今天我們來講一個重要的理論谱净,如何做到事半功倍窑邦。我們要從事務(wù)控制,轉(zhuǎn)向為壕探,項目管理為核心的結(jié)果控制冈钦。也就是說我們要從做什么轉(zhuǎn)向為,實現(xiàn)什么李请,事半功倍瞧筛。功是指行動和結(jié)果厉熟。我們今天要講述三個方面的內(nèi)容。第一驾窟,我們要講方法庆猫,第二我們要講例子认轨,第三我們要講軟件操作绅络。其實呢這個方法大家并不陌生,我們要簡單回顧一下嘁字。在事物和行動管理中恩急,我們易效能有三個流程。叫收集纪蜒,排程和執(zhí)行衷恭。其中在排程這個環(huán)節(jié)呢,我們用到了反思三個問句纯续。繼續(xù)反思的三個問句随珠,我們才能,把收集下來的雜事轉(zhuǎn)化為行動猬错。同時對行動進(jìn)行排程窗看。收集就是把事件,從大腦里面排出倦炒,記錄在我們的文件或者我們的軟件當(dāng)中显沈。在文件中寫下來的還是雜事,我說過雜事是不能被管理的逢唤。能夠管理的拉讯,只有行動。行動是什么鳖藕,行動是我加關(guān)鍵動詞加關(guān)鍵事情魔慷。我們大腦看到行動式的描述,就可以馬上去執(zhí)行了著恩。也只有盖彭,被加工成了行動,才能可以去排程页滚。排程之前要問這三個問題召边。包括每一件事,我要不要做裹驰,以及做的結(jié)果是什么隧熙?和下一步的行動是什么?要不要做幻林?其實是一種價值的判斷贞盯。我要的結(jié)果是什么音念?其實就基于要做的前提下,我要去尋找我們這件事情最終要出怎樣的結(jié)果躏敢。然后給予結(jié)果的思考闷愤,我們推出我們的下一步,也就是第一步件余,我們要做什么讥脐?
拿體檢為例子。要做要的結(jié)果是什么啼器?確定說我要拿到體檢報告旬渠,問下一步行動是什么?基于現(xiàn)狀出發(fā)端壳,我的下一步行動是打電話告丢,預(yù)約去體檢,我打電話預(yù)約給體檢中心去體檢,這句話里面就包含我加動詞加關(guān)鍵事情,所以它是一種明確的行動粒竖,那我就可以把它排成近到情境清單的電話清單當(dāng)中,我們說過時間管理的本質(zhì)是對事件進(jìn)行分類颅湘,那基于反思的三個問題,我們就可以把收集在收件箱當(dāng)中所有的事物每一個麻敌,都轉(zhuǎn)化成為栅炒,行動,然后把它排成到日歷和各種情景當(dāng)中术羔,如果對這部分還不熟悉的話赢赊,你一定要去反復(fù)聆聽a4紙工作法,第五講的內(nèi)容级历。
當(dāng)我們有日歷和情景的時候释移,我們就可以進(jìn)行4d的執(zhí)行,第一個d是刪除掉不重要的事寥殖,第二個d做重要的事玩讳,第三d委托不重要,第四個是推遲不重要嚼贡。當(dāng)然這里面有一定的價值判斷熏纯,包括剛剛我們說的反思的三個問句。有一個問題粤策,就是我要的結(jié)果是什么樟澜?竟有這樣的結(jié)果,我們說的是,如何轉(zhuǎn)化到下一步秩贰?其實你發(fā)現(xiàn)沒有霹俺,我們只是抓到第一步,你可能會問我一個問題了毒费,怎樣才是叫項目控制呢丙唧?項目控制是什么?其實就是把下一部里面的全部寫下來觅玻,這時候呢就把這個雜事就轉(zhuǎn)化成為項目清單想际,我們還是具體點名字,如果要進(jìn)行體檢串塑,這個是非常非常重要沼琉,我們要把體檢的所有的觀點全部寫下來北苟。體檢就會升格成為項目桩匪,他下面有三個下一步就變成行動管理,下面的那個下一步友鼻,全部都是為了讓我們提前完成傻昙。能把它都寫下來,項目是體檢彩扔,要不要做妆档,要做要的結(jié)果是什么?拿到體檢報告虫碉。下一步有什么呢贾惦?一步我們就打電話預(yù)約體檢,第二個外出去體檢敦捧,第三步须板,等待體檢報告。第四步就是查看體檢報告兢卵,有沒有第五步呢习瑰?