文/美遇生活美學(xué)
本書是一本寫給所有一線管理人員的實操大全枫夺,為領(lǐng)導(dǎo)者提供了一套清晰将宪、完備的管理思路和管理工具。本書深度剖析了企業(yè)管理中重要的一環(huán):企業(yè)文化橡庞。全書詳述了如何運(yùn)用五行文化较坛,將管理分為五個層次:核心價值觀、十二條令操作框架扒最、管理方法論丑勤、執(zhí)行四步法和領(lǐng)導(dǎo)力三要素。層層推進(jìn)吧趣,條分縷析法竞,拿來即用;章末配有思維導(dǎo)圖强挫,總結(jié)要點(diǎn)爪喘,梳理思路,便于學(xué)習(xí)吸收纠拔;對所有創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)的管理者都有極大的借鑒作用。
在學(xué)習(xí)如何經(jīng)營管理前泛豪,《有效管理的5大兵法》建議我們明確3個問題:
1稠诲、 什么是企業(yè)管理者
2、 如何做企業(yè)管理者
3诡曙、 掌握領(lǐng)導(dǎo)者常用的管理工具臀叙,成為一名合格的領(lǐng)導(dǎo)者
1、 什么是企業(yè)管理者
有人說企業(yè)管理者是辦公室里薪水最高的人价卤,掌控每個人的生殺大權(quán)劝萤,神龍見首不見尾。他們可能是這樣的慎璧,也可能是這樣的床嫌。
但是孫陶然認(rèn)為跨释,一個合格的管理者,應(yīng)該是一個好的向?qū)а岽Α⒁粋€堅實的后援鳖谈、一個有話語權(quán)的協(xié)調(diào)者。
自己不會的事情不能指望別人會阔涉,自己解決不了的事情不要指望下屬幫忙解決缆娃。
欲戴王冠,必承其重瑰排。管理者在繪制企業(yè)航海圖的時候贯要,要志向高遠(yuǎn);在面對大風(fēng)大浪的時候椭住,要意志堅定崇渗;在遇到屬下建言獻(xiàn)策的時候,要心胸寬廣函荣。他們是有著極強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和戰(zhàn)略能力的一群人显押。
2、 如何做管理者
大到運(yùn)營公司傻挂、推進(jìn)項目乘碑,小到節(jié)約時間、管理財富都可以算得上是管理者金拒。如何經(jīng)營管理兽肤,考量的是一個人的戰(zhàn)略能力。是要尋找方向绪抛,是要人盡其才物盡其用资铡,也是能找到資源讓錢生錢的能力。
3幢码、 掌握常用的管理工具笤休。
在實際操作層面,孫陶然汲取了聯(lián)想的管理思路症副,提煉了他拉卡拉和藍(lán)色光標(biāo)的經(jīng)歷來傳授有效管理的5大兵法:核心價值觀——十二條令——四環(huán)方法論——執(zhí)行四步法——領(lǐng)導(dǎo)力三要素店雅。
最重要的企業(yè)管理工具,應(yīng)該是核心價值觀贞铣,也就是企業(yè)文化闹啦,這奠定了企業(yè)的基調(diào)。這是在創(chuàng)立企業(yè)之初就要設(shè)定好的文化理念辕坝。
創(chuàng)始人如何看待世界窍奋,看待是非,看待人生的態(tài)度決定了創(chuàng)業(yè)公司的企業(yè)文化。對于管理者而言琳袄,企業(yè)文化是戰(zhàn)斗力的源泉江场。它是能讓80%的人在80%的情況下做到80分的唯一方法。企業(yè)文化涵蓋了制度流程沒有覆蓋到的地方挚歧。作為管理者扛稽,需要通過以身作則,融入業(yè)務(wù)來貫徹企業(yè)文化滑负。
第一個板塊是核心價值觀在张,這個是對所有基層員工的要求。任何一個基層的員工矮慕,如果你想成為拉卡拉公司的一員帮匾,你就必須認(rèn)同這個核心價值觀。當(dāng)一個公司明確地提出他的核心價值觀痴鳄,并按此去招人和去要求他的員工的時候瘟斜,慢慢的這個公司所有的員工就會形成同樣的一個文化,大家的是非對錯標(biāo)準(zhǔn)是趨于一致的痪寻。那這樣的一支隊伍是有戰(zhàn)斗力的隊伍螺句。
第二個板塊是12條令,就是提出12條要求橡类,你如何思考如何行動蛇尚,如何跟別人溝通。這12條要求有點(diǎn)像軍隊里的三大紀(jì)律顾画,八項注意取劫,是要求所有的員工都要去遵守的。
