關(guān)于溝通,它太重要了符衔,所以項目管理中找前,專門獨立成一個知識領(lǐng)域,進行學(xué)習判族。
有多重要躺盛?古時候打仗,大將們拼命廝殺形帮,不見得能夠攻城略地槽惫,但那些文臣就靠三寸不爛之舌,就可以合縱連橫辩撑,占大便宜界斜。你讀過三國吧,諸葛亮舌戰(zhàn)群儒合冀,靠的是什么各薇?就是強大的溝通能力。
一般認為管理者70%的時間會花費在人與人的溝通上君躺。由于項目環(huán)境的復(fù)雜和干系人的臨時性峭判,項目經(jīng)理甚至需要花費高達90%的時間在干系人的溝通上,包括提供項目指導(dǎo)晰洒、決策朝抖、授予工作、指導(dǎo)行為谍珊、談判治宣、報告急侥、參與會議、市場銷售侮邀、公關(guān)關(guān)系坏怪、記錄、備忘錄绊茧、說明書铝宵、合同文件等。
在實際的項目中华畏,大部分沖突鹏秋、挫折和低效率都是由于溝通不暢而造成的。我們?nèi)粘5挠H情亡笑、愛情侣夷、友情,因溝通原因而破裂的仑乌,則是比比皆是百拓。
那么,什么才是溝通晰甚?
|?什么是溝通衙传?
我們會把向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持厕九,看作為溝通蓖捶。說這些事情是溝通,不錯止剖,但這只是狹義的溝通腺阳。
廣義的溝通則是指,在所有涉及到與外部進行信息交換的事情穿香,都是溝通亭引。比如,你在家里皮获,和家人就某一件事情議論一下或者和朋友進行閑聊發(fā)泄情緒等焙蚓。
溝通就是指有意或無意的信息交換。交換的信息可以是想法洒宝、指示或情緒购公。
所以,不是面對面坐在那里談話雁歌、開會才是溝通宏浩,所有涉及到與他人進行信息交換的事情,都是溝通靠瞎。
溝通無處不在比庄!
|?溝通的本質(zhì)
了解了什么是溝通后求妹,我們發(fā)現(xiàn)在日常工作和生活中, 常常會出現(xiàn)溝而不通佳窑,也就是無效溝通制恍。
暴力溝通的模式(就是傾向于用評論代替觀察),則更加常見神凑。
為了解決這種溝通難題净神,馬歇爾·盧森堡博士(Dr.Marshall Rosenberg)發(fā)明了一種特別的溝通方式,叫“非暴力溝通”溉委,專門用來解決人們在溝通中的矛盾和沖突鹃唯。
這種溝通方式不僅被運用到日常的溝通,甚至還被運用到解決國際紛爭這樣的外交領(lǐng)域瓣喊。
據(jù)說俯渤,馬歇爾博士本人還因為這套溝通方法獲得過諾貝爾和平獎的提名。
那溝通的本質(zhì)是什么呢型宝?
我們經(jīng)常把溝通理解為“消除堵塞,消除障礙”絮爷,而英文中的“溝通communication”這個詞的本意是“共同在”的意思——溝通的本質(zhì)是則形成共識趴酣。
很多所謂的溝通,從溝通的愿望出發(fā)坑夯,結(jié)果形成了更大的溝通障礙岖寞,甚至成為完全的對立,把對話變成對抗柜蜈,甚至是變成戰(zhàn)爭仗谆。
|?溝通的前提
溝通太重要了,我們學(xué)習了很多很多的溝通的技巧淑履,比如:
亞里士多德的溝通三要素(ethos人格隶垮,logos邏輯,pathos情感)理論
哈佛大學(xué)法學(xué)院的講師希拉·赫恩(Sheila Heen)的關(guān)鍵對話
馬歇爾·盧森堡博士的非暴力溝通
大學(xué)教授Joseph Luft和Harry Ingham所提出來的喬哈里窗理論等等秘噪。
理論技巧當然很重要狸吞,但理論與現(xiàn)實之前,還存在巨大的鴻溝指煎。
我們所有的溝通中蹋偏,有效溝通的比率依然不到1%,那是因為至壤,我們有意和無意的忽略了溝通的前提威始。
這就是真誠的有效傾聽。有效傾聽像街,是一切溝通的基礎(chǔ)黎棠,對話技巧都在其次晋渺,明確目的和態(tài)度,才是關(guān)鍵葫掉。
而我們很多人并沒有真正做到有效傾聽些举,而只是根據(jù)別人最開始的幾句話,來推斷別人想表達的意思俭厚,然后户魏,一邊聽著別人說話,一邊構(gòu)思著自己將要表述的話挪挤。這就進入了一個溝通誤區(qū)叼丑。
在很多時候,我們都處于這個溝通誤區(qū)之中扛门,我們既沒有完全聽清對方所說的意思鸠信,也沒有把自己將要表達的東西完全想好。
|?溝通管理三字言
項目成功最大的威脅就是溝通失敗论寨,無效的溝通常常是引起沖突的原因星立,采用合適的溝通方法,施展適合的溝通技巧是關(guān)鍵葬凳。