取決于體檢報告,你會發(fā)現(xiàn)沒有秽荤,體檢變成了四個步驟甜奄,你就說一個項目下面有四個步驟,在下面四個步驟窃款,你發(fā)現(xiàn)了它分別屬于不同的情境盡的打電話話课兄,外出去體檢是外出清單。等待體檢報告是等待清單查看體檢報告是在情景上面的結(jié)果晨继。 他們都圍繞的一個項目烟阐,也就是,最終要拿到體檢報告踱稍,知道我們有怎樣的身體的狀況曲饱?其實項目是什么悠抹?我今天給你一個定義,項目就是圍繞的特定結(jié)果的行動扩淀,它是一種特定結(jié)果的行動楔敌,所以今天的我們學(xué)到了一個項目控制的思想,這時候我們的清單就會轉(zhuǎn)向有情境的分類和項目的分類驻谆,因為我們做的事情很多卵凑,我們需要不同的項目,你如果打開ominifox點開一件事胜臊,然后你可以在信息這欄會看到他有項目的屬性勺卢,有上下文的屬性,還有日期的屬性象对,那項目的屬性就是上面你要選擇黑忱。我們把一件雜事可以轉(zhuǎn)化成為一個行動,或者把一件雜事轉(zhuǎn)化成為一個勒魔,項目清單甫煞。
這就是我們今天要跟大家講的,你要從事物的管理轉(zhuǎn)向結(jié)構(gòu)的管理冠绢,如果你能夠把更多的事情處理完抚吠,因為我們每一個人眼下的事情太多了,我們只有把眼下的事情先把它處理掉弟胀,先從單個事件來處理楷力,把單個事件分成輕重緩急,先做緊急重要的事兒孵户。有的時間以后呢再把一些比較重要的是升級成為項目萧朝,把所有的行動清單全部列下來⊙咏欤可能會轉(zhuǎn)向周剪勿,甚至三個月以內(nèi),初學(xué)者方庭,我建議你的項目時間是厕吉,三個月,慢慢的轉(zhuǎn)向半年械念,最終你如果成為轉(zhuǎn)向一年內(nèi),也就說你基于三個月內(nèi)要出的結(jié)果龄减,然后你來列项钮,行動清單,然后慢慢的轉(zhuǎn)向半年內(nèi)要出的結(jié)果,最終轉(zhuǎn)向一年內(nèi)要出的結(jié)果烁巫,打你三個月要出的結(jié)果很多你出的署隘,結(jié)果一年第一個項目結(jié)果按了一個項目結(jié)果三個項目,讓每一個項目列出這個項目達(dá)成的n個亚隙,下一步磁餐,他就組成,這個項目的行動清單阿弃,那初學(xué)者為什么是三個月呢诊霹?因為你控制能力比較弱,不一定能夠做出渣淳,初學(xué)者不一定能夠把一個項目執(zhí)行的那么好脾还,所以那個時間盡量時間要短。在易效能課程里面入愧,有的同學(xué)會是這樣的目標(biāo)鄙漏,一年內(nèi)要完成三件大事,結(jié)婚砂客,買房生娃泥张,這三件大事足夠大了吧呵恢?還是我們印象中的同學(xué)就要用項目控制的思想把它完成了鞠值,我們彼此還會有什么樣的項目呢?比如說你最近三個月要出國旅行渗钉,或者要裝修或者要搬家彤恶,把項目還分子項目,比如結(jié)婚還分成舉辦婚禮鳄橘,還有的人呢會把日常的一些事物歸類声离,所以他起的叫生活事務(wù)和工作失誤,把那些生活當(dāng)中和工作當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生的事物歸到日常生活事務(wù)和日常工作事務(wù)當(dāng)中瘫怜,這樣就起到同類而且給予結(jié)果的思維的术徊,真的是非常棒。
