數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表疏唾，可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等函似。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)槐脏。
之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置撇寞，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)顿天，也可以重新安排行號、列標和頁字段蔑担。每一次改變版面布置時露氮，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外钟沛，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改畔规，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。不知道節(jié)省了我們多少事情恨统。
今天叁扫，我來告訴大家數(shù)據(jù)透視表的高級應用方法。
一畜埋、值顯示方式——自動計算占比和排名
（一）數(shù)量占比
日常表格中莫绣，我們常常要計算一些數(shù)量占比，金額占比和排名悠鞍，通常的方法是手工輸入公式对室，用單個的數(shù)量和金額除以總數(shù)量和總金額，計算出占比，但是這種方法太麻煩掩宜。
數(shù)據(jù)透視表可以自動計算出占比蔫骂，具體步驟如下：
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表牺汤，設置為經(jīng)典顯示布局辽旋。
2、再將數(shù)量和金額重復拖動到值區(qū)域檐迟。
3补胚、選擇數(shù)量，點擊鼠標右鍵追迟，找到值顯示方式命令溶其，選擇總計的百分比，就可以自動計算出數(shù)量占比敦间。如果要計算金額占比握联，用同樣的方法就可以自動計算得出。
4每瞒、對值的名稱進行修改金闽，改為數(shù)量占比和金額占比。
（二）排名分析
通常情況下計算排名剿骨，可以采用函數(shù)Rank進行計算代芜，具體公式為：=Rank（數(shù)值，$數(shù)據(jù)范圍）浓利，但這種方法太過繁瑣挤庇，通過數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決。
具體方法為：
1贷掖、再次將金額拖動到值區(qū)域嫡秕。
2、點擊鼠標右鍵選擇值顯示方式苹威，選為降序排列（按銷售員降序排列）昆咽，點擊確定完成。
金額的排名也可以采取同樣的方法自動計算牙甫，計算出后可以對值的名稱進行修改掷酗，改為數(shù)量排名和金額排名。
二窟哺、條件格式——扮靚報表
前面我們已經(jīng)學習過了 Excel 中的魔法師——條件格式泻轰，在數(shù)據(jù)透視表中同樣也可以運用條件格式命令來扮靚報表。
在均價小于50的自動加粗并標紅且轨，具體做法如下：
1浮声、選中平均單價區(qū)域虚婿，在開始菜單下找到條件格式命令
2、選擇突出顯示單元格規(guī)則中的“小于”命令泳挥，設置值為50
3然痊、將格式設置為自定義格式，對字體進行加粗羡洁，并將字體顏色設置為紅色，點擊確定即可完成爽丹。
由此同時筑煮，還可以繼續(xù)對報表進行美化，形成不一樣的視覺效果粤蝎≌嬷伲可以通過條件格式中的數(shù)據(jù)條和圖標集進行美化。
一是數(shù)據(jù)條顯示初澎，選中金額區(qū)域秸应，在開始菜單下找到條件格式命令，選擇數(shù)據(jù)條碑宴，漸變填充软啼，即可顯示出直觀的效果。另外延柠，還可以再次將金額值拖動到數(shù)據(jù)透視表內(nèi)祸挪，另外設置一列單獨顯示數(shù)據(jù)條，可以選擇管理規(guī)則贞间，通過編輯規(guī)則將僅顯示數(shù)據(jù)條選項進行勾選贿条，這樣只顯示數(shù)據(jù)條，不會顯示數(shù)字增热。
二是圖標集顯示整以，在計算出同比、環(huán)比時運用會使圖表更加美觀峻仇，數(shù)據(jù)更直觀公黑。
三、無所不能的切片器
切片器在數(shù)據(jù)透視表中是一個非常重要也非常實用的功能摄咆，可以連接關(guān)聯(lián)好幾個獨立的數(shù)據(jù)透視表帆调，實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)透視表間的連動。
創(chuàng)建方法：
1豆同、點擊任意一個數(shù)據(jù)透視表番刊，在數(shù)據(jù)透視表工具選項菜單下找到插入切片器命令，會彈出一個對話框影锈，在框內(nèi)選擇相關(guān)值信息
2芹务、在選項菜單中找到數(shù)據(jù)透視表連接蝉绷，會彈出一個對話框，勾選需要連動的數(shù)據(jù)透視表即可實現(xiàn)幾個數(shù)據(jù)透視表的連動枣抱。
在系統(tǒng)中默認的切片器是豎向顯示熔吗，可在選項設置中設置相應的列數(shù)，修改為橫向顯示佳晶，更為方便桅狠。
四、動態(tài)數(shù)據(jù)透視圖——讓你的圖表動起來
如果說在數(shù)據(jù)源新增數(shù)據(jù)轿秧，發(fā)生了變化中跌，在直接刷新數(shù)據(jù)透視表時，表內(nèi)的數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化菇篡。如果想讓數(shù)據(jù)透視表內(nèi)數(shù)據(jù)發(fā)生變化漩符，就需要在數(shù)據(jù)透視工具選項菜單下找到更新數(shù)據(jù)表選項，將數(shù)據(jù)源擴大后才會發(fā)生變化驱还。
有簡便方法可以解決：
1嗜暴、在插入菜單下找到表格選項，選擇表數(shù)據(jù)來源選項议蟆，生成表格闷沥。
2、當數(shù)據(jù)表內(nèi)增加新數(shù)據(jù)時咐容，數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)出會被連動狐赡，形成動態(tài)透視表。
3疟丙、在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)直接刷新數(shù)據(jù)颖侄，數(shù)據(jù)全部會隨數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，讓圖表動起來享郊。
五览祖、數(shù)據(jù)透視圖
前面我們已經(jīng)學習了很多的數(shù)據(jù)透視表的應用方法，我們還可以說根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖炊琉，創(chuàng)建方法基本上與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法一致展蒂。
具體創(chuàng)建方法為：
1、插入菜單下找到數(shù)據(jù)透視表苔咪，選擇插入數(shù)據(jù)透視圖
2锰悼、設置數(shù)據(jù)透視表選項，設置為顯示經(jīng)典布局
3团赏、拖動字段
創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)源是聯(lián)動的箕般。
這里，你還可以通過更改系列圖表類型舔清，按照你的需求選擇不同的樣式圖丝里。
