? 你是否想象過论皆，你會擁有一種高效的人生，像你羨慕的人那樣：果斷猾漫，高效点晴，一切事情都井井有條，是生活真正的主人悯周。如果答案是肯定的粒督，我覺得這個時(shí)候你可以開心一下，因?yàn)榍菀恚F(xiàn)在的你屠橄，離那個更高效的人生，可能并不遠(yuǎn)——時(shí)間管理不是一個復(fù)雜的技能闰挡。但學(xué)習(xí)時(shí)間管理忠聚，更像是培養(yǎng)一個好習(xí)慣狱庇。所以杠巡，在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過程中答捕，最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識笙蒙，而是在于難以堅(jiān)持實(shí)踐所學(xué)到的知識唯卖。
? 如何讓時(shí)間管理實(shí)現(xiàn)你的高效人生黍瞧，在工作中-職場中-生活中尚困，我們慢慢會發(fā)現(xiàn)這么一個問題劳翰？做任何事情其實(shí)比行動更重要的是如何找準(zhǔn)行動的方向。這就要從一個最根本的認(rèn)知乙墙，本質(zhì)的問題開始听想，那么我們在時(shí)間管理上汉买，我們要考慮的第一個問題是什么呢蛙粘？也就是時(shí)間管理的本質(zhì)是什么？
? 一般而言舔痕，有兩個方向：一是提高做事的效率赵讯，二是去做更有價(jià)值的事边翼。提高效率就是把它塞得更滿组底，而提高含金量债鸡，就是往里面放更值錢的東西厌均。有很多時(shí)間管理的課程都在教如何提高效率棺弊。其實(shí)稻艰，在時(shí)間管理上尊勿，除了追求效率元扔，更要考慮價(jià)值以及二者間的平衡摇展，才能讓時(shí)間的收益最大化。
? 這個公式，揭示了時(shí)間管理的本質(zhì)：找到高價(jià)值的事歌溉，并高效完成草慧。想一想吧：做有價(jià)值的事漫谷，卻沒有效率舔示，好比千里馬被變成了蝸牛惕稻，望著遠(yuǎn)方一步一挪俺祠；效率很高妓布，所做的卻是無價(jià)值的事，好比夏天的知了捂龄，鳴叫不知疲倦倦沧，只是徒增吵鬧展融。
? 下面我們來看三個故事，體會一下不同的時(shí)間管理帶來的不同的結(jié)果燕偶。
案例分析（一）:
小任的一天（1）
早上9點(diǎn)，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來到公司，便收到李總的通知盗似，讓他做一份介紹公司的PPT桥言。接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板扔涧，開始制作枯夜。
過了一個小時(shí)咏闪，同事小張走過來打斷了他:任哥，我們?nèi)h室討論下給客戶的方案吧据某，就是昨天簽的那個客戶。小任看了看 PPT筷狼，覺得時(shí)間還早，可以開完會再接著做楞遏。好，我拿下筆記本预鬓。
一個小時(shí)后……
終于開完會了！唔……剛剛這頁P(yáng)PT我是打算怎么寫來著顶猜？
小任忘了之前的思路滔吠，又開始重新構(gòu)思PPT框架。這時(shí)，同事小何又走了過來唉韭。
任哥女器，剛剛我把我們討論的結(jié)果和李總匯報(bào)了下驾胆，然后他說讓你把早上交給你的資料都復(fù)印幾份。
小任急忙起身，整理好資料后跑到復(fù)印機(jī)蜘腌。不巧的是，復(fù)印機(jī)又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完打印機(jī)后才把資料復(fù)印好。這樣一上午忙忙碌碌澜掩，很快就到了吃午飯的時(shí)間了惩妇，PPT的框架還沒搭好。
案例總結(jié)（1）
可以說，小任在時(shí)間管理上幾乎是空白的廷区，他的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”：出現(xiàn)什么新任務(wù)唯灵，就立馬去完成。這樣的工作狀態(tài)隙轻，會容易讓自己的工作被打斷埠帕。每次打斷都會分散自己的注意力，導(dǎo)致效率的降低玖绿。而且搞监，什么事情都做，其實(shí)相當(dāng)于沒有抓住工作的重點(diǎn)镰矿∷雎浚花費(fèi)大量時(shí)間在打印文件這件事上，也是很不明智秤标。
隨波逐流型的人绝淡，看似很忙很積極，但細(xì)究起來還蠻可悲的苍姜。
案例分析（二）:
小任的一天（2）