我們來舉一個非常具體的例子鲸湃,比如說舉辦婚禮要不要做赠涮?換一個終身難忘的怎么樣怎么樣怎么樣的又有畫面感的那樣的一個婚禮,下一步行動是什么暗挑?要確定日子笋除,選酒店,拍婚紗照炸裆,寫邀請函垃它,訂酒席,選伴郎伴娘啊等等,當(dāng)我剛剛練下來的這些都是雜事国拇,日本每一個雜志呢在全部轉(zhuǎn)向洛史,我加動詞加關(guān)鍵人家事情這樣的描述,然后對他進(jìn)行情境的分類酱吝,這樣你就擁有了舉辦婚禮這個項目下面的n個下一步虹菲,行動清單。會非常非常多掉瞳,如果你三個月出怎樣的成果毕源,你都把它列下來,然后你都可以用這樣的一個方法陕习,用反思的三個問句霎褐,把所有的行動清單全部停下來,你可以應(yīng)用思維導(dǎo)圖的工具该镣,在思維導(dǎo)圖的中間寫下來冻璃,項目的主題,比如說舉辦婚禮损合,然后等你給分類了省艳,分成幾個只主題,不同的工作嫁审,一路四維導(dǎo)圖跋炕,你就可以得到一個圍繞一個中心,分主題多層次的項目管理的行動清單的列表律适,然后基于這樣的一個羅列呢辐烂,你在把它放趙傳見里面變成一個列表式的情景,所以思維導(dǎo)圖是一個過程捂贿,軟件里面的項目清單纠修,他最終是一個羅列,這是我們舉的例子厂僧,第三扣草。操作,穩(wěn)定的操作其實蠻簡單的颜屠,我們還是看蘋果平臺和安卓平臺都講一講我們在前面領(lǐng)獎講的基礎(chǔ)的功能辰妙,ominifox和奇妙清單,其實在ominifox當(dāng)中你可以看到有個按鈕汽纤,回到那個主頁就會看到有一個叫項目上岗,這里面呢它可以涉及架構(gòu),第一集是文件強調(diào)解釋項目蕴坪,第三級是行動肴掷,這里的項目它是ominifox軟件分類的方法不是我講的基于這個項目的分類敬锐,事物的分類這個項目,在維護各自的項目這個界面呆瞻,你點進(jìn)去你可以創(chuàng)建一個項目叫行動清單台夺,然后再去見n個其他的項目,比如結(jié)婚買房出國旅行痴脾,裝修搬家等等颤介,能不在那個項目叫行動清單是非常重要的,這里面就來放一些零散的赞赖。你說的你都?xì)w到這一類滚朵,那其他有歸屬的你就單獨去建就好了,最后沒發(fā)過此項目管理前域,我們可以用他的項目辕近,這個當(dāng)然你點開某一個具體行動的時候,點開信息里面也可以選擇項目匿垄,那個奇妙清單當(dāng)中每一個清單其實都是可以來創(chuàng)建一個項目的移宅,你也要建立一個默認(rèn)的項目叫行動清單,其他的項目你用一個清單去創(chuàng)建一個椿疗,這樣就非常非常簡單了漏峰。
好了,以上是我們講述的三個方面的內(nèi)容届榄,第一浅乔,我講的項目分解的方法講的例子,我講了兩個軟件里面簡要的痒蓬,項目的操作童擎,這解釋比較難的,要花一點時間去理解他攻晒,但是要建立在之前。特別是1到5講班挖,我們講了一項能的方法論鲁捏,今天的我們是在,之前的內(nèi)容的基礎(chǔ)上萧芙,讓你從事務(wù)管理轉(zhuǎn)向項目管理给梅,其實從我多年應(yīng)用時間管理理念和方法的技術(shù)來講,我認(rèn)為一個人只要能夠把你的焦點双揪,從事務(wù)管理轉(zhuǎn)向項目管理动羽,你就活在結(jié)果當(dāng)中了,不然你永遠(yuǎn)在考慮做什么渔期,而不是在考慮运吓,要實現(xiàn)什么渴邦?聽著講是一個非常好的契機,如果你剛好在外面拘哨,那我建議谋梭,回到家中后,準(zhǔn)備到辦公室找一個安靜的時間倦青,開始做一個很簡要的練習(xí)瓮床,如果你剛好在辦公室或者在家里,你一定要抽出一個時間产镐,哪怕就只有一個番茄鐘的時間隘庄,實在不行十分鐘也可以,請你靜下心來癣亚,把你峭沦。你長期想出結(jié)果的,我們找三個月之內(nèi)真的心甘情愿要出結(jié)果逃糟,請你把那些列下來吼鱼,對我而言,我三個月要把喜馬拉雅全部再更新一遍绰咽,無論是一百講菇肃,還是十堂課,那我就寫下一百講更新取募,十堂課更新琐谤,那當(dāng)然我一向能還有很多很多的事物,比如我初見般有更新玩敏,進(jìn)階版要更新斗忌,還有我自己因為小孩上學(xué)搬家,所以我把家里要進(jìn)一步整頓好旺聚,我還有三個月要訓(xùn)練自己身體的計劃织阳,以及明年的旅行的計劃等等,這些都是我近期的一些項目砰粹,我相信你也有唧躲,所以現(xiàn)在請你靜下來,運用我們的時間碱璃,番茄工作法的理念弄痹,開啟一個番茄鐘,也可以應(yīng)用嵌器,第四講的附件肛真,我沒有番茄中的。