我在KINDLE上花了3.2元買了一本《小強(qiáng)升職記》诅炉，它不是一本小說(shuō)，而是借助故事講如何更好的進(jìn)行時(shí)間管理赂乐，如何通過(guò)目標(biāo)制定薯鳍、計(jì)劃實(shí)施、強(qiáng)力執(zhí)行在職場(chǎng)上博的一席之地的書沪猴，而這本書至少幫我買回了一年的時(shí)間辐啄。
一采章、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
當(dāng)王錚亮嘶吼著詢問(wèn)“時(shí)間都去哪兒了”的時(shí)候，很多人都潸然淚下壶辜，小的時(shí)候覺(jué)得時(shí)間好慢好慢悯舟，一天天盼著過(guò)年，盼著再長(zhǎng)一歲砸民，可是長(zhǎng)大后抵怎，時(shí)間仿佛加快了，一晃眼就沒(méi)了岭参，常撤刺瑁恍惚今年自己是幾歲。
我是一個(gè)會(huì)時(shí)不時(shí)寫日記的人演侯，每次翻開日記本姿染，發(fā)現(xiàn)上次寫竟然是在一個(gè)月甚至兩個(gè)月前，就會(huì)下意識(shí)的回憶這段期間我做了什么秒际，很多時(shí)候回憶不起來(lái)悬赏。很恐怖的一件事。
《小強(qiáng)升職記》里提到一個(gè)概念“時(shí)間黑洞”娄徊。去大超市買米闽颇，逛著逛著發(fā)現(xiàn)這個(gè)商品似乎不錯(cuò)，那個(gè)商品在打折寄锐，原本5分鐘就能買完的米兵多，足足花了60分鐘；想在淘寶上買點(diǎn)沐浴露橄仆，打開客戶端首頁(yè)剩膘，發(fā)現(xiàn)最近彩妝有促銷活動(dòng)，某家關(guān)注的店鋪又上新了沿癞，10分鐘能買完的東西花了60分鐘援雇；晚上下班回到家，累了一天了椎扬，看看朋友圈都發(fā)生了哪些新鮮事兒惫搏，刷著刷著90分鐘就過(guò)去了。
這些都是時(shí)間黑洞蚕涤，都是“時(shí)間都去哪兒了”的答案筐赔，也是我們要進(jìn)行時(shí)間管理的原因。
二揖铜、什么是時(shí)間管理
時(shí)間的供給毫無(wú)彈性茴丰、無(wú)法蓄積、無(wú)法取代更無(wú)法復(fù)得，因此很多人萌生出希望通過(guò)科學(xué)的贿肩、可復(fù)制的方法峦椰，提升對(duì)時(shí)間的利用率，因而過(guò)上開掛的人生汰规。這應(yīng)該就是時(shí)間管理的簡(jiǎn)易理解汤功。
值得注意的是書中一直強(qiáng)調(diào)的一個(gè)觀點(diǎn)：通過(guò)時(shí)間管理不是為了做更多的事，而是做更有價(jià)值的事溜哮√辖穑看到這個(gè)觀點(diǎn)前的某一天下班時(shí)，我略失落的和一個(gè)同事說(shuō)“天哪茂嗓，我今天竟然只做了一件事餐茵，太低效了”，正好被我領(lǐng)導(dǎo)聽到了述吸，她笑著和我說(shuō)“你這么想是不對(duì)的忿族，你想想你今天做的這一件事對(duì)于整個(gè)體系所有人員的考核有多么大的幫助”。我不確定我們領(lǐng)導(dǎo)是否度過(guò)《小強(qiáng)升職記》或者其他時(shí)間管理類的書刚梭，但她已深知時(shí)間管理的精髓肠阱。
我們大多數(shù)關(guān)注時(shí)間管理的人票唆，都寄希望于通過(guò)時(shí)間管理在一個(gè)時(shí)間段做更多事情朴读，這其實(shí)是錯(cuò)誤的，不在于事情做多少走趋，而在于你做的是不是正確的事情衅金，有沒(méi)有高價(jià)值。
三簿煌、怎么進(jìn)行時(shí)間管理
延續(xù)第一部分和第二部分的內(nèi)容氮唯，很自然我們就知道先要做三點(diǎn)：
（一）首先，找出你的時(shí)間黑洞姨伟，從記錄時(shí)間開始惩琉。
管理學(xué)大師彼得德魯克也有同樣的建議。這是一項(xiàng)需要意志力的工作夺荒，我之前操作過(guò)幾次瞒渠，不到一個(gè)星期都以失敗告終，我的失敗教訓(xùn)是技扼，太詳細(xì)了伍玖，把自己活活累死。因此我建議記錄剿吻，力求簡(jiǎn)單窍箍，自己能看懂事后能回顧的出來(lái)就OK了，記錄時(shí)間不是我們本意，我們的核心目的是找到自己的時(shí)間黑洞椰棘，順便找到自己的高效時(shí)間段纺棺。
