溝通是產品經理最主要的日常工作之一。
我們從圖中可以看到如庭,產品經理往往扮演著溝通樞紐的重要角色茂附。他們一邊要通過溝通收集各種重要的信息,根據這些信息做出正確的產品決策抚太;一遍還要通過溝通及時的向其他角色分發(fā)重要信息塘幅,協調落實具體的工作。
一名優(yōu)秀的產品經理必須是一名優(yōu)秀的溝通者尿贫,具備良好的溝通能力电媳。
一、如何有效溝通
再了解如何有效的溝通之前庆亡,我們先說說溝通中的“溝通漏斗”現象吧匾乓。
通常情況下,一個人只能說出心里所想的80%又谋,而對方聽到的最多只是60%拼缝,真正理解的只有40%,到具體執(zhí)行的時候彰亥,只剩下20%——這就是大家常說的“溝通漏斗”現象咧七。
高效的溝通有很多種技巧和方法,在溝通過程中任斋,產品經理尤其要注意以下幾點继阻。
1、選擇合適的溝通方式
溝通方式很重要废酷,選擇合適的溝通方式可以使事情事半功倍瘟檩,而不合適的溝通方式則會讓溝通的效率、效果大打折扣澈蟆。
常見的溝通方式有:面對面溝通墨辛、會議溝通、電話溝通丰介、(IM)即時通訊溝通背蟆、E-Mail(電子郵件)溝通。
下面我們就一起看看哮幢,這些溝通方式分別用在什么場合以及各自的優(yōu)缺點带膀。
(1)面對面溝通
優(yōu)勢
- 信息傳達快速,第一時間得到反饋橙垢;
- 傳達的信息量大垛叨,形式信息豐富,并通過肢體語言了解更多的意圖;
- 溝通者注意力更加的集中嗽元。
適合的場景
- 相互距離很近的時候敛纲,大部分溝通都應該采用面對面溝通;
- 討論復雜問題的解決方案的時候剂癌;
- 合作談判或解決爭議淤翔;
- 指正對方工作中存在的問題。
(2)會議溝通
優(yōu)勢
- 會議溝通也是面對面溝通的一種佩谷,具有面對面的所有優(yōu)點旁壮;
- 在最短的時間內實現群體信息和智慧的共享;
- 最短的時間統(tǒng)一團隊的思想和行動谐檀;
- 會議溝通中抡谐,溝通者的積極性往往很高。
缺點
- 成本高桐猬,一些主題不清晰麦撵、組織不給力的會議會浪費與會者大量的寶貴的時間。
適合的場景
- 討論復雜問題的解決方案溃肪,如針對某問題的頭腦風暴免胃;
- 統(tǒng)一團隊的思想或行動,如確定項目范圍乍惊、制定項目計劃杜秸、項目溝通制度討論等。
- 傳達重要信息润绎,如高層向團隊說明戰(zhàn)略的調整撬碟、項目組成員相互通報任務進度等。
(3)電話溝通
優(yōu)勢
- 快速傳達信息莉撇,并快速獲得反饋呢蛤;
- 不受地理距離的限制;
適合的情境
- 距離較遠棍郎,但是又想馬上了解一些情況或討論比較簡單的問題其障;
- 距離較遠,之前通過郵件做了初步溝通涂佃,現在要做更加深入的討論励翼。
(4)IM溝通
IM溝通的優(yōu)勢如下
- 信息隨時發(fā)送,不受過多條件的約束辜荠;
- 溝通相對隨意汽抚;
- 相對于電話溝通,接受者可以選擇不立即對收到的信息作出反饋伯病,所以發(fā)送者不必擔心打斷接受者的工作造烁。
適合的場景
- 距離較遠,事情不緊急,討論簡單的問題惭蟋;
- 結論性的告知苗桂;
- 分享不緊急或不重要的信息。
(5)電子郵件溝通
優(yōu)勢
- 隨時發(fā)送告组,不受過多約束煤伟;
- 溝通信息量大,能夠全面惹谐、清晰的表達復雜的問題持偏;
- 內容保存時間長,可以作為溝通的憑證氨肌,方便后續(xù)的查證、核實酌畜;
- 電子郵件溝通怎囚,接收人可以有較長時間的思考時間;
缺點
- 發(fā)件人無法快速獲得對方的反饋桥胞,溝通效率比較低恳守。
- 電子郵件缺乏感情色彩。
情境
- 只有通過文字贩虾、圖片催烘、表格等書面形式才能表達清楚的復雜問題;
- 需要對方花一定時間思考的問題缎罢;
- 后續(xù)可能會查詢伊群、核實的信息;
- 正式的通知策精。
二舰始、溝通內容簡明扼要
大家都很忙,沒有時間聽你慢慢絮叨咽袜,所以丸卷,溝通一定要直奔主題,邏輯清晰询刹,圍繞要點逐一闡明谜嫉。不要拐彎抹角兜圈子,不要說廢話凹联,不提毫無新意的論調沐兰。
三、溝通內容主次分明
溝通內容不僅要簡明扼要匕垫,還要主次分明僧鲁。通過對溝通內容的梳理,讓溝通內容思路清晰、主次分明寞秃,這樣更有利于溝通對象快速的理解溝通信息斟叼,提升溝通效率。
四春寿、用對方的語言
產品經理經常和不同行業(yè)的人溝通朗涩,俗語云,隔行如隔山绑改,使用對方能夠快速理解聽懂的語言就顯得尤為重要了谢床。比如,開發(fā)人員比較理性厘线,他們更關注功能的流程和具體邏輯识腿,如果能使用專業(yè)術語,邏輯嚴謹的進行闡述造壮,那么溝通就回事半功倍渡讼。
五、積極反饋耳璧,切忌自以為是
在溝通過程中成箫,作為主動溝通的一方,要把溝通的內容表達清楚旨枯;而作為被動的一方蹬昌,在接受到信息后,要積極地反饋攀隔,確定自己的理解是否和對方所要表達的一致皂贩,切忌自以為是,想當然竞慢。
本章節(jié)內容較多先紫,明天我們繼續(xù)學習 “如何消除溝通的分歧”。
祝大家工作愉快筹煮,天天開心遮精。(__) 嘻嘻……