IDP-時(shí)間管理日志實(shí)操應(yīng)用

親愛的朋友,你有被時(shí)間困擾過嗎嘶窄?

對(duì)于職場(chǎng)人士怀跛,城市節(jié)奏這么快,每天工作這么忙柄冲,不加班都算偷笑了~蘋果說吻谋,每天工作上大大小小的事情都來找我,忙得手忙腳亂的现横,領(lǐng)導(dǎo)都不體諒我的工作量太大了漓拾,還經(jīng)常說我這些事情都干不好。同樣交給草莓戒祠,別人跟我一樣的職位骇两,為什么草莓就能做得又快,質(zhì)量又高呢姜盈?

原來蘋果是一位拖沓大王低千,看似經(jīng)常忙忙碌碌的,實(shí)際在浪費(fèi)時(shí)間馏颂。

其實(shí)蘋果清楚知道自己要做什么示血,但是做事過程中總是會(huì)分心棋傍,被新的事物吸引注意力,導(dǎo)致最終被時(shí)間花了难审,卻是“不務(wù)正業(yè)”瘫拣。

舉個(gè)例子,

夸下焊婧埃口的阿華沒有意識(shí)到麸拄,下午到晚上這段時(shí)間,他的效率要比上午低一些葱绒,也會(huì)有其他雜事會(huì)打亂自己的節(jié)奏感帅,如果把事情放在上午斗锭,他就能如期完成地淀。

結(jié)果阿華不僅沒有如期完成交付,還拖著疲憊的身體加班到深夜岖是。阿華就跟蘋果一樣帮毁,不了解自己的時(shí)間,事后只會(huì)抱怨這份工作太忙豺撑,時(shí)間不夠用烈疚,或者抱怨老板不夠體諒自己。

學(xué)了時(shí)間管理聪轿,了解了這件事發(fā)生的前因后果爷肝,其實(shí)是阿華對(duì)自己時(shí)間缺乏了解,無法合理分配時(shí)間給相應(yīng)的工作任務(wù)陆错,費(fèi)力還不討好灯抛。

如果你沒接觸過時(shí)間管理,這里有一份時(shí)間記錄清單的1.0版本音瓷,先嘗試一下对嚼,按照這個(gè)表格,回想你今天一天下來绳慎,時(shí)間事件都做了哪些內(nèi)容纵竖,看看自己對(duì)時(shí)間的把握是怎樣的。

時(shí)間殺手杏愤,瑣事優(yōu)先

很多時(shí)候靡砌,其實(shí)是大腦(生物本能)控制了我們,而不是我們使用理性控制了大腦珊楼。

規(guī)避困難通殃,不愿直面困難任務(wù)。在小事中花了大量時(shí)間亥曹,但任務(wù)總在那里邓了,越放到后面越?jīng)]有時(shí)間好好完成恨诱,越?jīng)]時(shí)間完成效果越差。

這種情況骗炉,被稱為:鴕鳥心態(tài)

最后一個(gè)時(shí)間殺手照宝,是貪心

草莓是一個(gè)對(duì)什么事情都充滿好奇,求知欲強(qiáng)的人句葵,想要做的事情太多了厕鹃。感覺好多事情都想去做,對(duì)未來的職業(yè)規(guī)劃乍丈,想提升自己專業(yè)方面的技能剂碴,想學(xué)交互,想學(xué)產(chǎn)品轻专,想學(xué)C4D忆矛,想提升自己的手繪能力,花時(shí)間去繪畫请垛,想考個(gè)英語證催训,想以后做一個(gè)屬于自己的獨(dú)立設(shè)計(jì)品牌,那就要想創(chuàng)意類產(chǎn)品的東西宗收,就要把之前的手工技能能力撿起來漫拭。除了工作方面,對(duì)自己的身體情況也很關(guān)注混稽,想要有時(shí)間每天堅(jiān)持鍛煉身體采驻,想要護(hù)膚保養(yǎng),想要做一個(gè)精致的小仙女匈勋,光這方面能延展很多很多東西了礼旅。