一開始把你三個月內(nèi)要完成的那些結(jié)果爽航,的名稱全部寫下來蚓让,第一步只要把名稱寫下來乾忱,這其實也是一種收集,不過是基于三個月內(nèi)要出的成果凭疮,用移動手機饭耳,先把它寫下來,發(fā)個一半的時間执解,然后對每一件上你去思考一下寞肖,這些每一個是最重要的,如果你有時間的話衰腌,你可以把每一個去做一定的羅列新蟆,你不一定是把每一個項目的所有的方面全部寫得清清楚楚,去簡要的寫一下就可以了右蕊,寫的時候就去問琼稻,我要不要做,我要的結(jié)果是什么饶囚,我的下一步行動是什么帕翻,然后把它寫下來,你的應(yīng)用思維導(dǎo)圖萝风,拿出幾張紙嘀掸,一天上去思考,然后你要抽一個時間规惰。清單當(dāng)中睬塌,當(dāng)你每天,有機會把你自己歇万,日歷和情境清單那些揩晴,簡單的事務(wù)處理完的時候,你就可以在早晚去看一看贪磺,你的項目清單硫兰,你可以補充這些項目清單,也可以化掉那些已經(jīng)完成的項目清單缘挽,當(dāng)然執(zhí)行的時候你不完全瞄崇,是從項目的講,去把項目里面的每件事去執(zhí)行壕曼,我們執(zhí)行的時候還是按照日歷,按照情境等浊,請店里面的青蛙腮郊,去選擇去完成的事件,我今天中午的時間筹燕,所以規(guī)劃與執(zhí)行是兩條線路轧飞,我們規(guī)劃的時候呢可以從項目的維度把項目下面所有的行動清單全部寫下來衅鹿,當(dāng)然有一些項目里面的行動清單,你要轉(zhuǎn)化成為治理時間过咬,我們執(zhí)行的時候一定大渤。把日歷事件執(zhí)行完了以后,我們在做情景清單上的時間掸绞,日歷往往決定著我們的情景泵三,比如說我們確定今天要去公司開個會,那我的心意已經(jīng)從家里然后外出然后到公司衔掸,在整個情境變化的過程當(dāng)中烫幕,我們可以根據(jù)情境,來調(diào)用情境清單當(dāng)中的事物敞映,打字時候你會看到請你簡單的事物较曼,分屬于不同的項目,不過沒有任何關(guān)系振愿,我們可以根據(jù)要是請進(jìn)的原則捷犹,我們把金立清單上面的失誤把他逐一消滅掉,這樣的我們n個項目就都投向項目的結(jié)果 冕末,這真的是很妙的一件事萍歉,也就說規(guī)劃,執(zhí)行相得益彰栓霜,再利用早晚的反思與檢視翠桦,我們就做到了三個維度。
反思胳蛮,愿景销凑,執(zhí)行,執(zhí)行就是如何把仅炊,計劃斗幼,能夠不折不扣的執(zhí)行,我們分也成為抚垄,日成佳期臨近蜕窿,愿景就是基于結(jié)果,我們來思考人生的方向呆馁,初學(xué)者不一定要考慮整個人生維度怎么做桐经,我們只需要考慮一年,甚至只要是三個月的浙滤,結(jié)果阴挣,就是項目的控制,等到我們把三個月能夠控制好纺腊,就去控制一年內(nèi)的目標(biāo)畔咧,再去控制1到2年3到5年人生的高空茎芭,本身就是思考,我們?nèi)绾伟研袆痈妇敖Y(jié)合起來誓沸,而事情能夠做正確梅桩,所以呢其實一樣能談的是三個正確,正確的做事是關(guān)于行動拜隧,做正確的事是積雨云宿百。正確就是反思,這是三個齒輪虹蓄, 讓我們的每一天都活在愿景中犀呼,同時讓我們的每一天的行動朝向我們的愿景不斷的堅持,不斷去提升薇组,做到事半功倍外臂,謝謝大家的聆聽,今天是時間管理精品課的第九講律胀,我們講述的是宋光,事半功倍, 轉(zhuǎn)向機與結(jié)果的項目控制炭菌,如果你能夠?qū)W好這一講罪佳,那我真的是非常非常開心,如果你有任何的問題黑低,歡迎在群里互動赘艳,或者在本地有聲音,下面給我留言克握,這一張蠻難的蕾管,請你加油,我們會一直陪伴你菩暗,感謝大家掰曾,我們下節(jié)課再見。
