一苟呐、有準備
會議召集人必須提前把會議議程發(fā)給與會人員。參會人員要提前看材料并做好準備俐筋,不能進了會議室才開始思考牵素。
二、 有紀律
遲到要罰澄者,不遵守會議流程笆呆、發(fā)言帶情緒要提醒请琳,會上發(fā)脾氣和攻擊、辱罵他人的更要罰赠幕。
三俄精、有議程
會前要明確會議議程。
由會議召集人書面發(fā)給所有與會的人員榕堰,使他們有時間準備竖慧。每一項討論必須控制時間,不能泛泛而談逆屡,海闊天空圾旨。
四、對事不對人
- 盡量做到在會上稱贊魏蔗、私下批評砍的;討論要就事論事,對事不對人莺治。
- 要在會上公布既定的政策和決定廓鞠,事前要說明這個前提不容討論,大家要商量的是落地方法产雹。
五诫惭、開會有記錄
- 有結(jié)論翁锡;
- 有具體執(zhí)行人員及完成期限蔓挖。如果完成決議需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明馆衔,這樣可以避免會后互相推諉瘟判,影響結(jié)果。
六角溃、有執(zhí)行監(jiān)控
會議每項決議都要有跟蹤拷获、發(fā)現(xiàn)有問題可以適時調(diào)整,確保各項會議決議都能完成减细。
會議三個公式
- 開會 + 不落實 = 0
- 安排工作 + 不追蹤 = 0
- 追蹤不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實