Web 4.0 版更新重點(diǎn)
1菠隆、新增“在線創(chuàng)建文檔”功能狂秘,支持 Markdown 文本編輯方式躯肌。
2、新增“提醒關(guān)注”功能清女,可設(shè)置團(tuán)隊(duì)成員關(guān)注某文件嫡丙。
3、新增“文件評論”功能拥刻,評論可 @父泳。
4、回復(fù)批注時(shí)可上傳附件了。
5睬捶、管理員可以在前臺管理部門了近刘。
在線創(chuàng)建文檔
在之前,使用巴別鳥可以存儲文檔介劫,預(yù)覽文檔案淋,批注文檔踢京,分享文檔。現(xiàn)在“在線編輯文檔”上線黔帕,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合蹈丸,可以實(shí)現(xiàn)idea 從構(gòu)想到設(shè)計(jì)到分享到討論到落地的全程協(xié)作。
如何在線創(chuàng)建文檔奋岁?
點(diǎn)擊“新建”厦取,可在線創(chuàng)建 Markdown 文檔。當(dāng)然铡买,在編輯文本時(shí)霎箍,用戶依然可以自由選擇普通的文本編輯方式或者 Markdown 的文本編輯方式漂坏。
如何自定義文檔格式剩失?
新建文檔默認(rèn)存儲為 .md 格式,也就是Markdown文件格式脾歧。
用戶也可以自定義成熟悉的文檔格式鞭执,如 .txt芒粹、.doc 等。保存時(shí)囤热,在“輸入文件名”處获三,給文件命名后輸入相應(yīng)的文件格式即可。如下圖在文件名“銷售計(jì)劃”后輸入“.doc”文件格式棺聊。
提醒關(guān)注
一些重要的文件祟同,用戶可以通過對文件“添加星標(biāo)”的方式,把重要文件歸類在“星標(biāo)文件”中重點(diǎn)關(guān)注泞坦。
但有時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員上傳的文件過多砖顷,用戶無法注意到每個(gè)文件滤蝠,從而錯(cuò)過一些本該重點(diǎn)關(guān)注的文件、重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容房轿,導(dǎo)致信息的不及時(shí)不對稱,工作沒做好怎么辦所森?
這時(shí)候文件擁有者可以通過點(diǎn)擊文件下的“提醒關(guān)注",自主選擇需要關(guān)注該文件的其他成員夯接,勾選后焕济,其他成員就可以在“我的關(guān)注”中快速找到文件了。
ps:“提醒關(guān)注”僅適用于團(tuán)隊(duì)文件噢盔几,也包括團(tuán)隊(duì)文件夾晴弃。
文件討論
文件內(nèi)容可以批注,文件本身也可以討論了逊拍。討論時(shí)可以@某人上鞠,收到的討論消息,可以在“動態(tài)”里查看芍阎。
批注可上傳附件
回復(fù)他人的批注時(shí),可以上傳附件缨恒,詳細(xì)說明啦谴咸。上傳的附件為圖片時(shí)轮听,可直接點(diǎn)擊預(yù)覽,是文件時(shí)則可下載岭佳。
前臺部門管理
管理員管理部門時(shí),不僅可以去“企業(yè)控制臺”珊随,也可以在“部門文件夾”里直接管理了述寡。點(diǎn)擊“部門文件夾”,鼠標(biāo)放在部門文件夾列表上,即可看到"部門管理”按鈕叶洞,點(diǎn)擊進(jìn)去即可管理部門成員鲫凶。