通過對各種自我管理柠贤、時(shí)間管理帮孔、知識管理的理論和觀點(diǎn)的學(xué)習(xí)雷滋,我發(fā)現(xiàn)總有一點(diǎn)是他們共同的地方,就是都離不開做筆記文兢,經(jīng)過多年的實(shí)踐摸索晤斩,我總結(jié)了一套適用于個(gè)人管理的簡易的筆記方案——三個(gè)筆記本組成系統(tǒng),我目前分別叫作“空間”禽作、“時(shí)間”尸昧、“因果”筆記本。
一旷偿、空間筆記本(便簽本)烹俗,針對當(dāng)下所處的位置而言,只對當(dāng)下進(jìn)行輸入輸出萍程。
收集幢妄。記錄當(dāng)下所有的靈感想法、待辦事項(xiàng)茫负,所以需要隨身攜帶隨時(shí)能拿出來記錄蕉鸳,應(yīng)該是A6或者更小的便簽本,隨帶一支圓珠筆忍法,一起放在褲包里潮尝。圓珠筆要選擇按壓式的,這樣在使用時(shí)不必取下筆帽饿序,一只手也能操作勉失,更快捷方便。
強(qiáng)化原探。因?yàn)榉奖銛y帶乱凿,不妨把需要重復(fù)強(qiáng)化的理念或者習(xí)慣寫在封面或者扉頁顽素,一有空就可以看看增強(qiáng)記憶浸潤。
執(zhí)行徒蟆。僅限于當(dāng)下執(zhí)行的很具體的事情胁出,就像去超市代他人購物時(shí)候攜帶的購物清單一樣好用。
二段审、時(shí)間筆記本(日程本)全蝶,針對其內(nèi)容而言,時(shí)間筆記本不生產(chǎn)內(nèi)容只是排列內(nèi)容到時(shí)間軸上戚哎。
排列事項(xiàng)裸诽。將前面空間筆記本上的記錄的待辦事項(xiàng)列入時(shí)間軸嫂用,所以為了更方便快捷型凳,需要購買一個(gè)日程本,也叫計(jì)劃本嘱函,預(yù)先設(shè)置了年度日程甘畅、月日程、周日程及每天日程等表格往弓,所以很方便的可以把待辦的事項(xiàng)填入空格里面疏唾。
掌握日程。通過在時(shí)間軸里進(jìn)行排列事項(xiàng)函似,我們可以直觀的掌握自己的時(shí)間分配槐脏,也可以根據(jù)需要填入新的內(nèi)容到時(shí)間軸里,同時(shí)對沖突的地方進(jìn)行調(diào)整撇寞,這樣一來就實(shí)現(xiàn)心中有數(shù)的自我掌控的力量顿天。
三、因果筆記本(全能本)蔑担,時(shí)間和空間的結(jié)合就是因果筆記本牌废,她的使命是要把單純的關(guān)注當(dāng)下的空間筆記本和單純的關(guān)注縱向時(shí)間分布的時(shí)間筆記本結(jié)合起來,增進(jìn)彼此的功效啤握。
整理歸類鸟缕。零星的想法靈感常常并不能直接轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的行動(dòng),所以通常從空間筆記本進(jìn)不到時(shí)間筆記本里排抬,這時(shí)就要記錄在因果筆記本里面的某一頁懂从,之后遇到類似的靈感想法時(shí)候也記錄進(jìn)來,這樣就實(shí)現(xiàn)了有效的歸類整理蹲蒲,單個(gè)的想法也許只是一時(shí)心血來潮番甩,而面對一張紙上不同時(shí)間積累的類似的想法,必然會激發(fā)你的覺察悠鞍,激發(fā)你的創(chuàng)造力对室。同樣針對具有執(zhí)行條件的待辦事項(xiàng)或者已辦事項(xiàng)模燥,也要記錄在因果筆記本里,優(yōu)先根據(jù)因果關(guān)系進(jìn)行整理掩宜,其次根據(jù)相似性進(jìn)行整理蔫骂,也就是在同一張紙上體現(xiàn)出此事的前因后果,這些不是一次性完成的牺汤,而是留著大片的空白辽旋,留待以后填寫的,這是可以成長的筆記檐迟。當(dāng)查閱充滿因果關(guān)系的筆記本時(shí)补胚,看到眾多相關(guān)事項(xiàng)的排列分布,邏輯思路越來越清晰追迟,這樣的筆記就不僅是量的積累還是質(zhì)的飛躍溶其。再強(qiáng)調(diào)一句,因果筆記本是所有筆記的最終歸宿敦间,就像我們的第二大腦瓶逃。
編輯重組。人無完人廓块,隨著我們自我成長厢绝,自然會發(fā)現(xiàn)以前的一些想法是錯(cuò)誤的,這些錯(cuò)誤還留在筆記上带猴,我們就要修改編輯或者重新組合昔汉,所以這就存在技術(shù)上的困難,如果開始是使用紙質(zhì)筆記本的話就會遇到很大的麻煩拴清,對原來筆記進(jìn)行涂抹靶病,一個(gè)是很不雅觀,二個(gè)是空白空間也不夠再寫新的內(nèi)容贷掖。所以一定要采用電子筆記來做我們的因果筆記本嫡秕,這不像前面的空間筆記本和時(shí)間筆記本可以采用紙質(zhì)的,這里因?yàn)橐蚬P記本本質(zhì)上是開放的成長的苹威,也必須采用開放的成長的筆記平臺昆咽,推薦使用EVERNOTE(印象筆記),優(yōu)點(diǎn)是跨多個(gè)平臺均有應(yīng)用牙甫,頁面空間自由無限大掷酗,生態(tài)系統(tǒng)強(qiáng)大眾多APP均可關(guān)聯(lián),自帶掃描功能紙質(zhì)材料瞬間電子化窟哺。
四泻轰、總結(jié)
你需要三個(gè)筆記本組建自己的人生管理系統(tǒng):空間筆記本(便簽本)——時(shí)間筆記本(日程本)——因果筆記本(全能本).