第三個板塊研侣,四環(huán)方法論谱邪,是一個做事的方法。當(dāng)我們決定去做一件事的時候庶诡,應(yīng)該怎么做惦银,我們提出有四步。首先要先問目的末誓,然后要再做推演扯俱,然后是親手打樣,最后是及時復(fù)盤基显。任何的事情如果你遵循這四個步驟去做,你都可以做到80分以上善炫。
四環(huán)方法論是我們管理事情的方法撩幽。作為一個團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,你在管事兒的時候,你要按照這四步來去思考和行動窜醉。那作為一個單體的個人宪萄,你在做事的時候,接手一件事榨惰,決定做一件事的時候拜英,也按照這四步,那也可以保證你做出正確的選擇琅催。
第四個板塊是管人的方法居凶,不論你是管三個人還是30人,還是300個人藤抡,應(yīng)該怎么管人侠碧,我們提出執(zhí)行四步法:設(shè)目標(biāo),控進(jìn)度缠黍,抓考評弄兜,理規(guī)范。同樣在管人的時候瓷式,按照這四步去思考替饿,按照這四步去行動,你就可以把人管好贸典。
第五個板塊视卢,我們的領(lǐng)導(dǎo)力三要素,也就是柳傳志先生提出的管理三要素瓤漏,建班子腾夯,定戰(zhàn)略,帶隊伍蔬充。這個板塊是對公司的核心領(lǐng)導(dǎo)層的要求蝶俱。如果你想成為這個公司的領(lǐng)軍人物,一把手饥漫,或者是班子成員榨呆,你就必須掌握這第五個板塊,你要具備定戰(zhàn)略的能力庸队,具備搭班子的能力积蜻,具備帶隊伍的能力。
作為一個人彻消,如果你不是管理者竿拆,你就是普通的一個人在考慮你自己的生活和工作的時候,這五個板塊同樣適用核心價值觀宾尚,我們每個人人生都要想清楚丙笋。核心就是三觀谢澈。我們?nèi)绾慰创@個世界,如何看待是非御板,以及自己這一輩子想如何過锥忿。當(dāng)我們把這三觀想清楚,我們的人生就是一個清醒的人生怠肋,就是奔著我們想去活的那個樣子去活的一個人生敬鬓。如果這三關(guān)我們沒有想清楚,你就是稀里糊涂的在過笙各。12條令同樣钉答,如果我作為一個人在跟我的朋友相處,在跟我的家人相處的時候酪惭,告訴我們應(yīng)該怎么做希痴。
何謂十二條令?
歷史上所有彪悍的軍隊春感,都有著嚴(yán)明的紀(jì)律以及清晰的核心價值觀砌创。十二條令,確定了員工 “令行通報”的行動準(zhǔn)則鲫懒,即指令嫩实、行動、溝通和匯報的十二條紀(jì)律窥岩,這十二條紀(jì)律就像部隊里的“三大紀(jì)律八項注意”一樣甲献,很簡單、很明確颂翼。十二條令的目的是建立起組織的紀(jì)律和協(xié)同方法晃洒,把每個員工、管理者都變成可溝通可協(xié)同朦乏,保持準(zhǔn)時球及,說到做到的靠譜同事。
十二條令呻疹,是每個人都能做到的吃引,剩下的就是每個人如何堅持做到。如果一個企業(yè)里無論員工刽锤、領(lǐng)導(dǎo)镊尺、上下同級都能按照十二條令來執(zhí)行,效率至少會提升50%并思,企業(yè)成功概率至少能提高30%庐氮。
一、指令條令:確認(rèn)指令? 及時報告? 親撰周報
二宋彼、行動條令:說到做到? 保持準(zhǔn)時? 解決問題
三弄砍、溝通條令:日清郵件? 會議記錄? 寫備忘錄
四颅筋、匯報條令:三條總結(jié)? 一頁報告? 統(tǒng)計分析
再以四環(huán)方法論為例,這是一個做事的方法输枯。在任何一個事情我們決定做不做之前,第一步要求先問目的占贫。目的清楚桃熄,這確實是我們想做的事。做完這件事如果做成了型奥,對我的主戰(zhàn)場確實是有決定性的影響瞳收,并且如果達(dá)成這樣一個預(yù)期的目標(biāo),確實是我想要的厢汹,那么我就會決定做這件事螟深。決定做這件事就要做一個計劃,怎么去做烫葬,路徑是什么樣界弧,然后怎么樣去分工,怎么樣去做搭综。但這個計劃做完之后垢箕,不是馬上去實施,而是要做推演兑巾,其實就是在向前去推衍你的計劃是否成立条获。我們企業(yè)一樣,個人也一樣蒋歌。當(dāng)你制定一個計劃之后帅掘,不是要馬上行動,馬上就按照這個計劃去做堂油,而是要去推演一下這個計劃修档,推演上覺得成立,也不是馬上就干称诗,而是要去做個試點(diǎn)萍悴,找一個小城市做一個試點(diǎn),或者說你親自去把這個計劃實施一遍做一個試點(diǎn)寓免,最后才是推廣癣诱。當(dāng)然在推廣的過程中要經(jīng)常性的進(jìn)行復(fù)盤。這就是四環(huán)方法論袜香。
