? PRINCE2是一種最佳項目管理方法揩瞪。它適用于任何環(huán)境中的任何項目。PRINCE2可在多種行業(yè)中進(jìn)行項目交付篷店,包括IT、銀行業(yè)泥张、制藥業(yè)、電信業(yè)績建筑業(yè)鞠值。它被大規(guī)模的應(yīng)用于公共和私人領(lǐng)域媚创。既包括德勤、花旗彤恶、畢馬威和禮來等公司筝野,也包括英國、加拿大粤剧、荷蘭、丹麥和德國政府挥唠。
自1996年創(chuàng)立以來抵恋,PRINCE2已經(jīng)成為世界上應(yīng)用最廣泛的項目管理方法,目前已經(jīng)在130多個國家中得到采用宝磨。超過40萬名專業(yè)人士通過了PRINCE2的考試弧关。該考試共有16種不同語言,包括英語唤锉、法語世囊、荷蘭語、德語窿祥、漢語株憾、波蘭語、丹麥語晒衩、意大利語和西班牙語嗤瞎。全世界120多個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供超過17種語言的PRINCE2培訓(xùn)。
PRINCE2是指受控環(huán)境下的項目管理听系。來源于英國內(nèi)閣政府商務(wù)部OGC贝奇,在1989年創(chuàng)建的一種項目管理方法。PRINCE2使用了PRINCE2中的常識性理念靠胜,并將其拓寬使它可在所有行業(yè)中應(yīng)用掉瞳”显矗考慮到語最新的項目管理理念匹配,它已被多次更新陕习。最后一次重大修訂發(fā)生在2009年霎褐。新版本顯著的使這種方法得到改善,讓它更容易使用衡查,更簡單也更靈活瘩欺。
Prince2只針對項目進(jìn)行管理。因此對于一個項目經(jīng)理而言拌牲,他首先要明確擺在他面前的是否是一個項目俱饿。回到這個問題并不像看起來那么簡單塌忽。例如拍埠,如果一個it經(jīng)理接到命令更新一個網(wǎng)站,那么這個工作是一個項目嗎土居?通常我們是這樣看的:如果這個網(wǎng)站更新的工作量很小枣购,那么這項工作肯恩更適合被當(dāng)成一個日常事務(wù)。如果工作量很大擦耀,那么他可以被看成 是一個項目棉圈。一個核心的問題是這個網(wǎng)站更新的任務(wù)要大到什么程度,才算是一個項目而不是一個日常事務(wù)呢眷蜓?
這個問題的答案取決于你能承擔(dān)的風(fēng)險分瘾。PRINC2這樣的項目管理體系提供了一個項目管理框架,按照這個架構(gòu)來管理項目吁系,可能提升項目成功的概率德召。然而對于一些工作量小的任務(wù),按照這個管理架構(gòu)來管理項目可能會引入較大且不必要的額外管理開銷汽纤。因此要回答一項工作是否是一個項目這個問題上岗,我們需要在按項目進(jìn)行管理所帶來的額外開銷和可能收益(包括風(fēng)險的降低,工作的重要性以及項目成功的概率)之間綜合權(quán)衡考慮蕴坪。
在prince2中肴掷,項目被定義為一個“被批準(zhǔn)的商業(yè)論證,為了交付一個或者多個商業(yè)產(chǎn)品而創(chuàng)建的臨時性組織”背传。注意這里提到了“臨時性組織”這個詞捆等。在PRINCE2中,將項目實施過程中組成的團(tuán)體稱為項目管理團(tuán)隊续室。商業(yè)產(chǎn)品指的是開展項目最終得到的產(chǎn)出栋烤。另外要注意的是項目的定義中提到了商業(yè)論證。商業(yè)論證是對項目開展的正當(dāng)理由的闡述挺狰。Prince2非常強(qiáng)調(diào)項目論證的必要性明郭。和項目相關(guān)的任何人都應(yīng)該清楚項目實施的理由和意義买窟。和一個商業(yè)活動中的日常事務(wù)不同,
一個項目具有如下特征:
1薯定、變革性:開展項目的公司在項目結(jié)束前后會發(fā)生變化始绍。例如在公司財務(wù)部門開發(fā)一個新發(fā)票處理系統(tǒng)項目之后,改財務(wù)部門的工資方式會有顯著的不同话侄。
2亏推、臨時性:項目并非一直持續(xù)(盡管我之前承擔(dān)的某些項目有過這種感覺)項目應(yīng)有明確的開始和結(jié)束時間。當(dāng)項目以及給相關(guān)組織帶來了所期望的變革后年堆,該項目的截止時間就到了
3吞杭、跨職能性:開展項目的團(tuán)隊成員通常具有不同的專業(yè)技能,來自不同的部門变丧,甚至來自不同的機(jī)構(gòu)
4芽狗、唯一性:從某種程度上來講,所有的項目工作都是獨(dú)一無二的痒蓬。極端而言童擎,一個項目應(yīng)該和之前的項目完全不同,例如1960年阿波羅登月項目攻晒。否則顾复,一個項目又可能和之前的某些項目有細(xì)微的區(qū)別。例如鲁捏,安裝一個新版本的辦公軟件的項目可能和之前版本的安裝項目非常類似芯砸,只是在軟件功能和參與人員上有細(xì)微差別
5、不確定性:前面的四個特性給項目工作引入了很大的不確定性碴萧。在項目完成前,我們不清楚項目進(jìn)展是否會如我們預(yù)期的那樣順利末购。任何之前沒有預(yù)料到的項目潛在威脅都可能發(fā)生破喻。和商業(yè)活動中的日常事務(wù)相比,這個項目的不確定性會帶來更多的風(fēng)險