開(kāi)會(huì)是每個(gè)公司必須的管理方式邢笙，但是，你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)自己公司開(kāi)會(huì)已經(jīng)變成了一種負(fù)擔(dān)侍匙？
無(wú)效會(huì)議氮惯，扯皮會(huì)議，還在會(huì)議上爭(zhēng)的面紅耳赤想暗，最后發(fā)現(xiàn)還是沒(méi)有結(jié)果和輸出妇汗，有感于此，寫(xiě)下此文江滨，做一討論分享铛纬。
開(kāi)會(huì)，在每個(gè)公司都存在唬滑，有項(xiàng)目會(huì)議告唆，專題會(huì)議，質(zhì)量改善會(huì)議晶密，但是我們會(huì)發(fā)現(xiàn)擒悬，有些公司的會(huì)議已經(jīng)變味，變成了扯皮會(huì)和茶話會(huì)稻艰，甚至開(kāi)完會(huì)后完全沒(méi)有輸出懂牧，失去了開(kāi)會(huì)本身的目的。
那么尊勿，如何組織和主導(dǎo)一場(chǎng)高效的會(huì)議?這是一個(gè)比較有意思的話題僧凤，首先，我們還是要明確一個(gè)方向元扔，你要開(kāi)會(huì)的目的是什么躯保？
是什么性質(zhì)的會(huì)，是頭腦風(fēng)暴?是協(xié)調(diào)或者執(zhí)行澎语？在你有了明確的目的后途事，你的會(huì)議可以按照以下的方式來(lái)開(kāi)：
會(huì)議的范圍：你要主導(dǎo)一次明確和高效的會(huì)議验懊，那首先你要定義你的會(huì)議人員范圍，如你需要技術(shù)部尸变、采購(gòu)部或者那個(gè)部分參加义图，那在你會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)，就要做好篩選召烂。
明確相關(guān)的部門(mén)肯定要參加碱工，不是很相關(guān)，只是需要協(xié)助執(zhí)行的骑晶，可以在邀請(qǐng)范圍痛垛，可以不參加草慧，作為可選項(xiàng)桶蛔。
會(huì)議的參加者必須是部門(mén)決策者，這樣才能保證會(huì)議輸出是可高效執(zhí)行的漫谷。
會(huì)議的議題：既然有了會(huì)議的范圍仔雷，那你的會(huì)議議題也要慎重選擇，話題必須有條理舔示，有清單碟婆，問(wèn)題必須是細(xì)化的，不是籠統(tǒng)的惕稻，這里最忌諱的就是將你自己都未明白的議題作為會(huì)議討論竖共。
請(qǐng)記住一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，為了免于將你的會(huì)議變成扯皮和茶話會(huì)俺祠，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)會(huì)前公给，整理好你要討論的內(nèi)容，并清晰知道你想要達(dá)到的目標(biāo)蜘渣。
我們來(lái)舉個(gè)列子淌铐，比如你想召集一個(gè)質(zhì)量改善會(huì)議，那在開(kāi)這個(gè)會(huì)議前蔫缸，你就需要收集和分析好相關(guān)的數(shù)據(jù)腿准，并和責(zé)任部門(mén)先進(jìn)行溝通確認(rèn)，你的會(huì)議議題就很明確拾碌，就是討論改善措施吐葱，并不是去分析原因。
會(huì)議的地點(diǎn)和時(shí)間：既然我們有了會(huì)議議題校翔，參加人員范圍弟跑，那剩下的就是地點(diǎn)和時(shí)間，在會(huì)議的地點(diǎn)選擇上展融，和你的會(huì)議參加人員數(shù)量有關(guān)窖认，
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章：在這里豫柬，我想強(qiáng)調(diào)一下，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章很關(guān)鍵扑浸，你可以定義你的會(huì)議規(guī)章烧给，有兩點(diǎn)請(qǐng)一定要規(guī)定（手機(jī)靜音、保持會(huì)議安靜喝噪，不要交頭接耳私下討論）础嫡。
好的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)讓你可以去清晰表達(dá)和掌控會(huì)議節(jié)奏酝惧，嘈雜的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)讓你的會(huì)議最后變的無(wú)節(jié)奏榴鼎，不能掌控
會(huì)議時(shí)的要點(diǎn)：在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，我們要注意幾點(diǎn)（有爭(zhēng)議或者無(wú)法在會(huì)議上達(dá)成一致的議題晚唇，先擱置巫财，放在其他會(huì)議討論；會(huì)議時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)哩陕；
會(huì)議應(yīng)該以團(tuán)隊(duì)討論輸出為主平项，避免個(gè)人判斷；會(huì)議要有輸出紀(jì)要和跟蹤）悍及，好的闽瓢，高效的會(huì)議用的時(shí)間都不會(huì)長(zhǎng)，相反心赶，低效的會(huì)議一般時(shí)間都很長(zhǎng)扣讼。
會(huì)后的輸出跟蹤和時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定這些，在這里就不做闡述了缨叫。
