【周主題】提效加速度——時間管理【本周作業(yè)3】

【主題】:擬日程,做表格

【片段來源】:《項目管理精華》;

拆書家:華思語

【R:閱讀原文】:

管理項目,首先要知道什么時候做什么事,而時間表就像地圖,所以優(yōu)秀的項目經(jīng)理會把項目分解成小細節(jié),再將每個細節(jié)排入時間表中冰肴。時間表中包含了完成項目所需的全部關鍵任務和里程碑,它能幫你辨別項目是否在沿著正確的軌道前進,因此它應該是可視的聊浅、持續(xù)更新的呛凶,同時要對項目每個成員開放,否則,你的團隊就是在摸著石頭過河歼冰。想象一下如果一場比賽中沒有了得分板,隊員們怎么知道自己贏了還是輸了呢?因此,你要確保每個人都能經(jīng)常瀏覽項目日程表,同時不斷地更新。

【I:用自己的語言重述知識】

【W(wǎng)hat】這個拆頁講的是如何制定項目日程表我衬。

【W(wǎng)hy】項目日程表既能幫助個人更好地規(guī)劃生活曹动,又能幫助企業(yè)確保各項工作及時有效地推進斋日。它就像地圖一樣,告訴我們要在什么時間做什么事情墓陈。

【How】設定項目日程表的四個步驟:

第一步恶守,項目拆解,把要做的項目拆解成一個個小任務贡必,這不僅能大大降低項目難度熬的,還能激勵后續(xù)任務的完成。

第二步赊级,估計時間,預先估計每一項任務需要在什么時間完成岔绸。一般情況下理逊,我們可以根據(jù)自己的經(jīng)驗來估計時間橡伞,也可以向有經(jīng)驗的人請教。

第三步晋被,定里程碑兑徘,項目的里程碑是指項目進行過程中很重要的點,是完成階段性工作的標志羡洛,常常標志著上一個階段的結(jié)束挂脑,下一個階段的開始,表明項目有了階段性的進展欲侮。

第四步崭闲,不斷更新,持續(xù)更新項目日程表威蕉。在項目進行的過程中刁俭,常常會出現(xiàn)一些突發(fā)情況,這就需要我們靈活地對日程表進行調(diào)整韧涨。

【今日作業(yè)】;請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:;【A1:描述自己的相關經(jīng)驗】你有沒有為你的項目制定過日程表呢牍戚?比如減重10斤、結(jié)婚虑粥、一次旅行如孝、組織公司活動……請選擇一個你經(jīng)歷過的項目,描述一下你之前是如何做的吧娩贷!

【A2:我的應用(目標與行動)】了解了制定項目日程表的方法之后第晰,你打算今后如何應用呢?試著想一想你近期要完成的一個項目育勺,然后把你的項目目標寫下來但荤,并用新方法為這個項目目標制定一個日程表吧!

【A1:描述自己的相關經(jīng)驗】

2015年就已經(jīng)考下了車票涧至,因為剛開始拿到票的時候出了一次車禍腹躁,后來好久沒開,結(jié)果再有計劃練車的時候南蓬,幾乎每次都是試開了幾次后就計劃擱淺纺非,就這樣,時間越長越是不敢上道赘方。

反思:造成這種情況的原因如下:

首先烧颖,沒有將大項目拆解,畏難現(xiàn)象嚴重窄陡。長時間沒開車就應該和當初練車一樣炕淮,克服主管情緒,內(nèi)路跳夭,外路涂圆,夜路各項目分解们镜。

其次,沒有預估時間润歉,做詳細的計劃表模狭。導致執(zhí)行力不夠,缺少監(jiān)督踩衩。

第三嚼鹉,沒有定里程碑,獎勵機制驱富,一味重復锚赤,簡單枯燥,主動性不強萌朱。

最后宴树,計劃擱淺后沒有適時做出調(diào)整,導致計劃完全失敗晶疼。


【A2:我的應用(目標與行動)】

目標:用6個月時間練車酒贬,2019年春天獨立上道

行動:

1.項目拆解:內(nèi)路,外路翠霍,夜路锭吨,交通標志等安全知識學習。

2.估計時間:外路寒匙,每天上下班時間回家路上練15分鐘車零如;內(nèi)路,周日半個小時練習側(cè)方位停車和倒車入庫锄弱,交通知識每周看一章考蕾。

3.里程碑:第一個,可以獨立倒車入庫会宪;

? ? ? ? ? ? ? 第二個肖卧,可以獨立開車30分鐘

4.初步按計劃執(zhí)行,每周依據(jù)執(zhí)行情況進行計劃調(diào)整掸鹅,復盤塞帐。

獎懲措施:目標達成,獎勵一次自駕游

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