提到時(shí)間管理筹裕,很多人都會(huì)一拍大腿,“誒呀我也需要時(shí)間管理窄驹!”可是卻沒(méi)有思考過(guò)自己為什么要進(jìn)行時(shí)間管理朝卒?
黃金圈法則告訴我們要從為什么開(kāi)始思考?為什么要進(jìn)行時(shí)間管理乐埠?單靠借助外力進(jìn)行自控是不夠的抗斤,我們要找到自己的內(nèi)驅(qū)力,是對(duì)自己的現(xiàn)狀不滿意丈咐?還是想要達(dá)到的目標(biāo)一直達(dá)不到瑞眼?想要成為更好的自己?
時(shí)間管理棵逊,字面理解是管理時(shí)間伤疙,可是我們都知道,每個(gè)人的時(shí)間都是固定的辆影,時(shí)間其實(shí)不可管理徒像,能管理的只有我們自己,通過(guò)管理自己的精力來(lái)更高效的利用時(shí)間蛙讥,這才是時(shí)間管理的本質(zhì)锯蛀。
時(shí)間管理的第一步,是記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷次慢,只有先記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷旁涤,我們才能知道自己的時(shí)間都花在哪兒了,才能有針對(duì)性的調(diào)整自己的規(guī)劃迫像,那么怎樣記錄時(shí)間呢劈愚,有幾個(gè)方法:
紙筆記錄:在做每件事時(shí)寫下起止時(shí)間,晚上回顧的時(shí)候能夠一目了然看到自己在每件事上的花費(fèi)時(shí)間侵蒙。
優(yōu)點(diǎn):方便
缺點(diǎn):不容易對(duì)比造虎,需要計(jì)算excel表格記錄:這里介紹艾力老師的“34枚金幣時(shí)間管理法”,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是纷闺,早上七點(diǎn)到晚上12點(diǎn)一共17個(gè)小時(shí)算凿,每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)金幣份蝴,所以是34枚金幣,時(shí)間花費(fèi)的方向分為四個(gè)部分氓轰,休息時(shí)間標(biāo)成綠色婚夫,浪費(fèi)掉的時(shí)間標(biāo)成紅色,高效工作的時(shí)間標(biāo)成黃色署鸡,強(qiáng)迫工作的時(shí)間標(biāo)成橙色案糙,這樣一天下來(lái),就能清晰地看到每個(gè)區(qū)塊的顏色分布靴庆,幫助自己分析自己的時(shí)間都花在哪兒了∈卑疲現(xiàn)在艾力老師出了安卓版的app,感興趣的小伙伴可以試試炉抒。
優(yōu)點(diǎn):隨時(shí)記錄
缺點(diǎn):忘記的話就不知道自己做什么了奢讨,容易出現(xiàn)黑洞時(shí)間。記錄時(shí)間的app:“愛(ài)今天”焰薄,“atimelogger”都是可以記錄的軟件拿诸。
優(yōu)點(diǎn):隨時(shí)記錄,可以對(duì)比塞茅,直觀表征亩码。
缺點(diǎn):會(huì)忘記打開(kāi)app,不夠方便野瘦。
記錄時(shí)間開(kāi)銷大概一周的時(shí)間描沟,我們就能清晰地分析出自己的時(shí)間都花在哪兒了,哪些事情需要較少的時(shí)間缅刽,哪些事情需要增加時(shí)間投入就一目了然了啊掏。
接下來(lái),就是制定計(jì)劃衰猛,需要減少的事怎么去控制迟蜜,需要增加的事怎么去投入,下面我們具體來(lái)分析如何開(kāi)始做時(shí)間管理:
