習(xí)慣三:要事第一——自我管理的原則

? ? ? ? 重要性與目標(biāo)有關(guān)闷哆,凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事谚攒。要事第一觸及人生管理和時(shí)間管理的問題阳准,如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力氛堕,是時(shí)間管理的精髓馏臭。

? ? ? ? ?時(shí)間管理矩陣恰如其分地體現(xiàn)出了我們對(duì)時(shí)間的使用方式,對(duì)時(shí)間的使用方式不同,結(jié)果也隨之改變括儒,如下圖所示:

? ? ? ?由此可見绕沈,第二類事務(wù)為主的時(shí)間管理方法可以兼顧重要性和急迫性,產(chǎn)能和產(chǎn)出帮寻,最終可以達(dá)到良好的自我管理乍狐,實(shí)現(xiàn)愿景和目標(biāo)。

以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:

1.確認(rèn)角色:就是寫出自己的關(guān)鍵角色固逗,如女兒/兒子浅蚪、母親/父親、領(lǐng)導(dǎo)/下屬等等烫罩;

2.選擇目標(biāo):思考下一個(gè)周計(jì)劃中惜傲,最想做的事情,這些事情一定要有第二類事務(wù)贝攒,最好是讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)盗誊;

3.安排進(jìn)度:為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間;

4.每日調(diào)整:根據(jù)突發(fā)事件等對(duì)每日的計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整隘弊。

另外授權(quán)可以有效地提高效率或效能哈踱,授權(quán)基本上可以分為兩種類型:指令型授權(quán)和責(zé)任型授權(quán)。其中指令型授權(quán)就是就工作方法的每一步進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)梨熙。責(zé)任型授權(quán)的關(guān)注重點(diǎn)是最終的結(jié)果开镣。

有效的自我管理和通過授權(quán)對(duì)他人進(jìn)行管理,其中的關(guān)鍵并不是技巧串结、工具或其他外在因素哑子,這種有效管理的中心是內(nèi)在的,是以第二類事務(wù)為中心的思維定式肌割。

本周功課:參考模板制定每周計(jì)劃


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