掌握這三個(gè)快捷鍵和這個(gè)技巧讓你工作速率翻倍

1 Ctrl+方向鍵

幾萬(wàn)行的數(shù)據(jù)需要添加新數(shù)據(jù)時(shí),你還在一個(gè)個(gè)的向下拖動(dòng)至最后一行嗎?

直接按Ctrl+↓鍵,跳轉(zhuǎn)至整列有數(shù)據(jù)區(qū)域的最下方一個(gè)

Ctrl +方向鍵 有數(shù)據(jù)的最方向單元格

2Ctrl+Shift+方向鍵

直接選取整行,或整列數(shù)據(jù)

當(dāng)單元格位于A1單元格所禀,按下Ctrl+Shift+方向下時(shí)

A列所有的數(shù)據(jù)便被選中

3Shift+方向鍵

選取該方向相鄰的單元格

單元格初始位置:

按下Shift+方向下鍵方面,便將兩個(gè)單元格進(jìn)行了選中

用好這三個(gè)鍵,再也不用在Excel表格里面拖動(dòng)長(zhǎng)長(zhǎng)的數(shù)據(jù)了色徘!

特殊說(shuō)明:當(dāng)表格有空行或空列恭金,CTRL+方向鍵,CTRL+SHIFT+方向鍵褂策,會(huì)跳至空行邊緣中斷一次横腿,再次按下會(huì)找到下一個(gè)有數(shù)據(jù),SHIFT+方向鍵便會(huì)無(wú)視

在D1單元格斤寂,按CTRL+方向下耿焊,則會(huì)跳至D3,按CTRL+方向右會(huì)跳至G1

在D1按CTRL+SHIFT+方向下遍搞,則會(huì)僅選中D1罗侯,D2,D3三個(gè)單元格溪猿,按CTRL+SHIFT+方向右钩杰,則會(huì)僅中D1,E1诊县,F(xiàn)1讲弄,G1四個(gè)單元格

在D1按SIHFT+方向右,會(huì)選中D1翎冲,E1兩個(gè)單元格

Excel表格有很多原因垂睬,無(wú)法格打印成一頁(yè),下面將幾種常用有效的方法進(jìn)行介紹

中間的虛線表示打印分頁(yè)位置抗悍,直接打印預(yù)覽效果

從虛線的位置將表格分成了兩頁(yè),如何打印成一頁(yè)钳枕?

1調(diào)整列寬

將部分列的列寬進(jìn)行調(diào)整缴渊,如D列,H列進(jìn)行縮小列寬鱼炒,直至虛線位置右方?jīng)]有數(shù)據(jù)衔沼,這樣打印出來(lái)的頁(yè)面就是呈現(xiàn)一頁(yè)

打印預(yù)覽效果也是一頁(yè)的

2橫豎向打印切換

如果不想改變D、H列的列寬大小昔瞧,可以嘗試第二種方法

在頁(yè)面布局界面找到紙張方向指蚁,選擇橫向打印,這個(gè)時(shí)候打印的分頁(yè)線就跳至右邊

打印預(yù)覽的效果如下所示:

3調(diào)整頁(yè)面的邊距

不用前兩種方法自晰,也可以使用調(diào)整頁(yè)邊距的方法進(jìn)行

在頁(yè)面布局的頁(yè)邊距凝化,調(diào)整為窄邊距,或自定義邊距

這樣也就打印成一頁(yè)了酬荞,其數(shù)據(jù)的兩邊比較窄

4調(diào)整縮放比例

在頁(yè)面布局中調(diào)整縮放比例搓劫,調(diào)整至合適的比例

這樣就打印出一頁(yè)了瞧哟,字體效果會(huì)有所縮小

5打印預(yù)覽設(shè)置

在打印預(yù)覽界面中的設(shè)置選項(xiàng)中,將無(wú)縮放調(diào)整為將工作表調(diào)整為一頁(yè)

調(diào)整后能將工作表自動(dòng)打印為一頁(yè)枪向,如下所示:

下次再遇到表格打印勤揩,就知道怎么處理了

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