保持充足的睡眠啡省,健康的飲食習(xí)慣和適量運(yùn)動(dòng)娜睛,這是時(shí)間管理的三大基礎(chǔ),因?yàn)槲覀冊(cè)陂_(kāi)頭講過(guò)卦睹,時(shí)間管理的本質(zhì)是精力管理畦戒,如果精力達(dá)不到,我們是沒(méi)有辦法開(kāi)始時(shí)間管理的结序,即便依靠自控力障斋,也難以提高效率。
-
在高效的時(shí)間做最重要的事。我們每天的身體能量就像一節(jié)電池垃环,早上的時(shí)候是滿格的邀层,每做一件事,就消耗一部分能量遂庄,等到下班后寥院,我們一天的大部分能量都消耗完了,這也就是為什么很多人下班后累到?jīng)]有力氣再去看書的原因涛目。
知道了這一點(diǎn)秸谢,我們就可以很好的利用自己的能量,早上一般是最高效的時(shí)間霹肝,在這個(gè)時(shí)間完成自己當(dāng)天最重要的任務(wù)估蹄。不可否認(rèn),我們每天想要做很多事阿迈,但我們知道元媚,事情總會(huì)一件接著一件轧叽,永遠(yuǎn)也做不完苗沧,所以我們只要完成了最重要的那件事,那么剩下的事情即便做不完也沒(méi)關(guān)系炭晒。
-
減少?zèng)Q策時(shí)間和任務(wù)切換次數(shù)待逞。這也是因?yàn)槲覀冇邢薜纳眢w能量,我們每天決定吃什么网严,穿什么识樱,都會(huì)消耗掉一部分能量,如果我們做這件事消耗了能量震束,我們就沒(méi)有精力去做另外一件事了怜庸,所以,在前一天晚上睡前計(jì)劃好自己第二天穿什么垢村,吃什么割疾,有精力的話做好第二天的任務(wù)計(jì)劃。
任務(wù)切換過(guò)程有一個(gè)黑洞時(shí)間我們是看不見(jiàn)的嘉栓,我們以為從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)任務(wù)很簡(jiǎn)單宏榕,其實(shí)在無(wú)形中浪費(fèi)了時(shí)間,在進(jìn)入下一件事時(shí)侵佃,我們的大腦需要切換工作狀態(tài)麻昼,這不僅需要時(shí)間,也需要能量馋辈,所以盡量避免頻繁切換工作狀態(tài)抚芦。
用清單做每日任務(wù)計(jì)劃。我正在用的滴答清單,每天早晨或者前一天晚上睡前利用幾分鐘思考下自己第二天要做的事叉抡,都寫下來(lái)枢劝,然后標(biāo)注輕重緩急,我一般只標(biāo)注出最重要的三件事卜壕。每天只聚焦于這三件事您旁,完成之后有余力再去做剩下的事情。類似的還有奇妙清單等等轴捎。
用番茄鐘輔助保護(hù)工作時(shí)間鹤盒。很多人難以專注是擺脫不了手機(jī)等外界的干擾,這里介紹forest番茄鐘侦副,當(dāng)你開(kāi)始工作時(shí)侦锯,設(shè)置一個(gè)時(shí)間,這段時(shí)間內(nèi)你是不能動(dòng)手機(jī)的秦驯,否則你種的樹(shù)就會(huì)枯萎尺碰,如果你順利完成了,就會(huì)長(zhǎng)出一棵完整的樹(shù)译隘,就會(huì)很有成就感亲桥。
用晨間日記做每日復(fù)盤。晨間日記來(lái)自《晨間日記的奇跡》這本書固耘,總結(jié)自己的任務(wù)完成情況题篷,當(dāng)天的人脈,財(cái)務(wù)狀況等等厅目》叮可以早上寫也可以晚上寫,作者之所以建議早上寫损敷,是因?yàn)檫^(guò)了一夜心里的負(fù)能量會(huì)消失葫笼,早上就會(huì)寫更有積極意義的總結(jié)。當(dāng)然我們可以按照自己的精力來(lái)安排拗馒。
思考自己為什么要做時(shí)間管理路星,然后從心底給出一個(gè)清晰地目標(biāo),然后去做就好了瘟忱。
just do it奥额!