昨天總經(jīng)理交給我一個文件讓我整理修改成公司下一步推行的制度改革方案我注。
因為關系重大停士,所要付出的人力和財力精力都不容小覷,拿起文件便研究起來瞒窒。
看了幾遍發(fā)現(xiàn)2頁的文件中羹膳,其核心內(nèi)容有三個,若干重復內(nèi)容根竿,如果單看草擬文件還有遺漏內(nèi)容陵像。
這時,我想起來老師教的mini思維導圖寇壳。
以前總以為思維導圖是大大的一幅圖醒颖,最小也a4紙那么大小。其實還有一種非常方便的mini導圖可以為我們所用壳炎。
用mini導圖把文件分析好了以后泞歉,提煉了三大觀點,又用了簡單的視覺思維方法把需要表達的內(nèi)容用圖示的方法呈現(xiàn)出來了匿辩。妥妥的把整體后的文件交給總經(jīng)理腰耙,并結合5w2h的方法提出了一些問題讓總經(jīng)理更好的分析決策,畢竟推出一個新的制度不是三天兩天就可以完成的事情铲球,中間要環(huán)環(huán)相扣設計到位挺庞。
例如對一個問題的分析,對一個信息的提煉稼病,看書時遇到重要部分就可以直接在書的空白部分畫一個迷你導圖选侨,它非常簡單。
一個主干是我們的主題思考部分然走,分支可以包含關系援制,可以邏輯關系。
順便用5w2h法結合思維導圖芍瑞,也可以很好的分析解決工作生活中的問題晨仑。
5W2H法是第二世界大戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。簡單拆檬、方便洪己,易于理解、使用秩仆,富有啟發(fā)意義码泛,廣泛用于企業(yè)管理和技術活動猾封,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助澄耍,也有助于彌補考慮問題的疏漏。
(1) WHY——為什么?為什么要這么做齐莲?理由何在痢站?原因是什么?
(2) WHAT——是什么选酗?目的是什么阵难?做什么工作?
(3) WHERE——何處芒填?在哪里做呜叫?從哪里入手?
(4) WHEN——何時殿衰?什么時間完成朱庆?什么時機最適宜?
(5) WHO——誰闷祥?由誰來承擔娱颊?誰來完成?誰負責凯砍?
(6) HOW——怎樣做箱硕?怎么做?如何提高效率悟衩?如何實施剧罩?方法怎樣?
(7) HOW MUCH——多少座泳?做到什么程度斑响?數(shù)量如何?質量水平如何钳榨?費用產(chǎn)出如何舰罚?