執(zhí)行四步法撕予,分別是設(shè)目標(biāo)控進(jìn)度,抓考評理規(guī)范蜈首。
首先講設(shè)目標(biāo)实抡,管理要設(shè)目標(biāo)欠母。目標(biāo)第一個要在開始之前設(shè),就像我們打槍一樣吆寨,你要先畫個圈再打槍赏淌,你不能我打完一槍再畫一個圈。在這本書里啄清,包括我們在執(zhí)行過程中六水,就如何使用設(shè)目標(biāo),我們又提煉三條辣卒,就你怎么做去設(shè)這個目標(biāo)掷贾,才能把目標(biāo)設(shè)得清晰。
第二步是控進(jìn)度荣茫。舉一個簡單的方法叫管一層看兩層想帅,上級就是管一層,因為直接對你匯報的這一層是你要管的啡莉。但是你一定要看兩層港准,要看到你的下級的下級在做什么委粉,這樣就保證你對進(jìn)度的掌握是很準(zhǔn)確和科學(xué)的凛篙。
抓考評,你設(shè)了目標(biāo)锐借,最后不考不獎不罰该押,那這個目標(biāo)跟沒設(shè)一樣疗杉。
最后一步叫理規(guī)范。一個管理者很重要的職責(zé)蚕礼,是把你的轄區(qū)之內(nèi)能夠總結(jié)出規(guī)律的事烟具,都總結(jié)出規(guī)律,總結(jié)出操作手冊奠蹬。這樣的話朝聋,你的手下就可以做得跟你同樣水準(zhǔn)。
這就是執(zhí)行四步法囤躁,從設(shè)目標(biāo)控進(jìn)度冀痕,抓考評道理規(guī)范狸演,是一個完整的閉環(huán)言蛇。每一年每一季度每個月開始之前都從設(shè)目標(biāo)開始,然后呢都以抓考評結(jié)束宵距,甚至是應(yīng)該以理規(guī)范為結(jié)束腊尚。這樣的一種方法,你其實既可以用它管理團(tuán)隊满哪,也可以用于管理自己婿斥。
附錄劝篷,拉卡拉企業(yè)文化
十二條令
這是拉卡拉企業(yè)文化的門檻,是所有拉卡拉人都必須認(rèn)同和實踐的民宿,相當(dāng)于軍隊中的“三大紀(jì)律八項注意”娇妓,是拉卡拉的基本紀(jì)律,是讓這個企業(yè)能夠令行禁止活鹰,成為一支隊伍的基礎(chǔ)峡蟋。
十二條令規(guī)定分別是如何“看寫想做”四個方面的思想和行為:
如何“看”
1. 確認(rèn)指令:收到指令要確認(rèn),對于需要負(fù)責(zé)執(zhí)行的指令要回復(fù)簡要執(zhí)行計劃及預(yù)期時間和結(jié)果华望。
2. 及時通報:重要工作進(jìn)展要及時告知上下左右。
3. 日清郵件:不論什么情況仅乓,24小時之內(nèi)必須處理一次郵件赖舟。
如何“聽”
4. 會議記錄:會議需要有記錄,并明確需要落實的事項夸楣,按照重要性羅列宾抓,明確責(zé)任人、時間豫喧、目標(biāo)石洗。
5. 親撰周報:每個人親自撰寫周工作回顧及下周工作設(shè)想,每周一中午12:00之前發(fā)出紧显。
6. 寫備忘錄:工作中的重要注意事項要寫出來讲衫,發(fā)送給所有相關(guān)人員以確保相互知曉。
如何“想”
7. 統(tǒng)計分析:用數(shù)字說話孵班,用環(huán)比涉兽、同比、百分比說話篙程。
8. 一頁報告:所有報告用一頁紙寫完枷畏,佐證及材料附后。
9. 三條總結(jié):所有問題虱饿,用三條說清楚拥诡。
如何“做”
10. 保持準(zhǔn)時:不遲到。
11. 說到做到:想清楚再承諾氮发,承諾了就要做到渴肉。
12. 解決問題:沒有結(jié)果就是沒做,沒有任何理由爽冕。
這12條要求并不復(fù)雜宾娜,大多數(shù)都是任何人想做就一定能夠做到的,但也是很多人日常工作中最做不到的扇售,我們用此來要求每一個加入拉卡拉工作的人前塔,可以想象一下嚣艇,如果每個人都能做到這12條要求,這將是一支溝通多么簡單华弓,執(zhí)行力多么強(qiáng)大的部隊食零!
