數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)應(yīng)用

? ? ? ?盡管創(chuàng)建簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表有助于我們把復(fù)雜的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化摊滔,可視化瞻润“胬可是這些都是很基本的知識(shí)废离,很多時(shí)候還不能滿足我們對(duì)數(shù)據(jù)的要求,因此今天進(jìn)一步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)用法礁芦。

1.根據(jù)數(shù)據(jù)源生成基本數(shù)據(jù)透視表

先對(duì)數(shù)據(jù)表格整理蜻韭、規(guī)范→在區(qū)域內(nèi)任意選中單元格→插入→數(shù)據(jù)透視表→右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→顯示→勾上“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”→確定→將字段拖到行標(biāo)簽框內(nèi)或數(shù)值框內(nèi)→生成基本的數(shù)據(jù)透視表

2.強(qiáng)大的“值顯示方式”

(1)自動(dòng)計(jì)算占比

可是再次將數(shù)量、金額拖動(dòng)到數(shù)值邊框→在字段區(qū)域點(diǎn)擊右鍵→選擇“值顯示方式”→選擇需要的計(jì)算方式

如總計(jì)百分比

(2)排名

可是再次將數(shù)量柿扣、金額拖動(dòng)到數(shù)值邊框→在字段區(qū)域點(diǎn)擊右鍵→選擇“值顯示方式”→選擇需要的計(jì)算方式

(如降序排列)→在基本字段填寫我們排序的依據(jù)(如銷售員)

3.條件格式

在學(xué)習(xí)函數(shù)前肖方,學(xué)習(xí)了條件格式。其起到了突出數(shù)據(jù)未状,讓我們一目了然俯画,而且起到扮靚表格的作用。在數(shù)據(jù)透視表中同樣可以用條件格式功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式設(shè)置司草,高亮顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域→點(diǎn)擊開始→點(diǎn)擊條件格式→點(diǎn)擊各種條件→如突出顯示單元格規(guī)則艰垂,數(shù)據(jù)條(管理規(guī)則-編輯規(guī)則-勾選僅顯示數(shù)據(jù)條泡仗,即可去掉數(shù)據(jù)),圖表等等

4.切片器

先創(chuàng)建多個(gè)獨(dú)立的透視表→點(diǎn)擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)透視表單元格→選項(xiàng)→插入切片器→勾選切片器里面的字段→選項(xiàng)→設(shè)置切片器格式→選項(xiàng)→數(shù)據(jù)透視表連接→勾選需要聯(lián)動(dòng)的透視表猜憎;這樣將多個(gè)數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動(dòng)

5.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖

選中工作表區(qū)域的任一單元格→按住Ctrl+T(或者在菜單欄→插入→表格)→勾選“表包含標(biāo)題→確定娩怎,這時(shí)便會(huì)把整個(gè)工作表作為數(shù)據(jù)源,在里面增減數(shù)據(jù)胰柑,數(shù)據(jù)透視表會(huì)隨之變動(dòng)

根據(jù)這個(gè)超級(jí)表插入數(shù)據(jù)透視表截亦。選擇表區(qū)域任一單元格,在同一工作表插入數(shù)據(jù)透視表柬讨。表區(qū)域會(huì)設(shè)置為超級(jí)表的名稱:表2等

在數(shù)據(jù)源增加數(shù)據(jù)后→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格→右擊→刷新崩瓤,即可實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)更新

6.數(shù)據(jù)透視圖

先對(duì)數(shù)據(jù)表格整理、規(guī)范→在區(qū)域內(nèi)任意選中單元格→插入→數(shù)據(jù)透視圖→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖同時(shí)得到創(chuàng)建

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表→右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→顯示→勾上“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”→確定→將字段拖到行標(biāo)簽框內(nèi)或數(shù)值框內(nèi)→生成基本的數(shù)據(jù)透視表→同時(shí)生成了數(shù)據(jù)透視圖踩官,當(dāng)透視表數(shù)據(jù)變化時(shí)谷遂,圖表會(huì)隨著變化

當(dāng)我們想更改數(shù)據(jù)透視圖時(shí),點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)透視圖里面的形狀→右擊→更改系列圖表類型→選中想要的圖表

7.多表合并匯總

數(shù)據(jù)→自其它來源→來自microsoft query→選擇數(shù)據(jù)源→Excel.Files*→確定→選擇工作薄→多表合并→確定→查詢向?qū)?選擇列→選中各部門→下一步→查詢向?qū)?排序順序→下一步→查詢向?qū)?篩選數(shù)據(jù)→下一步→查詢向?qū)?完成→勾選“將數(shù)據(jù)返回microsoft Excel”→完成→導(dǎo)入數(shù)據(jù)→屬性等等

回顧目標(biāo):學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)用法

評(píng)估結(jié)果:順利完成了數(shù)據(jù)透視表高級(jí)用法的學(xué)習(xí)并回顧前兩節(jié)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和美化

分析過程:邊聽課邊進(jìn)行內(nèi)容輸出卖鲤,完成內(nèi)容輸出后還把前面兩節(jié)的數(shù)據(jù)透視表視頻一并回顧學(xué)習(xí)肾扰,看視頻后對(duì)課件進(jìn)行練習(xí),不用依賴回顧視頻蛋逾,也能把數(shù)據(jù)透視表的課件內(nèi)容很好練習(xí)完成

總結(jié)規(guī)律:對(duì)于感興趣的內(nèi)容集晚,都是動(dòng)力滿滿的

改善行動(dòng):對(duì)于學(xué)習(xí)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn),都可以先去了解其有趣之處区匣,從而提高對(duì)知識(shí)點(diǎn)的興趣偷拔,這樣才會(huì)更有動(dòng)力,專注力更投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中



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