今天我們來講一個重要的理論停团,如何做到事半功倍旷坦。我們要從事務(wù)控制,轉(zhuǎn)向為佑稠,項目管理為核心的結(jié)果控制秒梅。也就是說我們要從做什么轉(zhuǎn)向為,實現(xiàn)什么舌胶,事半功倍番电。功是指行動和結(jié)果。我們今天要講述三個方面的內(nèi)容辆琅。第一漱办,我們要講方法,第二我們要講例子婉烟,第三我們要講軟件操作娩井。其實呢這個方法大家并不陌生,我們要簡單回顧一下似袁。在事物和行動管理中洞辣,我們易效能有三個流程。叫收集昙衅,排程和執(zhí)行扬霜。其中在排程這個環(huán)節(jié)呢,我們用到了反思三個問句而涉。繼續(xù)反思的三個問句著瓶,我們才能,把收集下來的雜事轉(zhuǎn)化為行動啼县。同時對行動進(jìn)行排程材原。收集就是把事件,從大腦里面排出季眷,記錄在我們的文件或者我們的軟件當(dāng)中余蟹。在文件中寫下來的還是雜事,我說過雜事是不能被管理的子刮。能夠管理的威酒,只有行動。行動是什么挺峡,行動是我加關(guān)鍵動詞加關(guān)鍵事情葵孤。我們大腦看到行動式的描述,就可以馬上去執(zhí)行了沙郭。也只有佛呻,被加工成了行動,才能可以去排程病线。排程之前要問這三個問題吓著。包括每一件事,我要不要做送挑,以及做的結(jié)果是什么绑莺?和下一步的行動是什么?要不要做惕耕?其實是一種價值的判斷纺裁。我要的結(jié)果是什么?其實就基于要做的前提下,我要去尋找我們這件事情最終要出怎樣的結(jié)果欺缘。然后給予結(jié)果的思考栋豫,我們推出我們的下一步,也就是第一步谚殊,我們要做什么丧鸯?
拿體檢為例子。要做要的結(jié)果是什么嫩絮?確定說我要拿到體檢報告丛肢,問下一步行動是什么?基于現(xiàn)狀出發(fā)剿干,我的下一步行動是打電話蜂怎,預(yù)約去體檢,我打電話預(yù)約給體檢中心去體檢置尔,這句話里面就包含我加動詞加關(guān)鍵事情杠步,所以它是一種明確的行動,那我就可以把它排成近到情境清單的電話清單當(dāng)中撰洗,我們說過時間管理的本質(zhì)是對事件進(jìn)行分類篮愉,那基于反思的三個問題,我們就可以把收集在收件箱當(dāng)中所有的事物每一個差导,都轉(zhuǎn)化成為试躏,行動,然后把它排成到日歷和各種情景當(dāng)中设褐,如果對這部分還不熟悉的話颠蕴,你一定要去反復(fù)聆聽a4紙工作法,第五講的內(nèi)容助析。
當(dāng)我們有日歷和情景的時候犀被,我們就可以進(jìn)行4d的執(zhí)行,第一個d是刪除掉不重要的事外冀,第二個d做重要的事寡键,第三d委托不重要,第四個是推遲不重要雪隧。當(dāng)然這里面有一定的價值判斷西轩,包括剛剛我們說的反思的三個問句。有一個問題脑沿,就是我要的結(jié)果是什么藕畔?竟有這樣的結(jié)果,我們說的是庄拇,如何轉(zhuǎn)化到下一步注服?其實你發(fā)現(xiàn)沒有韭邓,我們只是抓到第一步,你可能會問我一個問題了溶弟,怎樣才是叫項目控制呢女淑?項目控制是什么?其實就是把下一部里面的全部寫下來可很,這時候呢就把這個雜事就轉(zhuǎn)化成為項目清單诗力,我們還是具體點名字,如果要進(jìn)行體檢我抠,這個是非常非常重要,我們要把體檢的所有的觀點全部寫下來袜茧。體檢就會升格成為項目菜拓,他下面有三個下一步就變成行動管理,下面的那個下一步笛厦,全部都是為了讓我們提前完成纳鼎。能把它都寫下來,項目是體檢裳凸,要不要做贱鄙,要做要的結(jié)果是什么?拿到體檢報告姨谷。下一步有什么呢逗宁?一步我們就打電話預(yù)約體檢,第二個外出去體檢梦湘,第三步瞎颗,等待體檢報告。第四步就是查看體檢報告捌议,有沒有第五步呢哼拔?