早上9點(diǎn)牢酵，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來到公司，便收到李總的通知衙猪，讓他做一份介紹公司的PPT馍乙。假如小任有一定的時(shí)間管理能力布近，我們來看看他會怎么做。
接到任務(wù)后丝格，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板撑瞧，開始制作。過了一個小時(shí)显蝌，同事小張走過來打斷了他预伺。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧曼尊，就是昨天簽的那個客戶酬诀。
小任看了看 PPT，心想自己已計(jì)劃早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理骆撇，估計(jì)還要一個小時(shí)瞒御。
嗯，這個方案是需要下班前提交的是吧神郊？我目前手頭還有一項(xiàng)工作還要1個小時(shí)左右葵腹。我們十一點(diǎn)十分開會，然后下午確定最終方案屿岂，可以吧？
你可以把想要討論的問題和重點(diǎn)先標(biāo)出來鲸匿，到時(shí)侯效率更高些爷怀。
好的，我過會找你带欢。
小任繼續(xù)做PPT运授。過了一會，李總來電乔煞。
小任啊吁朦，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份渡贾，送到我辦公室逗宜。
好的，什么時(shí)候要空骚？需要幾份纺讲？
明天見客戶要用的，4份就行囤屹。
明白了熬甚，下班前給您送過去。
小任在便利貼上記下這個任務(wù)肋坚，繼續(xù)做ppt乡括。
早上十一點(diǎn)肃廓，小任已經(jīng)初步確定了 PPT內(nèi)容框架；十一點(diǎn)十分去開完會后诲泌，他順便將資料復(fù)印完成盲赊。
案例總結(jié)（2）
小任在時(shí)間管理上已經(jīng)做得很不錯了，他的工作狀態(tài)是“高效率導(dǎo)向型”：對于任務(wù)的優(yōu)先級有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)档礁，且懂得怎樣應(yīng)付臨時(shí)任務(wù)角钩，以保證各個任務(wù)都能高效完成。這樣的人能快速地完成任務(wù)呻澜，在同事和上司的心里樹立起有能力的職業(yè)形象递礼。
第二個案例中，小任具備了一定的效率和價(jià)值思維羹幸，但主要側(cè)重于提高效率脊髓。
案例分析（三）:
小任的一天（3）
早上9點(diǎn)，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時(shí)地來到公司栅受，便收到李總的通知将硝，讓他做一份介紹公司的PPT。假如小任能更深刻地理解時(shí)間管理思維屏镊，我們看看他會怎么做依疼。
接到任務(wù)后，小任并沒有馬上做 PPT而芥，而是先思考了幾個問題律罢。
小任的思考（1）
1.目前公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)在哪？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何棍丐？
2.我的部門在公司業(yè)務(wù)中扮演著什么角色误辑？我可以怎樣幫公司達(dá)成目標(biāo)？
通過思考歌逢，小任得到了兩方面的價(jià)值巾钉。
思考的價(jià)值
1.在構(gòu)思介紹公司的PPT時(shí)，他可以站更高看更遠(yuǎn)秘案，思路也更清晰：公司目前在做什么砰苍；以后會做什么；PPT中阱高，哪些要說师骗，哪些不說，哪些是重點(diǎn)讨惩，哪些只要提一下即可……
2.在制作PPT時(shí)辟癌，可以結(jié)合公司內(nèi)容，思考自己部門的發(fā)展方向荐捻。有了這些思考黍少，制作PPT的時(shí)間可以一箭雙雕寡夹，既完成了工作任務(wù)，又完成了作為新晉管理者一些必要的思考厂置。
（想）好菩掏，明白了，現(xiàn)在回到任務(wù)上：李總需要我做一份介紹公司的PPT昵济。
從這個任務(wù)入手智绸，小任又給自己拋出了下面幾個問題：
小任的思考（2）
這份PPT是為什么而做？
會用于什么場景访忿？
目標(biāo)受眾是哪些人瞧栗？
如果可以，我要怎樣做得更好海铆？
第一個問題迹恐，可以讓小任在構(gòu)思PPT時(shí)，確保核心方向卧斟；中間兩個問題殴边，則讓他可以確定演講的調(diào)性和表達(dá)方式；最后一個問題珍语，能激發(fā)發(fā)散思維锤岸，產(chǎn)生靈感。