貳
愿景、使命寂屏、價值觀
這是拉卡拉企業(yè)文化的基礎(chǔ)贰谣,是所有合格的拉卡拉人都應(yīng)該認(rèn)同和追求的。
拉卡拉愿景:成為數(shù)一數(shù)二的綜合性互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)公司
拉卡拉使命:打造一個便利金融迁霎、便利生活的世界
拉卡拉核心價值觀:求實吱抚、進(jìn)取、創(chuàng)新考廉、協(xié)同秘豹、分享
所謂求實,即追求甚解昌粤、說到做到
所謂進(jìn)取既绕,即解決問題、日新月異
所謂創(chuàng)新涮坐,即聰明工作凄贩、與眾不同
所謂協(xié)同,即向上思考袱讹、防區(qū)延伸
所謂分享疲扎,即知識分享、收入分享
拉卡拉的核心價值觀受聯(lián)想影響很大捷雕,其本質(zhì)是做一個好企業(yè)评肆,做一個百年老店。
叁
方法論
這是我們思考問題和解決問題的方法非区。在我看來瓜挽,方法論是讓80%的人在80%的情況下能夠做到80分的唯一方法。如果我們要求每個干部嚴(yán)格按照方法論去思考問題和解決問題征绸,我們隊伍的戰(zhàn)斗力就可以倍增久橙。
對于方法論的強(qiáng)化,可以有效地防止我們工作的隨機(jī)性管怠、隨意性淆衷,保證我們在一個基礎(chǔ)水準(zhǔn)之上思考和解決問題,雖然不能保證可以做到最佳渤弛,但是可以保證及格祝拯。
企業(yè)之中總有很多聰明人,這些聰明人是最大的問題,因為他們會自以為是佳头,自己去理解和想象他們要做的事情以及做事方法鹰贵。我們當(dāng)然也可以任其發(fā)揮,但對于組織來說康嘉,任其發(fā)揮的后果很可能是交學(xué)費(fèi)碉输。所以,公司里首先要強(qiáng)調(diào)的是方法論亭珍,并且要硬性規(guī)定敷钾。凡是方法論涉及的問題,要嚴(yán)格按照方法論來執(zhí)行肄梨。
拉卡拉方法論是16個字:先問目的阻荒,再做推演,事先打樣众羡,及時復(fù)盤侨赡。
1. 先問目的:做任何事情之前都要先問目的,以此來確定是否該做此事纱控。如果能夠把“先問目的”貫徹好,我們會發(fā)現(xiàn)正在進(jìn)行的事情至少有50%是不應(yīng)該做的菜秦√鸷Γ“先問目的”包括三個問題:我們做此事希望解決什么問題?我們想要達(dá)成什么結(jié)果球昨?如果達(dá)成該結(jié)果尔店,對我們的主戰(zhàn)場勝負(fù)有影響嗎?如果答案是否定的就不應(yīng)該做主慰。
2. 再做推演:對于任何行動計劃都要進(jìn)行推演嚣州,以確定計劃是否可行。推演是軍事術(shù)語共螺,源于沙盤推演该肴,就是模擬自己的計劃執(zhí)行過程中的各個動作以及可能遇到的問題,并模擬如何解決藐不,以推測行動結(jié)果會怎樣匀哄,測試行動計劃是否可行。請記住雏蛮,凡是沙盤上推演不出來的勝利在實戰(zhàn)中一定不可能實現(xiàn)涎嚼。
3. 親手打樣:在拉卡拉看來,所有的事情都要分為兩步:打樣和復(fù)制挑秉。任何需要規(guī)模實施的事情首先要打樣法梯,即小范圍測試可行性。打樣不是瞎貓碰上死耗子的瞎撞犀概,而是測試經(jīng)過深思熟慮分析出來的道路的可行性立哑,打樣的目的不是測試想法可行不可行夜惭,而是測試如何才能讓想法可行,所以刁憋,必須由最高負(fù)責(zé)人親自操盤這個測試過程滥嘴。最高負(fù)責(zé)人意味著最高水平,只有最高水平的參與才能更好地解決測試過程中出現(xiàn)的問題并找到讓測試成功的方法至耻。所有的成功都是一個復(fù)制樣板的過程若皱,打樣不成功的方案不可以投入推廣,沒有經(jīng)過成功打樣的計劃投入推廣可能是巨大的災(zāi)難尘颓。
