)論们妥,然后再說明理由和措施囱修,讓對方易于接受。

演繹推理就像是串聯(lián)王悍,前后是有緊密的關(guān)系破镰,在使用的過程中,要想有效說服人压储,大前提一定要正確鲜漩,其次最好是3段,超過3段容易讓人造成理解困難集惋。


(3)運(yùn)用MECE原則孕似,不重、不剩刮刑、不漏

MECE原則是金字塔原理重要的法則喉祭,MECE法則的核心就是一條信息各部分之間相互獨(dú)立和完全窮盡养渴。

使用MECE法則可以培養(yǎng)自己的系統(tǒng)思考思維,能夠把無序的東西變成有序泛烙,反逼你把一件事情想得透徹理卑。

比如,你作為一個營銷人員蔽氨,去組織一場活動藐唠,可能有9個關(guān)鍵動作需要你去執(zhí)行,但當(dāng)你把N個關(guān)鍵按照時間的順序座做一個歸類鹉究,活動前宇立、中、后各自需要做的3件事情自赔,這樣是不是更清晰了妈嘹。

如果你面對的是一堆無序、混亂的信息绍妨,首先不要著急去單個處理信息蟋滴,而是要把信息分類,做好分類之后痘绎,再一個一個對癥下藥。

當(dāng)然肖粮,在實(shí)際運(yùn)用MECE法則的過程中孤页,很多人又會產(chǎn)生新的困擾,我知道要用MECE原則涩馆,但是我憋了半天不知道如何去分類行施,在這里推薦6種分類方法。

1.?時間順序:按照時間順序來做分類魂那,常用類型:過去現(xiàn)在未來蛾号、事情發(fā)生前、事情發(fā)生中涯雅、事情發(fā)生鲜结、春夏秋冬。

2.?空間順序:按照空間的順序做分類活逆,常用類型:東南西北精刷、上下左右、國內(nèi)和國外蔗候、從內(nèi)到外怒允、從整體到局部

3.?邏輯順序:按照事理的關(guān)系來做分類,常用類型:先主要后次要锈遥、先簡單后復(fù)雜纫事、先具體后抽象勘畔、先因后果

4.?公式法:按照公式來做分類,公式本身就是被經(jīng)過認(rèn)證的丽惶,找到公式中的要素炫七,也能夠做分類,比如:銷售額=流量X轉(zhuǎn)化X客單價蚊夫,要想提升銷售額诉字,就必然要提升流量、轉(zhuǎn)化率知纷、客單價其中的一個要素或者3個要素壤圃。

5.?模型法模型都是符合MECE原則的,前人總結(jié)的模型也是可以拿過來幫助我們做分類琅轧,比如:PEST伍绳、STP、SWO乍桂、4P冲杀、PDCA等等。

6.?其他法:其他法是也是可以用來分類睹酌,不到萬不得已不使用权谁,因為使用其他法就意味著你的信息分類窮盡的不完善。

做一個總結(jié)憋沿,面對雜亂無序的信息旺芽,使用MECE原則可以讓信息保持有序和完整,也能夠讓對方看起來舒服和易懂辐啄,常用的MECE分類法有:時間順序采章、空間順序、邏輯順序壶辜、公式法悯舟、模型法、其他法砸民。

(4)1個中心抵怎,3個基本點(diǎn)

使用三一法則,三一法則就是:1個中心岭参,3個基本點(diǎn)便贵。

為什么是3個基本點(diǎn),而不是2個或者4個冗荸,幾千年的老子就已經(jīng)幫我們解答了承璃,道生一,一生二蚌本,二生三盔粹,三生萬物隘梨。

很多的演講高手也是深諳此道,如喬布斯舷嗡,羅永浩等轴猎。

喬布斯在斯坦福大學(xué)發(fā)表的演講,講了三個故事进萄,三個故事串起來捻脖,表達(dá)的主題就是,跟隨自己的內(nèi)心中鼠,為自己而活可婶。

第一個故事是關(guān)于如何把生命中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的經(jīng)歷聯(lián)系起來。

第二個故事是關(guān)于愛和失去的援雇。

第三個故事是關(guān)于死亡的矛渴。

而羅永浩在手機(jī)發(fā)布會常用的介紹錘子手機(jī)的方式就是從以下三點(diǎn)出發(fā):硬件配置、設(shè)計和工藝惫搏、操作系統(tǒng)和軟件具温。

當(dāng)你要表達(dá)或?qū)懽饕粋€主題,保證有三個基本點(diǎn)來支撐筐赔,用這樣的方式刻意去練習(xí)自己思考問題的深度和廣度铣猩,一開始可能會很累,但時間久了后茴丰,會產(chǎn)生厚積薄發(fā)的力量达皿。

當(dāng)然,你這三個基本點(diǎn)也需要符合MECE法則较沪,不重、不剩失仁、不漏尸曼。

四、金字塔原理的好壞

當(dāng)我在跟身邊朋友推薦金字塔原理時萄焦,我有個朋友問了一句控轿,使用金字塔原理會不會讓表達(dá)和寫作變得特別死板呢?

并不會拂封。

因為金字塔原理是表達(dá)和寫作的規(guī)范動作茬射,就像是你練習(xí)投籃的標(biāo)準(zhǔn)動作。

在標(biāo)準(zhǔn)動作的基礎(chǔ)上冒签,你可以延伸出N個進(jìn)球的方式在抛,金字塔原理也是如此,在這個模型和邏輯中萧恕,你可以用你的文字和思考去潤色你整個文章刚梭。

不過《金字塔原理》一書內(nèi)容比較枯燥難懂肠阱,整本書內(nèi)容有點(diǎn)冗長,如果讀的話朴读,建議配合李中秋的《結(jié)構(gòu)思考力》一書來閱讀屹徘,《結(jié)構(gòu)思考力》可以說更適合國人閱讀。

五衅金、金字塔原理自檢清單

學(xué)生時代噪伊,寫完作業(yè)會有老師幫我們做解答和批復(fù),但是成年人只有自己才是自己的救世主氮唯,在使用金字塔原理寫作和表達(dá)之后鉴吹,你可以用這一套清單來檢查是否符合金字塔原理,避免陷入偽金字塔原理您觉,當(dāng)然拙寡,你也可以用這一套檢查清單來指導(dǎo)和編輯其他人的文章。

清單要點(diǎn)

疑問-回答:縱向設(shè)定疑問琳水,給出有效的解決措施l

結(jié)論先行:每篇文章只有一個中心思想肆糕,并放在文章的最前面

以上統(tǒng)下:每一層次以上的思想必須是對下一層思想的總結(jié)概括

邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列

歸類分組:每一組中的思想必須是同一個邏輯范疇

總結(jié)

要想有效使用金字塔原理,記住這4句口訣:

1.?縱向要設(shè)定疑問在孝,才能引發(fā)讀者思考

2.?橫向有2個推理诚啃,演繹和歸納推理

3.?運(yùn)用MECE原則,不重私沮、不剩始赎、不漏

4.?使用三一法則表達(dá)和思考

當(dāng)然,當(dāng)你使用金字塔原理寫作之后仔燕,你也可以用金字塔原理自檢清單來檢查自己的寫作和表達(dá)是否符合金子塔原理造垛,金字塔原理自檢清單四大要點(diǎn):結(jié)論先行、以上統(tǒng)下晰搀、邏輯遞進(jìn)五辽、歸類分組。

相關(guān)書籍推薦:

《結(jié)構(gòu)思考力》

《邏輯思維:只要五步》

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