把工作分成不同的主題日可以提高生產(chǎn)力。把相似的任務(wù)放在同一天完成踢匣，可以讓人更加專注告匠，減少?zèng)Q策疲勞戈抄±牖＃可以按照不同項(xiàng)目或任務(wù)類型來安排每天的主題。在日歷軟件上設(shè)置每天的主題划鸽，可以提醒人們專注于當(dāng)天的工作输莺。這種方法可以幫助人們更好地管理時(shí)間，提高工作效率裸诽。
安排好你的一天是提高生產(chǎn)力的重要部分嫂用。你可以通過時(shí)間分配來安排一個(gè)充滿計(jì)劃的日程表，但時(shí)間管理不僅僅是如此丈冬。你應(yīng)該考慮將不僅僅是你的一天嘱函，而是整個(gè)一周劃分出來，以最大化生產(chǎn)力：關(guān)鍵在于為每天的工作主題化埂蕊。
不要在任何一天跳來跳去地完成任務(wù)往弓，嘗試將所有相似的任務(wù)分組并在特定的一天完成。通過將相似的任務(wù)放在同一天完成蓄氧，你將更長(zhǎng)時(shí)間地保持在那個(gè)“區(qū)域”內(nèi)函似，只關(guān)注其中需要完成的工作。如果你要做的所有事情都有共同點(diǎn)喉童，那么在完成任務(wù)時(shí)你會(huì)專注于當(dāng)天工作的中心主題撇寞。
Mike Vardy是一位生產(chǎn)力專家，他分享了他對(duì)提高生產(chǎn)力的看法：“意圖加注意力”堂氯。
如果你在一天內(nèi)完成相似的任務(wù)蔑担，你就是在追求一個(gè)意圖——滿足當(dāng)天主題所設(shè)定的任何目標(biāo)——并且從任務(wù)到任務(wù)保持專注。
例如咽白，將所有行政性工作都安排在星期一完成啤握。指定星期一回復(fù)電子郵件、發(fā)送新郵件局扶、接聽電話或安排會(huì)議恨统。
創(chuàng)造性活動(dòng)，如頭腦風(fēng)暴或設(shè)計(jì)三妈，可以在星期二處理畜埋，而星期三可以用于研究。
你還可以按項(xiàng)目將每天主題化畴蒲，根據(jù)Deloitte的工程總監(jiān)Leonard Alexandru的說法悠鞍，這樣做有價(jià)值。
不要每天都為多個(gè)項(xiàng)目分配時(shí)間，考慮為每個(gè)項(xiàng)目指定一個(gè)特定的工作日咖祭。
因此掩宜，需要大量管理工作的項(xiàng)目應(yīng)該占用整個(gè)工作日，而需要專注于營(yíng)銷么翰、通信牺汤、銷售或其他方面的項(xiàng)目則應(yīng)該在另一個(gè)工作日完成。
Alexandru建議將每天的主題設(shè)置為你使用的任何日歷軟件中的全天事件浩嫌，這樣你就會(huì)在頁(yè)面頂部得到一個(gè)提醒檐迟，告訴你每天應(yīng)該關(guān)注什么。
比如知道你的星期四是客戶會(huì)議日码耐，就可以減輕你決定當(dāng)天要優(yōu)先考慮什么或何時(shí)安排這些會(huì)議的焦慮感追迟。
它消除了決策疲勞，并使你在繁忙的一周中無需過多思考應(yīng)該在哪個(gè)時(shí)間段安排哪項(xiàng)活動(dòng)骚腥。
