在2019年我明顯感受到事務(wù)越來(lái)越多,平時(shí)身體健康、生活凤藏、工作幾方面很難做到平衡,于是之前也找了一些講效率的書(shū)來(lái)看堕伪,也去學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理的方法揖庄,也嘗試用一些手機(jī)軟件來(lái)管理自己的事務(wù)……但所得的效果都不十分理想。
我隱約覺(jué)得欠雌,一定有辦法能讓我的效率大幅度提升蹄梢!每個(gè)人的行為和思維都是有慣性,之前看書(shū)富俄、上課……所努力的方向都是在學(xué)習(xí)知識(shí)和嘗試工具禁炒,而背后需要升級(jí)的是一種全新的思維方式。
記得有個(gè)體操教練曾經(jīng)總結(jié)過(guò)霍比,體操運(yùn)動(dòng)員要熟練掌握一個(gè)正確動(dòng)作幕袱,至少要練習(xí)300次,但如果要糾正一個(gè)動(dòng)作悠瞬,至少要練習(xí)3000次们豌。
所以我在思考,之前用的清單App浅妆,番茄時(shí)間等工具玛痊,我有使用對(duì)方法嗎?
于是狂打,我花了大價(jià)錢(qián)去報(bào)了一個(gè)時(shí)間管理的線下課程擂煞,這個(gè)課程解答了我所有的疑惑和重建一種生活方式。
因?yàn)槊總€(gè)人關(guān)注的需求點(diǎn)不同趴乡,我結(jié)合我自己的體會(huì)对省,我收獲感受最深刻的3點(diǎn)內(nèi)容分享給大家。
第一是:人生有方向目標(biāo)晾捏,工作才有重點(diǎn)蒿涎!
想象一下自己在3年內(nèi),5年內(nèi)惦辛,10年內(nèi)想要實(shí)現(xiàn)怎樣的生活和工作目標(biāo)劳秋,可能一下子不會(huì)很具體,腦海里想象一個(gè)愿景畫(huà)面。隨便寫(xiě)下50條玻淑,再減到20-30個(gè)目標(biāo)嗽冒。如果實(shí)在沒(méi)有方向,也有一些工具可以參考补履,例如“八大關(guān)注”表添坊,這個(gè)表經(jīng)過(guò)樊登的推薦后,在抖音上很火了箫锤。
效能是指你提高效能你要做什么贬蛙,達(dá)到什么程度。例如:有時(shí)間陪家人谚攒。
項(xiàng)目是你想執(zhí)行的寫(xiě)到項(xiàng)目里阳准。八大關(guān)注需要每個(gè)月看一遍,真心想做的放項(xiàng)目里馏臭。
八大關(guān)注不能寫(xiě)的太細(xì)溺职,而要用更宏觀的表述。先有模糊目標(biāo)位喂,再有清晰短期的目標(biāo)浪耘,最后有清晰長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。)
所謂高能要事塑崖,我們的注意力有限七冲,也不可能完成所有的事情,所以我們應(yīng)把精力聚焦在要事上规婆,活在當(dāng)下澜躺。其實(shí)人一天高效能的時(shí)間段可能就是2-4個(gè)小時(shí)。
那么什么是要事呢抒蚜?事情重不重要取決于目標(biāo)掘鄙,細(xì)分是為了執(zhí)行,再大的事都可以從第一步開(kāi)始嗡髓。
所以有了目標(biāo)方向操漠,近細(xì)遠(yuǎn)粗,每天吃3個(gè)青蛙饿这,番茄時(shí)間浊伙,每天重要的三件事,這些工具方法才更有針對(duì)性的意義长捧,而不是在瞎忙嚣鄙。
第二點(diǎn)是:同步思維和工具思維
我們處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,我們要具備同步思維串结。掌握科技哑子,效率會(huì)越來(lái)越高舅列。
要事重復(fù)做,重復(fù)流程化卧蜓,流程用工具帐要,工具自動(dòng)化。
例如日歷系統(tǒng):用來(lái)記錄固定的時(shí)間必須要做的事情烦却,要少而精宠叼。
日歷是承諾先巴。日歷上包括工作其爵,家庭八酒,個(gè)人日歷侨歉,不能只填工作。你可要通過(guò)云端賬號(hào)错蝴,共享你的日歷行程剂邮,讓該知道的人快速獲取你的信息摇幻,同步你的信息,減少溝通成本挥萌。
如果運(yùn)用到工作上绰姻,例如印象筆記,和石墨文檔引瀑,都是快速地實(shí)現(xiàn)信息同步的工具狂芋。
還有一個(gè)是清單系統(tǒng),例如TO DO,滴答App等憨栽,把大腦清空帜矾,大腦不是用來(lái)記憶的,它是用來(lái)思考分析屑柔,回顧檢視屡萤,更新創(chuàng)造等…..所以面對(duì)很多的想法和一堆雜事怎么辦,把生活中要做的事情都收集到清單的收件箱當(dāng)中掸宛,然后分類(lèi)死陆,對(duì)于不重要不緊急的事刪除,對(duì)于重要緊急的事情和重要不緊急的事情進(jìn)行排程唧瘾,最后才是執(zhí)行翔曲。
記錄——排程——執(zhí)行。
把一切快速趕出大腦劈愚。記錄一件事不要超過(guò)5秒鐘瞳遍。記錄是排除干擾,排程是把事情分輕重緩急菌羽,執(zhí)行要分類(lèi)完成掠械。
第三點(diǎn)是:檢視。
時(shí)間管理的起點(diǎn)是了解你的時(shí)間花在了哪里。所以要記錄時(shí)間猾蒂,分析管理自己的時(shí)間均唉,做重要的事。因?yàn)橛心繕?biāo)肚菠,你可以利用晨間日志舔箭,周總結(jié),月反思等工具檢視更新自己蚊逢。
總結(jié):時(shí)間管理层扶,其實(shí)是重建生活方式,它是一個(gè)系統(tǒng)烙荷,牽一發(fā)而動(dòng)全身镜会。光學(xué)不練沒(méi)有用。真正的學(xué)習(xí)是在行動(dòng)之后终抽!
沒(méi)有行動(dòng)就沒(méi)有體驗(yàn)戳表,沒(méi)有體驗(yàn)就沒(méi)有感知,沒(méi)有感知就不會(huì)記錄昼伴,沒(méi)有記錄就沒(méi)有反思匾旭,沒(méi)有記錄就等于沒(méi)有"發(fā)生",什么都沒(méi)發(fā)生了圃郊。