（想）好板乙，那我先寫個任務(wù)清單是偷。
小任的任務(wù)清單
1.和李總簡單溝通，確認(rèn)PPT確切的目的亡驰、受眾以及和公司發(fā)展的關(guān)聯(lián)；
2.如果需要饿幅，詢問相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料凡辱，整理成PPT的素材；
3.完成上面兩個步驟后栗恩，開始制作PPT透乾，并在構(gòu)思階段和李總確認(rèn)。
接到任務(wù)后磕秤，小任就在網(wǎng)上下載了PPT 的模板乳乌，開始制作。過了一個小時(shí)市咆，同事小張走了過來汉操。
任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧蒙兰。
我想磷瘤，我們現(xiàn)在的提案還沒和客戶溝通過芒篷，沒有充分了解客戶的想法，有被否決的風(fēng)險(xiǎn)采缚。
老朱說他明天會再次拜訪那個客戶针炉。如果先讓老朱去了解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時(shí)就更有針對性了扳抽。
所以我們可以把初步方案中的思路提取出來篡帕，再將一些關(guān)鍵的點(diǎn)整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下贸呢。
等明天拿到客戶反饋镰烧，我們再開討論會議。
嗯嗯贮尉，你說得對拌滋，我先去給老朱準(zhǔn)備一份清單。
小任很明白猜谚，方案不僅要為客戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益败砂，更要能滿足客戶需求。所以魏铅，他想到在確定具體方案前昌犹，最好和客戶再溝通下。這其實(shí)和他做PPT 時(shí)的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價(jià)值”览芳。
小任繼續(xù)做PPT斜姥。過了一會，李總來電沧竟。
小任啊铸敏，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份悟泵，送到我辦公室杈笔。
好的，什么時(shí)候需要糕非？幾份比較合適蒙具？
明天我見客戶要用的，4份就行朽肥。
好禁筏，下班前給您送過去。
小任考慮到這件事比較機(jī)械衡招，便委托了部門的實(shí)習(xí)生阿美幫忙篱昔，下午再請她喝咖啡。
小任專心制作PPT始腾，到11點(diǎn)50的時(shí)候旱爆，就完成了初稿舀射。
還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會帶回來什么反饋吧怀伦，然后下午再完善一下PPT脆烟。
小任的思考（3）
老朱帶回的反饋有哪幾種可能？
這幾種結(jié)果發(fā)生后房待，分別需要對方案做怎樣的調(diào)整邢羔？
最糟糕的情況是什么？萬一發(fā)生了桑孩，如何應(yīng)對拜鹤？現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎？
小任思考完畢后流椒，將想法記錄在了筆記本上敏簿，就到了中午12點(diǎn)了
案例總結(jié)（3）
這個案例中，小任的時(shí)間管理更上一層宣虾，他的工作狀態(tài)是“高價(jià)值導(dǎo)向型”：接到任務(wù)后惯裕，不會馬上執(zhí)行，而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價(jià)值所在绣硝，并提前預(yù)測未來的一些變化蜻势，然后做對任務(wù)最有價(jià)值的一些事。這樣的工作習(xí)慣鹉胖，不僅可以讓你事半功倍握玛，而且還能讓你成為所在團(tuán)隊(duì)的主心骨。
對比第2個案例甫菠，現(xiàn)在的小任具備了效率和價(jià)值思維挠铲，因?yàn)樗粩嗌钊胨伎既绾蝿?chuàng)造更多“價(jià)值”。
下面寂诱，讓我們總結(jié)一下3個案例：
“生活就像騎單車搞挣，想保持平衡則必須努力前進(jìn)带迟。”一直喜歡愛因斯坦的這句話囱桨。其實(shí)時(shí)間管理就是這樣仓犬，在價(jià)值和效率之間尋找平衡。
希望我們在接下來的時(shí)間里共同結(jié)伴舍肠，一起實(shí)現(xiàn)高效能的人生搀继，成為生活的主人窘面。
（注:文章內(nèi)容借鑒于熊貓小課里面的時(shí)間管理課程）
