無(wú)論是新入職的員工還是有這經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工寡喝，在職場(chǎng)必須要會(huì)用的就是數(shù)據(jù)透視表糙俗。
數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法，是進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)预鬓、分類(lèi)匯總巧骚、數(shù)據(jù)計(jì)算的利器，功能十分強(qiáng)大格二。
它在職場(chǎng)上的作用自然不用我多說(shuō)什么劈彪，不想加班，就用它顶猜。
Excel數(shù)據(jù)透視表的制作步驟很簡(jiǎn)單,選取表格 - 插入 - 數(shù)據(jù)透視表沧奴。
盡管說(shuō)制作步驟很簡(jiǎn)單，但是制作完成后還需要一系列的操作才能滿足我們的工作要求长窄。這里提供8種最常用的技巧是各位職場(chǎng)人士必須掌握的滔吠。
1纲菌、樣式變表格樣式
在插入透視表的時(shí)候，很多情況下疮绷，自帶的樣式看上去并不直觀翰舌，需要我們重新調(diào)整樣式來(lái)方便我們使用。
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格冬骚，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——選擇【報(bào)表布局】下拉菜單——【選擇以表格形式顯示】
動(dòng)態(tài)圖演示：
2灶芝、計(jì)數(shù)項(xiàng)改為求和項(xiàng)
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)透視表要求和的單元格，右鍵——選擇【值字段設(shè)置】——彈出的值字段設(shè)置窗口——在【計(jì)算類(lèi)型】中——選擇【求和】
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3唉韭、套用樣式
一般默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表的樣式夜涕，看上去很單一，視覺(jué)上顯得很LOW属愤。在這里軟件自帶了多種美觀樣式女器，供我們隨意挑選使用，增加美觀感住诸。
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格驾胆，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——選擇【數(shù)據(jù)透視表樣式】——根據(jù)自己的需求選擇適合該表的樣式。
動(dòng)態(tài)圖演示：
4贱呐、隱藏丧诺、顯示匯總項(xiàng)
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——選擇【分類(lèi)匯總】——【不顯示匯總項(xiàng)】
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5奄薇、合并單元格
操作步驟：
選中該列要合并的單元格——右鍵【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】——在彈出數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)窗口——【布局和格式】——勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】
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6驳阎、列寬及格式保持不變
在操作數(shù)據(jù)透視表過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整來(lái)滿足我們的數(shù)據(jù)顯示馁蒂。但是大多情況下呵晚，我們調(diào)整的列寬在刷新過(guò)程中會(huì)自動(dòng)保持原來(lái)的寬度，將數(shù)據(jù)隱藏掉沫屡《叮或者說(shuō)想保持合適的寬度，如何處理呢沮脖？
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格金矛，右鍵【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】——在彈出數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)窗口——【布局和格式】——取消勾選【更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬】及【更新時(shí)保持單元格格式】
動(dòng)態(tài)圖演示：
7、數(shù)據(jù)透視表的排序
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序勺届，是Excel當(dāng)中驶俊，經(jīng)常使用的工具。為了方便我們查看數(shù)據(jù)大小涮因，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序废睦，在透視表中也不例外。
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格养泡，右鍵【排序】選擇【升序】或【降序】同樣也可以自定義嗜湃。
動(dòng)態(tài)圖演示：
8奈应、數(shù)據(jù)透視表切片器的使用
從2010版之后，Excel新增一項(xiàng)神器“切片器”购披，它的出現(xiàn)更加方便的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)處理杖挣，達(dá)到一種動(dòng)態(tài)效果，很直觀的進(jìn)行查看及對(duì)比刚陡。
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)透視表任意單元格—選擇【分析】選項(xiàng)卡——【插入切片器】
動(dòng)態(tài)圖演示：
以上8種小技巧惩妇，是數(shù)據(jù)透視表中最常用的，希望大家多多練習(xí)筐乳，在工作中加以運(yùn)用歌殃。
