雙重確認(rèn)原則是預(yù)防人犯罪的原則，但其要點(diǎn)是構(gòu)筑具體的雙重確認(rèn)的系統(tǒng)拜姿。下面殉了，讓我們看看稻盛和夫的具體事例。
資金處理方面：每天的現(xiàn)金余額要與賬面余額相一致播赁，而且是每筆現(xiàn)金的進(jìn)出都一致颂郎，而不是僅僅最后的余額一致。而且必須由管錢的以外的人對(duì)每一筆業(yè)務(wù)單據(jù)當(dāng)天認(rèn)真確認(rèn)容为。這樣即使發(fā)生問題也容易找出乓序，同時(shí)從某種意義上說也是保護(hù)了管錢的人。這也是筆者在做財(cái)務(wù)顧問時(shí)一再推崇的資金管理辦法——資金日?qǐng)?bào)法坎背，其具體執(zhí)行起來又是一套嚴(yán)密系統(tǒng)的方法替劈，有興趣的朋友可以私下探討。
進(jìn)出款項(xiàng)的處理：管理進(jìn)出款項(xiàng)的原則是管錢的人和開票的人必須分開得滤。出納付款時(shí)要確認(rèn)票據(jù)正確陨献、流程合規(guī)、簽批完整懂更，然后才可以付款眨业。而不是根據(jù)出納的意志和判斷。很多企業(yè)的做法是企業(yè)經(jīng)營者來者不拒沮协，全部同意付款坛猪，然后到了出納時(shí)賬上實(shí)際根本不足以支付批準(zhǔn)的款項(xiàng)。有的出納就會(huì)自己判斷皂股，或者有的經(jīng)營者會(huì)私下再予以授權(quán)墅茉，本來一道流程形成了兩道流程，而且由于付款業(yè)務(wù)較多私下授權(quán)又沒有憑據(jù)（即所謂的口喻）呜呐，經(jīng)營者也搞不懂哪筆是自己授權(quán)的就斤。久了又對(duì)出納不放心，然后再設(shè)計(jì)一個(gè)簽批流程蘑辑。一個(gè)簡單的事情變得異常復(fù)雜洋机，而且往往會(huì)滋生貪腐行為。收款時(shí)洋魂，不能因?yàn)橘~戶上有資金入賬绷旗，管錢的人就可以開進(jìn)款票據(jù)喜鼓。管賬的人要與那筆收入有關(guān)的部門聯(lián)系并確認(rèn)后方可開票，然后由管賬的加蓋財(cái)務(wù)專用章衔肢。盲目的開出票據(jù)會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的賬務(wù)處理混亂庄岖，也不能貫徹前文所述一一對(duì)應(yīng)的原則。
印章管理方面：企業(yè)到一定規(guī)模角骤，公章隅忿，法人印章，財(cái)務(wù)專用章等都得委托員工管理邦尊。稻盛和夫的做法是使用內(nèi)外兩個(gè)保險(xiǎn)箱背桐，由不同的人掌管鑰匙，當(dāng)然也要有相關(guān)的審批流程蝉揍，每一筆用印都須登記簽字形成檔案链峭，并由其他部門人員交叉審核確認(rèn)，才能最大程度杜絕舞弊又沾，保護(hù)員工熏版。
