斷斷續(xù)續(xù)學習時間管理方面的知識已經(jīng)快一年半了爱态，學了很多的方法和技巧挑格，了解了時間管理的四象限法則师幕，而且也知道每天應該先做重要不緊急的事情。

但在實際工作和生活中經(jīng)常會遇到這樣的困惑：常常沒時間去做重要不緊急的事情抹凳，重要不緊急的事情總是被一再拖延袍啡，隨著時間的推移，這類事情慢慢都變成了重要緊急的事情却桶，然后就只能每天救火。

直到本周看《最重要的事只有一件》這本書蔗牡，里面有一節(jié)標題是“高效的生活”颖系，里面講了一個很重要的時間管理方法，可以說這是我學習和踐行時間管理這么長時間以來覺得最有效的一種方法辩越。

這個方法叫：預留時間段嘁扼。

這個方法的前提是：要有一個時間計劃表，列明某個時間段內(nèi)要做的事情黔攒。

書中提出給三件事情預留時間：

1趁啸、空閑。留出空閑時間督惰。

2不傅、優(yōu)先事務。留出做優(yōu)先事務的時間赏胚。

3访娶、計劃。留出做計劃的時間觉阅。

先說第一件崖疤，留出空閑時間秘车。

我理解此處的空閑應該包括：睡眠、休息劫哼、鍛煉和身心放松叮趴。這些都是個人身心和精力方面的內(nèi)容，也就是精力管理权烧，而精力管理是時間管理的基礎眯亦。時間管理是建立在我們身體健康、精力旺盛豪嚎、心情愉悅以及思維敏捷的基礎之上搔驼，如果沒有這些基礎條件，一切時間管理方法都免談侈询。

以前舌涨，雖然明白早睡早起身體好的道理，但每天晚上該睡覺的時候總要拖一拖扔字，覺得還有很多書沒讀囊嘉，很多事情沒做，然后遲遲不上床睡覺革为。這都是因為沒把健康真正列為最重要的事并給休息留出明確的時間段∨ち唬現(xiàn)在我按預留時間段的方法，清楚每天最重要的是留出睡眠時間震檩，這樣晚上自然而然就能按照計劃時間上床睡覺琢蛤。

再說第二件，留出做優(yōu)先事務的時間抛虏。

先留出精力管理的時間之后再給我們要不緊急的事情安排時間博其，重要的事情只能排第二。我們的目標就是完成重要不緊急的事務迂猴，如果不為這些優(yōu)先事務預留時間慕淡，就肯定完不成。

第三件沸毁，留出做計劃的時間峰髓。此處不只是單單的計劃，還有總結(jié)息尺。

主要是反思自己目前所在的位置和目標携兵。作者建議，每周留出一小時反思自己的年度目標和月目標搂誉。

首先眉孩，問問自己當月要做什么才能保證年度目標的實現(xiàn)。

其次，問自己這個星期要怎樣做才能保證當月目標的實現(xiàn)浪汪。

這一步是第一巴柿、二兩件事情的實踐，要問自己：根據(jù)我現(xiàn)在的情況死遭，我本周有什么要的優(yōu)先事務才能保證實現(xiàn)我的當月目標和年度目標广恢。

其實這也就是我們一直在做的周計劃和檢視。

這個方法最重要的一點就是要給自己的目標匹配時間呀潭，我以前的工作方法就是每天早上在筆記本上列出需要當天完成的事件清單钉迷，也會進行排序，但很少認真地給每一件事情安排時間钠署，結(jié)果就是做著做著發(fā)現(xiàn)到下班時間做不完了糠聪，剩下的事情只能放到明天去做了。

現(xiàn)在我徹底明白谐鼎，每日工作清單包括兩個同等重要的方面舰蟆，一個是事件，另一個是對應的時間狸棍，就是在計劃一件事情的同時一定要考慮做這件事情大概需要多少時間身害，打算放在哪個時間段內(nèi)去做，什么時間開始草戈，什么時間完成塌鸯。

所以，我升級后的工作方法是：每天早上列清單中唐片，并為清單中的每一件事情匹配相應的時間段丙猬，每件事情完成后都對比著計劃看一下時間是否還在自己的控制之內(nèi)。因為我的目標是每天6點按時下班费韭，那么要想達成這個目標就要控制好每件事情的進度淮悼，這樣也可以倒逼著自己不斷提高效率。

另外揽思，再說一下很多人在用的番茄工作法，學習了預留時間段這個時間管理法之后我忽然意識到见擦，番茄工作法的關(guān)鍵可能是兩個番茄中間的那五分鐘休息钉汗，因為人不能一直保持高效的工作狀態(tài)，但工作過程中一旦進入狀態(tài)之后就很容易忘記時間鲤屡、而且意識不到自己的效率和狀態(tài)在走下坡路损痰，所以，提前預留好5分鐘休息時間酒来，而且要通過鈴聲來提醒自己該休息了卢未。所以，番茄工作法的關(guān)鍵也就是預留時間段。明白了這個道理后辽社，即使不打算進行高效的番茄時間的工作伟墙，如果是坐在電腦前的工作，我也還會使用番茄鐘滴铅，只是為了提醒自己站起來活動下戳葵，讓身體得到適當?shù)男菹ⅲo身體補充點水分汉匙。

預留時間段的時間管理方法還有一個好處拱烁，就是真真正正地認識到一天的時間是有限的，不能做完所有的事情噩翠，在安排計劃的時候就會提前認真思考我今天要完成的是不是真的是重要的事情戏自，而且會考慮好量的問題。這樣當一天結(jié)束時伤锚，因為一直都是在做自己認定的重要的事情擅笔，內(nèi)心就不會焦慮，可以自信而勇敢地結(jié)束一天见芹，美美地進入夢鄉(xiāng)剂娄。

要想忙而不亂，掌控自己的生活玄呛，一定要先給空閑阅懦、優(yōu)先事務和計劃這三件事留出足夠時間。如果有什么事情是自己認為真的很重要徘铝、但一直覺得沒時間去做的耳胎，大家可以試試預留時間段這個方法。

不要總是高估一年內(nèi)可以做的事惕它，也不要總是低估十年內(nèi)能做到的事怕午。

成長是個緩慢的過程，不可能今天努力播種淹魄，明天就開花結(jié)果了郁惜，但如果能夠每天都朝自己的目標前進一點，日拱一卒甲锡，長期堅持下來之后兆蕉，就會看到明顯的進步，