取決于體檢報告,你會發(fā)現(xiàn)沒有瓣颅,體檢變成了四個步驟倦逐,你就說一個項目下面有四個步驟,在下面四個步驟宫补,你發(fā)現(xiàn)了它分別屬于不同的情境盡的打電話話檬姥,外出去體檢是外出清單。等待體檢報告是等待清單查看體檢報告是在情景上面的結(jié)果守谓。 他們都圍繞的一個項目穿铆,也就是,最終要拿到體檢報告斋荞,知道我們有怎樣的身體的狀況荞雏?其實項目是什么?我今天給你一個定義,項目就是圍繞的特定結(jié)果的行動凤优,它是一種特定結(jié)果的行動悦陋,所以今天的我們學(xué)到了一個項目控制的思想,這時候我們的清單就會轉(zhuǎn)向有情境的分類和項目的分類筑辨,因為我們做的事情很多俺驶,我們需要不同的項目,你如果打開ominifox點開一件事棍辕,然后你可以在信息這欄會看到他有項目的屬性暮现,有上下文的屬性,還有日期的屬性楚昭,那項目的屬性就是上面你要選擇栖袋。我們把一件雜事可以轉(zhuǎn)化成為一個行動,或者把一件雜事轉(zhuǎn)化成為一個抚太,項目清單塘幅。
這就是我們今天要跟大家講的,你要從事物的管理轉(zhuǎn)向結(jié)構(gòu)的管理尿贫,如果你能夠把更多的事情處理完电媳,因為我們每一個人眼下的事情太多了,我們只有把眼下的事情先把它處理掉庆亡,先從單個事件來處理匾乓,把單個事件分成輕重緩急,先做緊急重要的事兒身冀。有的時間以后呢再把一些比較重要的是升級成為項目钝尸,把所有的行動清單全部列下來÷Ц可能會轉(zhuǎn)向周珍促,甚至三個月以內(nèi),初學(xué)者剩愧,我建議你的項目時間是猪叙,三個月,慢慢的轉(zhuǎn)向半年仁卷,最終你如果成為轉(zhuǎn)向一年內(nèi)穴翩,也就說你基于三個月內(nèi)要出的結(jié)果,然后你來列锦积,行動清單芒帕,然后慢慢的轉(zhuǎn)向半年內(nèi)要出的結(jié)果,最終轉(zhuǎn)向一年內(nèi)要出的結(jié)果丰介,打你三個月要出的結(jié)果很多你出的背蟆,結(jié)果一年第一個項目結(jié)果按了一個項目結(jié)果三個項目鉴分,讓每一個項目列出這個項目達(dá)成的n個,下一步带膀,他就組成志珍,這個項目的行動清單,那初學(xué)者為什么是三個月呢垛叨?因為你控制能力比較弱伦糯,不一定能夠做出,初學(xué)者不一定能夠把一個項目執(zhí)行的那么好嗽元,所以那個時間盡量時間要短敛纲。在易效能課程里面灾搏,有的同學(xué)會是這樣的目標(biāo),一年內(nèi)要完成三件大事登淘,結(jié)婚笛洛,買房生娃,這三件大事足夠大了吧真竖?還是我們印象中的同學(xué)就要用項目控制的思想把它完成了,我們彼此還會有什么樣的項目呢?比如說你最近三個月要出國旅行琳要,或者要裝修或者要搬家,把項目還分子項目秤茅,比如結(jié)婚還分成舉辦婚禮稚补,還有的人呢會把日常的一些事物歸類,所以他起的叫生活事務(wù)和工作失誤框喳,把那些生活當(dāng)中和工作當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生的事物歸到日常生活事務(wù)和日常工作事務(wù)當(dāng)中课幕,這樣就起到同類而且給予結(jié)果的思維的,真的是非常棒五垮。