期待自己能做到這么些東西,對(duì)自己要求又高颓影,完不成就會(huì)焦慮各淀。蘋果說,你這不是時(shí)間不夠诡挂,是你太貪心了碎浇。

如果一個(gè)人對(duì)生活有極高的熱忱,想要去做不同的嘗試璃俗。同時(shí)奴璃,她又會(huì)對(duì)做事的結(jié)果有質(zhì)量要求,就會(huì)越發(fā)感覺到時(shí)間不夠用城豁。

不能質(zhì)量和數(shù)量都想要苟穆,如果要質(zhì)量就要犧牲一部分?jǐn)?shù)量,專一一些。要數(shù)量就得犧牲質(zhì)量雳旅。

因?yàn)樨澬膶?dǎo)致的時(shí)間焦慮反倒會(huì)影響時(shí)間的利用跟磨。讓人時(shí)間利用質(zhì)量下降。

那怎么去處理掉可惡的時(shí)間殺手呢攒盈?

第一步抵拘,找到你的“黃金時(shí)間”

第二步,拉長(zhǎng)黃金時(shí)間

時(shí)間分析第二步型豁,意識(shí)到你的“時(shí)間黑洞”

接下來僵蛛,我們要學(xué)習(xí),如何規(guī)劃你的時(shí)間

相信這個(gè)表迎变,大部分都有印象充尉,但這個(gè)表具體怎么使用呢?

在這四象限的基礎(chǔ)上衣形,給大家看一個(gè)更具有實(shí)操性的時(shí)間規(guī)劃工具-時(shí)間管理矩陣驼侠。

如何優(yōu)化我們的時(shí)間矩陣呢?

有一個(gè)時(shí)間管理達(dá)人泵喘,她認(rèn)為合理的時(shí)間矩陣比例應(yīng)該是這樣的:

生活中泪电,如果我們不進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃般妙,很可能我們的時(shí)間矩陣是下面這個(gè)樣子:

有4大類時(shí)間組成躏嚎,分別是:

1.使用時(shí)間

2.投資時(shí)間

3.閑耗時(shí)間

4.浪費(fèi)時(shí)間

我們來看一個(gè)日常工作案例

大家是不是會(huì)開始信心滿滿地很想實(shí)踐使用一番呢檀轨?

先給大家打個(gè)預(yù)防針,很多人剛開始使用時(shí)間日志時(shí),都會(huì)發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間利用不盡人意熙含,可能記錄兩三天就不想用了,還會(huì)引發(fā)厭惡情緒瓜富。但是珊肃,只有直面問題,你才能獲得正向反饋绒极,逐漸掌握時(shí)間管理的能力骏令。

還有一個(gè)反向思維——?jiǎng)?chuàng)造性拖延。

比如我想看電視劇垄提,但一看總控制不住自己榔袋,就會(huì)一口氣看幾集,這樣一天花了幾個(gè)小時(shí)去看铡俐,可以“騙自己”以后花幾天假期再看到飽凰兑,但后來過了勁頭,也沒當(dāng)初那么來勁想看了审丘。

好了吏够,上面的知識(shí)理解了這么多,你是否蠢蠢欲動(dòng)想去實(shí)操鍛煉一下了呢~


以下,時(shí)間管理日志表锅知,請(qǐng)珍藏起來——

你也可以設(shè)計(jì)一個(gè)播急,自己用起來順手好用的時(shí)間管理計(jì)劃表~

如果你喜歡垂直分布,幕布做的日常管理清單也可以參考一下:

方法有很多售睹,工具也有很多旅择,主要是自己實(shí)踐去做,IDP的核心侣姆,去做就對(duì)了生真!

以上,你學(xué)會(huì)了嗎捺宗?歡迎跟我一起討論柱蟀,在文章底下評(píng)論留言,互相監(jiān)督蚜厉,共同進(jìn)步长已。

草莓小姐的學(xué)習(xí)宗旨是:一個(gè)蘋果+一個(gè)蘋果=兩個(gè)蘋果~

呼~~

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