月底或年底是數(shù)據(jù)匯總分析的高峰期轿腺,如果有30或365個銷售數(shù)據(jù)表需要統(tǒng)計分析两嘴,你會怎么做丛楚?如果按照常規(guī)思維的復(fù)制粘貼來完成,那工作量豈不是很大憔辫?效率豈不是很低鸯檬?錯誤率豈不是很高?正確的做法就是利用PQ快速的完成合并螺垢,然后進(jìn)行統(tǒng)計分析喧务。
如下圖:
要將9月份1-30號的數(shù)據(jù)匯總到一張表格中,每張表格的結(jié)構(gòu)如下圖枉圃,都是相同的功茴。
首先要做的就是:
一、將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放置在同一個文件夾中孽亲,并根據(jù)實際需要對文件夾進(jìn)行命名坎穿。如:9月份銷售數(shù)據(jù)。
二返劲、在文件夾的統(tǒng)計目錄中新建一張空白的Excel表格玲昧,并根據(jù)需要進(jìn)行命名(如:匯總表),然后打開新建的表格篮绿。
1孵延、單擊【數(shù)據(jù)】菜單中【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)組】中的【獲取數(shù)據(jù)】-【來自文件】-【從文件夾】。如下圖:
2亲配、此時找到存放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的文件尘应,并【打開】,如下圖:
3吼虎、單擊對話框中右下角【組合】右側(cè)的倒三角犬钢,選擇【合并和加載】,如下圖:
4思灰、在打開的【合并文件】對話框中玷犹,選擇【顯示選項】下的【Sheet1】并【確定】,如下圖:
5洒疚、取消【表設(shè)計】菜單【表格樣式選項】組中的【標(biāo)題行】和【鑲邊行】(根據(jù)需要選擇)歹颓。如下圖:
6、刪除不需要的列拳亿。
觀察數(shù)據(jù)源晴股,A愿伴、B列在實際的匯總數(shù)據(jù)中沒有實際意義肺魁,所以此時我們需要刪除。如下圖:
7隔节、刪除重復(fù)的列標(biāo)題鹅经。
單擊【表設(shè)計】菜單【工具】組中的【刪除重復(fù)值】寂呛,單擊【刪除重復(fù)值】對話框中的【確定】-【確定】即可,如下圖:
8瘾晃、此時贷痪,數(shù)據(jù)的合并工作已經(jīng)完成,只需美化表格蹦误、調(diào)整數(shù)據(jù)格式等劫拢。如果要保持?jǐn)?shù)據(jù)同步更新,只需單擊【表設(shè)計】菜單【外部表數(shù)據(jù)】組中的【刷新】即可强胰。如下圖:
9舱沧、操作到此步驟,數(shù)據(jù)就可以定稿偶洋,此時我們只需單擊【表設(shè)計】菜單中【外部表數(shù)據(jù)】組中的【取消鏈接】斷開鏈接即可熟吏。如下圖:
完整的操作過程如下:
最美尾巴:
工作表的合并并不是想象中那么難,如果能掌握此操作方法玄窝,合并上百牵寺、上千個工作表就是易如反掌的事情,如果你也喜歡此方法恩脂,記得點贊和轉(zhuǎn)發(fā)哦帽氓!