我們來舉一個非常具體的例子乍惊,比如說舉辦婚禮要不要做?換一個終身難忘的怎么樣怎么樣怎么樣的又有畫面感的那樣的一個婚禮放仗,下一步行動是什么润绎?要確定日子,選酒店诞挨,拍婚紗照莉撇,寫邀請函,訂酒席惶傻,選伴郎伴娘啊等等棍郎,當(dāng)我剛剛練下來的這些都是雜事,日本每一個雜志呢在全部轉(zhuǎn)向银室,我加動詞加關(guān)鍵人家事情這樣的描述涂佃,然后對他進(jìn)行情境的分類励翼,這樣你就擁有了舉辦婚禮這個項目下面的n個下一步,行動清單巡李。會非常非常多抚笔,如果你三個月出怎樣的成果,你都把它列下來侨拦,然后你都可以用這樣的一個方法殊橙,用反思的三個問句,把所有的行動清單全部停下來狱从,你可以應(yīng)用思維導(dǎo)圖的工具膨蛮,在思維導(dǎo)圖的中間寫下來,項目的主題季研,比如說舉辦婚禮敞葛,然后等你給分類了,分成幾個只主題与涡,不同的工作惹谐,一路四維導(dǎo)圖,你就可以得到一個圍繞一個中心驼卖,分主題多層次的項目管理的行動清單的列表氨肌,然后基于這樣的一個羅列呢,你在把它放趙傳見里面變成一個列表式的情景酌畜,所以思維導(dǎo)圖是一個過程怎囚,軟件里面的項目清單,他最終是一個羅列桥胞,這是我們舉的例子恳守,第三。操作贩虾,穩(wěn)定的操作其實蠻簡單的催烘,我們還是看蘋果平臺和安卓平臺都講一講我們在前面領(lǐng)獎講的基礎(chǔ)的功能,ominifox和奇妙清單整胃,其實在ominifox當(dāng)中你可以看到有個按鈕颗圣,回到那個主頁就會看到有一個叫項目,這里面呢它可以涉及架構(gòu)屁使,第一集是文件強調(diào)解釋項目在岂,第三級是行動,這里的項目它是ominifox軟件分類的方法不是我講的基于這個項目的分類蛮寂,事物的分類這個項目蔽午,在維護各自的項目這個界面,你點進(jìn)去你可以創(chuàng)建一個項目叫行動清單酬蹋,然后再去見n個其他的項目及老,比如結(jié)婚買房出國旅行抽莱,裝修搬家等等,能不在那個項目叫行動清單是非常重要的骄恶,這里面就來放一些零散的食铐。你說的你都?xì)w到這一類,那其他有歸屬的你就單獨去建就好了僧鲁,最后沒發(fā)過此項目管理虐呻,我們可以用他的項目,這個當(dāng)然你點開某一個具體行動的時候寞秃,點開信息里面也可以選擇項目斟叼,那個奇妙清單當(dāng)中每一個清單其實都是可以來創(chuàng)建一個項目的,你也要建立一個默認(rèn)的項目叫行動清單春寿,其他的項目你用一個清單去創(chuàng)建一個朗涩,這樣就非常非常簡單了。
好了绑改,以上是我們講述的三個方面的內(nèi)容谢床,第一,我講的項目分解的方法講的例子厘线,我講了兩個軟件里面簡要的萤悴,項目的操作,這解釋比較難的皆的,要花一點時間去理解他,但是要建立在之前蹋盆。特別是1到5講费薄,我們講了一項能的方法論,今天的我們是在栖雾,之前的內(nèi)容的基礎(chǔ)上楞抡,讓你從事務(wù)管理轉(zhuǎn)向項目管理,其實從我多年應(yīng)用時間管理理念和方法的技術(shù)來講析藕,我認(rèn)為一個人只要能夠把你的焦點召廷,從事務(wù)管理轉(zhuǎn)向項目管理,你就活在結(jié)果當(dāng)中了账胧,不然你永遠(yuǎn)在考慮做什么竞慢,而不是在考慮,要實現(xiàn)什么治泥?聽著講是一個非常好的契機筹煮,如果你剛好在外面,那我建議居夹,回到家中后败潦,準(zhǔn)備到辦公室找一個安靜的時間本冲,開始做一個很簡要的練習(xí),如果你剛好在辦公室或者在家里劫扒,你一定要抽出一個時間檬洞,哪怕就只有一個番茄鐘的時間,實在不行十分鐘也可以沟饥,請你靜下心來添怔,把你。你長期想出結(jié)果的闷板,我們找三個月之內(nèi)真的心甘情愿要出結(jié)果澎灸,請你把那些列下來,對我而言遮晚,我三個月要把喜馬拉雅全部再更新一遍性昭,無論是一百講,還是十堂課县遣,那我就寫下一百講更新糜颠,十堂課更新,那當(dāng)然我一向能還有很多很多的事物萧求,比如我初見般有更新其兴,進(jìn)階版要更新,還有我自己因為小孩上學(xué)搬家夸政,所以我把家里要進(jìn)一步整頓好元旬,我還有三個月要訓(xùn)練自己身體的計劃,以及明年的旅行的計劃等等守问,這些都是我近期的一些項目匀归,我相信你也有,所以現(xiàn)在請你靜下來耗帕,運用我們的時間穆端,番茄工作法的理念,開啟一個番茄鐘仿便,也可以應(yīng)用体啰,第四講的附件,我沒有番茄中的嗽仪。