【第6周6.3】全腦規(guī)劃法：利用左右腦對事件進行分類

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葉武濱時間管理進階 · 十周訓(xùn)練

葉武濱

本期原文

大家好赖歌，今天我們繼續(xù)來講關(guān)于“執(zhí)行”的內(nèi)容枉圃，在上兩期節(jié)目中我們分別講了大腦的四個特性，以及日理萬機的執(zhí)行三大流程庐冯。今天這期節(jié)目孽亲，我會從我們大腦的物理構(gòu)成，來給大家揭示一個排程的核心方法展父，進一步提高大家對近期事件的組織管理能力返劲。

我會講解以下三個內(nèi)容：

1、了解我們的腦部結(jié)構(gòu)栖茉；

2篮绿、易效能排程三個問句；

3衡载、執(zhí)行事件的三大分類搔耕。

一隙袁、我們的腦部結(jié)構(gòu)

1981年的諾貝爾生理學(xué)或醫(yī)學(xué)獎的得主痰娱，斯佩里博士通過著名的割裂腦實驗，證實了大腦不對稱性的“左右腦分工理論”菩收，我們的左半腦主要負責(zé)邏輯理解梨睁、語言和書寫等，因此左腦常被稱作是“意識腦”娜饵、“學(xué)術(shù)腦”坡贺、“語言腦”；與之對應(yīng)的右半腦則主要負責(zé)空間形象記憶箱舞、視知覺遍坟、想像、靈感和頓悟等晴股，因此右腦也常常被稱為“本能腦”愿伴、“潛意識腦”、“創(chuàng)造腦”和“藝術(shù)腦”电湘。

不管是左腦還是右腦隔节，它們內(nèi)部都有一個非常重要的組成部分叫“腦前額葉”，也就是大腦額葉的前部區(qū)域寂呛，前額葉的主要功能是記憶怎诫、判斷、分析贷痪、思考和操作幻妓，也就是說，我們對自己的“執(zhí)行管控能力”是由腦前額葉掌控的劫拢，而這部分大腦的發(fā)育會一直延續(xù)到30歲左右肉津，個體差異非常大胖缤。

舉個例子：

一個執(zhí)行管控能力強的人，一旦被提醒明天是6月5日阀圾，他就會立刻想起自己要從北京出發(fā)哪廓，出差深圳的安排，頭腦中立刻就會閃過一系列畫面：收拾自己的行李箱初烘、去首都機場的路線涡真、預(yù)約接送機服務(wù)、到達機場辦理托運肾筐、換登機牌哆料、在候機室可以處理的事件清單等，然后他就會把這趟出行需要的東西和信息全部準備好吗铐，在該出門的時間準時出門东亦。

而一個執(zhí)行管控能力不強的人，6月4日收到提醒信息：明天早上自己10:00的飛機唬渗，信息他是收到了典阵，但他不會采取任何行動，他的腦子里不會出現(xiàn)與這趟出行相關(guān)的：準備行李镊逝、預(yù)約車接送壮啊、確定高速路線等等場景，那么這趟出行他很有可能沒有充足的準備撑蒜，其結(jié)果必然就是遲到歹啼、改簽或是匆忙出門忘記帶要帶的東西。

那么座菠，如何開發(fā)自己的腦前額葉功能狸眼，提高自己的執(zhí)行管控能力呢？我設(shè)計了易效能的三個問句浴滴。這個三個問題拓萌，完整關(guān)聯(lián)了左右腦和腦前額葉的功能，對事件作出判斷巡莹，鏈接未來到現(xiàn)在的結(jié)果畫面與行動的步驟司志。

二、高效執(zhí)行的三個問句

人生一輩子說長不長降宅，說短不短骂远，在這幾十年或者上百年的歲月里我們總能遇到很多人、很多事腰根、很多機會激才，是每一件事我們都要去做嗎？須知事情是做不完的，我們只能把有限的時間和精力放在最重要的事情上瘸恼，放在能讓我們的人生更有意義和價值的事情上劣挫。

那么面對一件事，到底要不要做东帅，首先是一個選擇的問題压固，對于要做的事情，重點的是達成什么結(jié)果靠闭，一旦明確帐我，就要關(guān)系如何達成的路徑、資源愧膀、何時展開行動拦键？

問一問自己以下三個問題就能清晰知道答案：

1、要不要做檩淋？

2芬为、想象要達成的結(jié)果。

3蟀悦、思考行動的步驟

當(dāng)你問自己“要不要做”之后媚朦，如果你得到的內(nèi)心答案是“不要做”，那么這件事你就可以放棄并且遺忘它了熬芜；但如果你內(nèi)心的聲音是“要做”莲镣，那么對于這件事，你就要想象你要達成的結(jié)果涎拉，充分發(fā)揮你右腦的空間形象創(chuàng)造功能，在腦海里的圆，或者在紙上畫出你對這件事的最終畫面與場景鼓拧，越清晰越好。

有了結(jié)果的畫面之后越妈，你還要想象實現(xiàn)的過程與場景季俩，接著你就可以思考要做成這件事，自己可以采取的行動的步驟梅掠，至少要分解到第一步酌住，采用主語+動詞+關(guān)鍵人+事件，主語可以省略阎抒。