4. 及時復(fù)盤:復(fù)盤是圍棋術(shù)語走触,即對已經(jīng)下過的棋進(jìn)行研究,以分析當(dāng)時棋招的對錯得失疤苹,研討更好的招式互广,以促進(jìn)棋藝的提高。將復(fù)盤用于企業(yè)是聯(lián)想的柳傳志先生最早提出的卧土,即要對已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行回顧惫皱、分析、總結(jié)規(guī)律尤莺,復(fù)盤的目的是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)旅敷,總結(jié)規(guī)律,以便提高我們的思考和執(zhí)行能力颤霎。我非常推崇復(fù)盤媳谁,并將之提升到“向自己學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)的三大方法之一,復(fù)盤是向自我學(xué)習(xí)的唯一方法”的高度友酱。
肆
執(zhí)行四步法晴音,設(shè)目標(biāo)、控進(jìn)度缔杉、抓考評锤躁、理規(guī)范
這是拉卡拉所有干部必須掌握的工作方法,主要用于管人或详。
第一步設(shè)目標(biāo):必須為每個下屬設(shè)定SMART①目標(biāo)进苍,事先設(shè)定,溝通清楚鸭叙,設(shè)目標(biāo)的時候要向上思考觉啊,站到上一級的高度來審視如何制定目標(biāo)對實現(xiàn)上一級的戰(zhàn)略意圖更有幫助。
第二步控進(jìn)度:時刻關(guān)注下級是否在正確的方向上沈贝,進(jìn)度是否正常杠人,核心是管一層看一層,即必須關(guān)注N–2的人的工作內(nèi)容,以確保N–1的人能夠?qū)崿F(xiàn)其認(rèn)為的目標(biāo)嗡善。
第三步抓考評:期末必須考評辑莫,而且必須認(rèn)真考評,把考評當(dāng)作復(fù)盤以及培訓(xùn)下屬的工具罩引,有目標(biāo)沒考評比沒有目標(biāo)還差各吨。
第四步理規(guī)范:所有干部,對于轄區(qū)內(nèi)重復(fù)性袁铐、規(guī)律性的工作都要形成規(guī)范揭蜒,這是簡化管理難度和提升下屬戰(zhàn)斗力的重要方法。規(guī)范就如同菜譜剔桨,一旦我們可以把菜譜寫出來屉更,任何人就都可以照著菜譜做出80分的菜了。
拉卡拉執(zhí)行力四步法是一個循環(huán)的過程洒缀,以時間為軸周而復(fù)始循環(huán)瑰谜。
伍
管理三要素,建班子树绩、定戰(zhàn)略萨脑、帶隊伍
這是柳傳志先生提出來的,也是迄今為止我認(rèn)為對管理最精辟的描述饺饭,過去20多年渤早,我進(jìn)行了很多管理實踐,也接觸過不少管理理論砰奕,我認(rèn)為對于管理闡述得最透徹最清晰的就是這管理三要素蛛芥。雖然我20年前就知道管理三要素提鸟,但是我現(xiàn)在的體會與當(dāng)年肯定有天壤之別军援,我認(rèn)為所有從事管理的人都應(yīng)該仔細(xì)體會這三要素,并將之運(yùn)用到自己的工作之中称勋,必有收獲胸哥。我要求拉卡拉的高層干部,必須深入體會赡鲜、積極踐行管理三要素空厌。
拉卡拉企業(yè)文化的五大板塊是一個由淺入深的過程,從最基礎(chǔ)的十二條令開始银酬,到愿景嘲更、使命、價值觀揩瞪,再到方法論赋朦、執(zhí)行力四步法,管理三要素,級別最高的層級需要達(dá)到第五板塊宠哄,基本員工需要達(dá)到第二板塊壹将,干部需要掌握到第四板塊。