一開始把你三個月內(nèi)要完成的那些結(jié)果荒勇,的名稱全部寫下來,第一步只要把名稱寫下來钦幔,這其實也是一種收集枕屉,不過是基于三個月內(nèi)要出的成果,用移動手機鲤氢,先把它寫下來搀擂,發(fā)個一半的時間西潘,然后對每一件上你去思考一下,這些每一個是最重要的哨颂,如果你有時間的話喷市,你可以把每一個去做一定的羅列,你不一定是把每一個項目的所有的方面全部寫得清清楚楚威恼,去簡要的寫一下就可以了品姓,寫的時候就去問,我要不要做箫措,我要的結(jié)果是什么腹备,我的下一步行動是什么,然后把它寫下來斤蔓,你的應(yīng)用思維導(dǎo)圖植酥,拿出幾張紙,一天上去思考弦牡,然后你要抽一個時間友驮。清單當(dāng)中,當(dāng)你每天驾锰,有機會把你自己卸留,日歷和情境清單那些,簡單的事務(wù)處理完的時候椭豫,你就可以在早晚去看一看耻瑟,你的項目清單,你可以補充這些項目清單赏酥,也可以化掉那些已經(jīng)完成的項目清單匆赃,當(dāng)然執(zhí)行的時候你不完全,是從項目的講今缚,去把項目里面的每件事去執(zhí)行,我們執(zhí)行的時候還是按照日歷低淡,按照情境姓言,請店里面的青蛙,去選擇去完成的事件蔗蹋,我今天中午的時間何荚,所以規(guī)劃與執(zhí)行是兩條線路,我們規(guī)劃的時候呢可以從項目的維度把項目下面所有的行動清單全部寫下來猪杭,當(dāng)然有一些項目里面的行動清單餐塘,你要轉(zhuǎn)化成為治理時間,我們執(zhí)行的時候一定皂吮。把日歷事件執(zhí)行完了以后戒傻,我們在做情景清單上的時間税手,日歷往往決定著我們的情景,比如說我們確定今天要去公司開個會需纳,那我的心意已經(jīng)從家里然后外出然后到公司芦倒,在整個情境變化的過程當(dāng)中,我們可以根據(jù)情境不翩,來調(diào)用情境清單當(dāng)中的事物兵扬,打字時候你會看到請你簡單的事物,分屬于不同的項目口蝠,不過沒有任何關(guān)系器钟,我們可以根據(jù)要是請進(jìn)的原則,我們把金立清單上面的失誤把他逐一消滅掉妙蔗,這樣的我們n個項目就都投向項目的結(jié)果 傲霸,這真的是很妙的一件事,也就說規(guī)劃灭必,執(zhí)行相得益彰狞谱,再利用早晚的反思與檢視,我們就做到了三個維度禁漓。
反思跟衅,愿景,執(zhí)行播歼,執(zhí)行就是如何把伶跷,計劃,能夠不折不扣的執(zhí)行叭莫,我們分也成為雇初,日成佳期臨近支示,愿景就是基于結(jié)果促绵,我們來思考人生的方向浓冒,初學(xué)者不一定要考慮整個人生維度怎么做裆蒸,我們只需要考慮一年贮缕,甚至只要是三個月的,結(jié)果蜕琴,就是項目的控制恃逻,等到我們把三個月能夠控制好,就去控制一年內(nèi)的目標(biāo)芙沥,再去控制1到2年3到5年人生的高空卿捎,本身就是思考,我們?nèi)绾伟研袆痈妇敖Y(jié)合起來植袍,而事情能夠做正確暮顺,所以呢其實一樣能談的是三個正確,正確的做事是關(guān)于行動,做正確的事是積雨云。正確就是反思,這是三個齒輪冕碟, 讓我們的每一天都活在愿景中,同時讓我們的每一天的行動朝向我們的愿景不斷的堅持迎捺,不斷去提升,做到事半功倍凳枝,謝謝大家的聆聽抄沮,今天是時間管理精品課的第九講跋核,我們講述的是,事半功倍叛买, 轉(zhuǎn)向機與結(jié)果的項目控制砂代,如果你能夠?qū)W好這一講,那我真的是非常非常開心率挣,如果你有任何的問題刻伊,歡迎在群里互動,或者在本地有聲音椒功,下面給我留言捶箱,這一張蠻難的,請你加油蛾茉,我們會一直陪伴你讼呢,感謝大家,我們下節(jié)課再見谦炬。