如果只是分解到第一步就是日歷或清單事件酪我，做完第一步，可以在開展第二步且叁，以此類推都哭，最終的達成結(jié)果。如事情更重要更復(fù)雜，可以一次性分解成為多步驟的行動欺矫，這就成為就成為項目事件纱新。我們第六周的第六講再講這個內(nèi)容。

舉個兩個例子穆趴，一個簡單的脸爱，一個復(fù)雜：

1、體檢

要不做這件事情未妹，要阅羹，因為定期檢查身體非常重要。想象達成什么結(jié)果教寂，最終拿到體檢報告查看自己的身體狀況捏鱼。那么行動的有哪些？第一步是什么酪耕，打電話給醫(yī)院預(yù)約體檢导梆。

2、喜馬拉雅新節(jié)目迂烁，我首先問自己看尼，我要不要做這件事？然后我的內(nèi)心告訴我盟步，想要實現(xiàn)“幫助1億人提高效率”的目標(biāo)藏斩，這件事“一定要做”！而且非常重要却盘，要把它做好狰域。

接著，我就開始想象要達成結(jié)果黄橘，做全新的節(jié)目兆览，節(jié)目精心策劃，對聽眾有實用價值塞关，就要成為爆款課程抬探，要選擇最佳時機上線，喜馬拉雅全站滿屏推廣帆赢，迅速占據(jù)熱銷榜第一小压。

有了這個想象之后，我就開始思考自己可以展開的行動步驟椰于，思考過后怠益，我列出所有動作：和喜馬拉雅溝通合作、召開課程研討會議廉羔、列出課程提綱溉痢、確定課程的形式音頻+隨堂練習(xí)僻造、確定團隊分工、和喜馬拉雅簽訂合同孩饼、確定更新進度髓削、組建寫稿班子、每周錄音镀娶、委托喜馬拉雅剪輯立膛、選擇3月5日驚蟄這一天上線……等等。

這就是對一件事的完整執(zhí)行規(guī)劃梯码，從最初的懵懂想法宝泵，到最后的清晰執(zhí)行只需要三步。

三轩娶、執(zhí)行事件的三大分類儿奶。

我說過，時間管理的本質(zhì)是對事件進行分類鳄抒、排序與選擇闯捎。到這里，我們終于可以對執(zhí)行事件的三個分類來一個總結(jié)许溅。

日理萬機三個流程是記錄瓤鼻、排程、執(zhí)行贤重。執(zhí)行時強調(diào)活在當(dāng)下茬祷，特別是要事優(yōu)先高能完成，碰到內(nèi)部外干擾并蝗，就隨時或者讓批量記錄下來祭犯，推遲它暫時不做它。每天早晚再進行排程借卧，對記錄下來的事情進行分類盹憎，排程時現(xiàn)在你可以進行三個問句來進行。

首先進行大分類铐刘，第一、把不重要影晓、無意義的刪掉镰吵；第二、把沒想好或暫時沒機會的擱置挂签；第三疤祭、按照資源聚焦近期事件、執(zhí)行的事件需要細化“近細遠粗”的原則饵婆，把重要且緊急要馬上做勺馆，再次分類，分成日歷和清單。

我建議對于緊急不緊急的時間按照兩周進行劃分草穆。兩周內(nèi)就是緊急事件灌灾。選出最近2周要完成的事務(wù)，有明確時間日期起點和終點的事件的放進“日歷”悲柱，其他的放進彈性清單锋喜。保持嚴謹不是彈性，日歷事件一定要少豌鸡，它是我們的承諾嘿般，彈性清單我們放置更多的事件。

但不管是日歷里的事件涯冠，還是彈性清單里的事件炉奴，只要是確定最近2周內(nèi)要做的，我們就要把它們優(yōu)化細化蛇更，按照重要緊急程度分別找到每件事的行動第一步瞻赶。而不在這兩周內(nèi)的事件，我們就可以只是粗略地記錄械荷，不用過于細化出它的具體安排共耍。等到把兩周內(nèi)的重要緊急事務(wù)做完，我們再來關(guān)注那些重要不緊急的事情吨瞎。

那些兩周以上的重要不緊急事件包括：3-6個月要去完成的“項目”痹兜、一年維度的八大關(guān)注、1-2年的目標(biāo)颤诀、長期的使命和愿景字旭，一生的宗旨。請參考第五章的內(nèi)容做關(guān)聯(lián)性的理解崖叫。

以上內(nèi)容就是我們今天所講的“全腦規(guī)劃法”遗淳，使用三個問句，運用全腦的想象與思考心傀，從選擇屈暗、結(jié)果和行動三個維度訓(xùn)練大腦，可以刻意練習(xí)脂男，行程神經(jīng)鏈路與習(xí)慣养叛。久而久之，我們對事件的選擇判斷能力會提高宰翅，同時鏈接結(jié)果與行動的能力會大大加強弃甥。

今天的節(jié)目就到這里，后面三節(jié)課是執(zhí)行三大分類：日歷汁讼、彈性清單和項目的詳細講解淆攻。我們下周再見阔墩。