貓友“迷路的指南針”在他同名公眾號(hào)中《11月的小目標(biāo)》中PO出的他自己的時(shí)間記錄卡，個(gè)人覺(jué)得就不錯(cuò)邪狞，感興趣的朋友可以看看五辽，還有其他關(guān)于時(shí)間管理的方法和書籍推薦。
（二）然后識(shí)別出自己做成后價(jià)值更高的事外恕。
每個(gè)人對(duì)于價(jià)值的定位不一樣杆逗，但是職場(chǎng)人有一個(gè)共同的目標(biāo)，那就是升職加薪鳞疲，還有一些人會(huì)很看重做完這件事自己是否能成長(zhǎng)罪郊，其實(shí)本質(zhì)是相同的。因此這可以作為一個(gè)識(shí)別的標(biāo)準(zhǔn)尚洽，不過(guò)悔橄，在職場(chǎng)初級(jí)階段，對(duì)于新人來(lái)說(shuō)腺毫，不建議做過(guò)多篩選癣疟，因?yàn)橥先耸峭ㄟ^(guò)新人做一些基礎(chǔ)工作來(lái)判斷新人是否有可培養(yǎng)潛力的。
價(jià)值對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)潮酒，是沒(méi)有辦法準(zhǔn)確描述睛挚，但是遇事時(shí)又能在潛意識(shí)里拿來(lái)用的標(biāo)準(zhǔn)，如果很希望明確自己職業(yè)價(jià)值觀的朋友急黎，可以做做書里關(guān)于職業(yè)價(jià)值觀的測(cè)試扎狱，個(gè)人覺(jué)得做題的標(biāo)準(zhǔn)是你對(duì)于工作的期望，而不是你現(xiàn)在實(shí)際工作的狀況勃教。
（三）最后也是最重要的淤击，如何盡可能確保自己大部分時(shí)間在做有價(jià)值的事情。
書里提到了兩個(gè)方法：
（一）“四象限”故源，這個(gè)理論把事情分為重要緊急污抬、重要不緊急、不重要但緊急绳军、不重要且不緊急四類印机，這也是管理學(xué)上常用的劃分方法。原則就是重要緊急的事情先做删铃，重要不緊急的事情其次耳贬，不重要但緊急的事情可以讓別人做，不重要不緊急的事情少做猎唁。這里需要強(qiáng)調(diào)三點(diǎn):
1咒劲、重要緊急程度是由你的工作崗位顷蟆、直屬領(lǐng)導(dǎo)以及你自己的價(jià)值觀共同決定的，對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)了腐魂，需要一定時(shí)間的練習(xí)去進(jìn)行判斷帐偎；
2、讓別人做蛔屹，一方面是本來(lái)這個(gè)事情就是別人的削樊，另一方面是授權(quán)，前者很明確兔毒，我們要做的是拒絕或者授人以漁而非授人以魚漫贞。后者是合理授權(quán)，對(duì)于一個(gè)非職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)育叁，由于你自己本身業(yè)務(wù)熟悉迅脐，自然很多人會(huì)找你，但不代表每件事都必須親力親為豪嗽，沒(méi)必要同時(shí)也是對(duì)其他同事成長(zhǎng)機(jī)會(huì)的阻撓谴蔑，職場(chǎng)里“老好人”的存在不利于團(tuán)隊(duì)的良性發(fā)展。
3龟梦、少做救火隊(duì)員隐锭。管理學(xué)上有個(gè)說(shuō)法，一個(gè)公司沒(méi)有大的驚心動(dòng)魄的事情發(fā)生计贰，說(shuō)明這個(gè)公司管理良好钦睡，很好理解，因?yàn)樗幸痱}動(dòng)的都被扼殺在了搖籃里蹦玫。對(duì)于我們個(gè)人發(fā)展也是一樣赎婚，如果你總是被突發(fā)事件要求加班或者被打亂原先的工作安排，這是一件不利于職場(chǎng)發(fā)展的事情樱溉，為什么，因?yàn)槟銓?duì)事情缺乏預(yù)見(jiàn)纬凤，也缺乏前置準(zhǔn)備福贞。因此，在職場(chǎng)中停士，我們需要放更多精力在重要但不緊急的事情上挖帘，這樣你才能少做救火隊(duì)員。
（二）衣柜整理法恋技。在職場(chǎng)中事情是陸續(xù)并且持續(xù)發(fā)生的拇舀，你每天的工作由常規(guī)工作、專項(xiàng)工作蜻底、臨時(shí)突發(fā)事件等組成骄崩，隨著你職位的提升，事情會(huì)越來(lái)越多，你必須不斷收集要拂、處理抠璃、組織、回顧脱惰、行動(dòng)搏嗡，也就是書中所謂的“衣柜整理法±唬”
