學(xué)過(guò)易效能的小伙伴都知道OmniFocus軟件挎扰，無(wú)論是天使班的簡(jiǎn)單介紹佛玄、還是線下課的面授講解，這個(gè)軟件是葉武濱老師首推的清單類效能管理系統(tǒng)扯夭，為了使用這個(gè)軟件鳍贾，你甚至還可以考慮是否要更換為蘋果手機(jī)。
OmniFocus沒(méi)有中文的說(shuō)明書交洗，摸索起來(lái)不容易有頭緒骑科，今天這堂課我們一起來(lái)學(xué)習(xí)入門。
一构拳、軟件購(gòu)買
這是一個(gè)付費(fèi)軟件：好才貴
IPhone和iPad上面的Omnifocus只需要下載一個(gè)版本即可咆爽，黑色版；
而MAC電腦需要另外再單獨(dú)付費(fèi)進(jìn)行購(gòu)買置森。
對(duì)于透視功能斗埂，可以在MAC電腦上先設(shè)置，然后在iPhone和iPad上進(jìn)行使用凫海，或者把iPhone和iPad的版本升級(jí)為專業(yè)版
二呛凶、軟件界面
看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上內(nèi)部關(guān)聯(lián)錯(cuò)綜復(fù)雜
（一）預(yù)測(cè)區(qū)
位于軟件的上半部
里面列出了一周內(nèi)有截止期事件的數(shù)量
（二）按鈕區(qū)
1行贪、收件箱
按鈕位于右下角漾稀，用于記錄需要做的事件
如果要連續(xù)寫多件事情，寫完一件就點(diǎn)擊“保存+”瓮顽，結(jié)束了就點(diǎn)擊“存儲(chǔ)”
2县好、標(biāo)注
如果是青蛙，就進(jìn)行標(biāo)注暖混，小旗會(huì)變色
3缕贡、項(xiàng)目
用于高空的管理
4、標(biāo)簽
以前也叫上下文，或者是情境晾咪。
是指不同的場(chǎng)景收擦，例如：
家、辦公室谍倦、外出塞赂、打電話、將來(lái)也許……
三昼蛀、準(zhǔn)備工作
這一步很重要宴猾，屬于磨刀不誤砍柴工的操作
1、同步
通過(guò)主界面左上角的按鈕進(jìn)入設(shè)置找到同步叼旋，進(jìn)入同步設(shè)置選擇與Omni服務(wù)器同步仇哆，以保持手機(jī)端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)一致不會(huì)丟失
2、調(diào)用日歷
通過(guò)手機(jī)設(shè)置一隱私一日歷夫植，允許調(diào)用
不建議日歷調(diào)用Omnifocus的信息
3讹剔、項(xiàng)目設(shè)置
點(diǎn)擊“項(xiàng)目”按鈕，進(jìn)入后最下面一行详民，有三個(gè)按鈕延欠，分別是新建文件夾，新建項(xiàng)目和收件箱沈跨。
點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”由捎，先建立行動(dòng)清單和將來(lái)也許兩個(gè)項(xiàng)目；其他項(xiàng)目等應(yīng)用熟練后再自行添加
4谒出、標(biāo)簽
添加自己常用的幾個(gè)情境場(chǎng)景
三隅俘、操作
易效能行動(dòng)三角形是收集、排程和執(zhí)行
（一）收集
通過(guò)收件箱添加需要做的事情
一件事情一條記錄
為便于操作笤喳，建議把這個(gè)APP放置在手機(jī)界面的右下角
（二）排程
1为居、分類
事情收集后我們要首先進(jìn)行分類
不做的要?jiǎng)h除
以后要做的，放入到“將來(lái)也許”項(xiàng)目中
確定要做的杀狡，按照日歷和清單進(jìn)行分類
2蒙畴、分析
確定要做后，我們首先要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)句呜象。
1）我要不要做膳凝？
2）我要的結(jié)果是什么？
3）我的下一步行動(dòng)恭陡。
以體檢為例蹬音，對(duì)應(yīng)的回答分別是
1）要做
2）我需要體檢報(bào)告
3）要打電話給醫(yī)院進(jìn)行預(yù)約
3、輸入
在收件箱中添加：打電話給醫(yī)院預(yù)約體檢
在信息菜單欄下點(diǎn)擊標(biāo)簽按鈕休玩，選擇“電話”
在“項(xiàng)目”一欄選擇“行動(dòng)清單”
如果認(rèn)為是青蛙就選“標(biāo)注”
點(diǎn)擊“截止”著淆，設(shè)定截止日期劫狠；
如果一年體檢一次，就選擇重復(fù)周期為年永部；對(duì)于初學(xué)者独泞，涉及時(shí)間方面的其他設(shè)置，可以先忽略苔埋。
（三）執(zhí)行
1懦砂、順序
我們首先要完成日歷上的事件
其次是有預(yù)測(cè)截止期的事件
最后才是沒(méi)有截止期的時(shí)間
2、時(shí)間
要養(yǎng)成早反思的習(xí)慣
白天的時(shí)候如果換情境或要記錄组橄，我們就需要及時(shí)操作清單系統(tǒng)
對(duì)于收件箱中的事件荞膘，如果比較多，我們要專門花時(shí)間進(jìn)行整理晨炕，如果比較少衫画，每天早晚看一下就行了
3、提醒
用清單系統(tǒng)來(lái)管理事件瓮栗，要注意數(shù)量不宜太多，我們一周的青蛙要≤10個(gè)瞄勾，有截止日期的事件要≤20個(gè)
否則數(shù)量太多完成不了费奸，不僅修改截止時(shí)間會(huì)很麻煩，更容易帶來(lái)焦慮进陡，長(zhǎng)此以往愿阐，事情總是完不成，反而會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生厭惡感趾疚。
學(xué)習(xí)易效能清單管理以來(lái)缨历，我經(jīng)歷了紙質(zhì)的番茄工作法表格、Omnifocus軟件之間的幾次來(lái)回切換糙麦⌒练酰總覺(jué)得這個(gè)手機(jī)APP不如A4紙工作法等紙質(zhì)表格記錄方便。
今天認(rèn)真聽完這一課赡磅，猛然覺(jué)悟魄缚，很可能就是設(shè)置的有截止期的事情太多，焦慮導(dǎo)致不再愿意使用系統(tǒng)焚廊。
從紙質(zhì)記錄到電子化管理冶匹，肯定需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，而一旦得心應(yīng)手后咆瘟，肯定會(huì)大幅度提高效率嚼隘，便于記錄、便于查詢袒餐、便于反思飞蛹。
讓我們一起來(lái)用好Omnifocus谤狡，提升效能、精彩人生桩皿！