1采盒、收集：將要做的事情收集起來(lái)。收集的目的是不要忘卻蔚润，還有就是減少你被打斷時(shí)注意力受到的影響纽甘。也就是說(shuō)，當(dāng)你正在做一件事的時(shí)候抽碌，你的領(lǐng)導(dǎo)給你布置了一個(gè)活兒悍赢，你可以先記錄下來(lái)，而不是馬上去做货徙。收集的工作是需要每日清空的左权，清空并不是指完成。
2痴颊、處理&組織：處理時(shí)要遵循從收集的工作項(xiàng)中自上而下赏迟、一次一個(gè)、不再放回的三個(gè)原則蠢棱。這里對(duì)事情做分類將來(lái)某時(shí)/也許要做的锌杀、項(xiàng)目、待辦泻仙。第一個(gè)很好理解糕再，第二個(gè)項(xiàng)目是指需要多個(gè)分解行動(dòng)才能完成的事，比如寫某某產(chǎn)品的策劃書玉转，第三個(gè)待辦可以理解為可以立即行動(dòng)的事項(xiàng)突想。
3、回顧：回顧一是對(duì)收集事項(xiàng)的回顧究抓，做到每日清空猾担，二是對(duì)三類事項(xiàng)做每周回顧，確保每件事在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候都能被安排刺下“筻冢回顧的重要性一方面是確保每件事得到處理，另外一方面是看處理的是否正確橘茉，有沒(méi)優(yōu)化的工腋。
4姨丈、行動(dòng)：很好理解不再多說(shuō)。需要遵循一次一件的原則夷蚊，專注构挤。
“衣柜整理法”類似于PDCA，計(jì)劃惕鼓、行動(dòng)筋现、檢查、糾正箱歧，貌似還少了糾正的環(huán)節(jié)矾飞。
四、比方法更重要的東西——目標(biāo)
時(shí)間管理有很多的方法呀邢，這些方法可以通過(guò)練習(xí)習(xí)得洒沦，但是目標(biāo)很難制定，尤其是適合的目標(biāo)价淌。有時(shí)候我們會(huì)定一個(gè)很遙不可及的目標(biāo)而忘卻了腳下的路申眼，有時(shí)候我們又會(huì)定一個(gè)毫無(wú)難度的目標(biāo)，因?yàn)樘菀走_(dá)成而忘卻了繼續(xù)前進(jìn)蝉衣。找到那個(gè)你跳一跳興許能達(dá)到的目標(biāo)很關(guān)鍵括尸。
圍繞這個(gè)目標(biāo)，同時(shí)制定符合SMART原則的計(jì)劃病毡，具體的濒翻、可量化的、可實(shí)現(xiàn)的啦膜、有相關(guān)性有送、有時(shí)限。這部分我很佩服書中的小強(qiáng)僧家，他能花一個(gè)下午的時(shí)間就梳理出來(lái)雀摘。
合適的目標(biāo)才會(huì)有源源不斷的動(dòng)力，有動(dòng)力才會(huì)有執(zhí)行力啸臀，我不相信高執(zhí)行力簡(jiǎn)單依靠意志力就可以達(dá)到届宠，即使達(dá)到，對(duì)自己也是深深的折磨乘粒，精神上的。
五伤塌、其他
（一）書中其他有參考性的點(diǎn)：
1灯萍、讓目標(biāo)形象化：《小狗錢錢》中也有同樣的建議，形象化的目標(biāo)更能激發(fā)人想要實(shí)現(xiàn)的欲望每聪；
2旦棉、重視習(xí)慣的力量：一件事剛開始的時(shí)候很痛苦齿风，但習(xí)慣就成自然，比如記賬绑洛，因此需要盡可能培養(yǎng)出習(xí)慣以減少對(duì)意志力的消耗救斑；
3、分享：好東西分享給更多身邊的人真屯，你們認(rèn)同的越多脸候，溝通交流的契合度就越高。分享是從1到N绑蔫，不是從1到0运沦。
（二）書中待商榷的點(diǎn)
計(jì)劃制定后，不允許偶爾的失敗配深，但人不是機(jī)器携添，總會(huì)有失敗，有小借口篓叶，偶爾的失敗其實(shí)不可怕烈掠，可怕的是因?yàn)檫@偶爾的失敗你放棄了；
（三）其他提醒
1缸托、時(shí)間管理也是管理左敌，多閱讀管理類書籍；
2嗦董、時(shí)間投資與金錢投資有相似之處母谎，持續(xù)理財(cái)投資；
3京革、書中的方法要實(shí)踐奇唤，實(shí)踐才有發(fā)言權(quán)；
4匹摇、盡信書不如無(wú)書咬扇，多讀，多思考廊勃。
