時間管理的方法
1.四象限法則：
把工作按照重要和緊急進行劃分讯壶，那么可以分為四個等級料仗，重要且緊急，重要但不緊急伏蚊。不重要但緊急立轧，不重要且不緊急。
評定重要和緊急的標準是什么躏吊？
按照《職業(yè)價值觀自測表》分析自己的價值觀表現(xiàn)氛改，通過測試結果去衡量事情的重要程度。按照事情完成的截止時間劃分事情的緊急程度比伏。
怎么避免第三象限的事情越積越多胜卤？
采用“猴子法則”：當別人將本應該他做的事情（他身上的“猴子”）丟到你身上的時候（變成了你身上的“猴子”）。不要輕易將本不屬于自己的事情攬在身上赁项，優(yōu)先以自己的事情為主葛躏，這樣可以保證自己身上的“猴子”最少。
針對第二象限的事情應該怎么行動悠菜？
按照事情所產生的價值去選擇做的優(yōu)先級舰攒。在做的過程中將任務分解為若干個“下一步行動”。下一步行動制定標準如圖：
最后悔醋，最重要的一點摩窃，在完成每一個小的任務時永遠保持專注和目標感，完成了這個任務后再去做別的事情篙顺，不要被別的事情打擾偶芍。
2.衣柜整理法
對應著五個階段:收集、處理德玫、組織匪蟀、回顧、行動
①收集宰僧。將一切會吸引你注意力的事情放進“收集籃”里材彪。當你做某件重要且緊急的事情時被其他事情打擾了，這時候你的處理方式不是立即去做突然到來的事琴儿，而是用一個收集工具（比如用筆寫在本子上）段化，后面再有類似的事情也同樣處理，以此類推造成。
②處理显熏。將“收集籃”里的事情按照可以執(zhí)行和不能執(zhí)行進行分類。對可執(zhí)行和不可執(zhí)行的事情進行不同的分類并采取不同的處理策略:
注:處理環(huán)節(jié)的步驟并不需要在收集工具上體現(xiàn)出來晒屎，在自己腦海里完成這件事即可喘蟆。
③組織。2分鐘任務和參考資料處理掉以后就形成了“3+1清單系統(tǒng)”：
④回顧鼓鲁。顧名思義蕴轨，就是針對自己清單上面的事情進行一輪回顧和匯總。
回顧的好處:a.讓你做事情時產生新的靈感和想法b.總結做過的事情可以優(yōu)化做事的方式c.對將來/某時清單內的任務進行處理骇吭，如果不回顧的話這個清單內的任務會越來越多橙弱。
回顧的時間:a.每天工作的開始 b.每周定期做回顧，比如周末
周回顧怎么做:檢查將來/某時清單燥狰、待辦事項清單和項目清單的任務棘脐，看有沒有做過的任務沒有清空，或者可以提上日程的任務龙致，亦或是對正在進行的項目做總結和優(yōu)化荆残。
⑤行動。行動的行為準則:
a.重要性净当。比較任務之間的重要性和緊急程度來選擇執(zhí)行哪一項任務内斯。
b.環(huán)境。我們的工作雖然五花八門像啼，但是依然可以分類整理俘闯，例如打電話做的，依賴電腦做的等等忽冻，可以將所有打電話就能完成的任務一次性完成可以提高效率真朗。
c.時間。利用盡量短的時間去完成手頭正準備完成的任務僧诚。
d.精力遮婶。人的精力有限蝗碎，應該將繁瑣的任務和簡單的任務連接起來，這樣能防止疲勞并保質保量地完成任務旗扑。
3.便利貼狂人-筷子式清單
“筷子式清單”由兩根筷子組成:一根是“任務清單”蹦骑，另一根是“下一步行動清單”。它們是不能合并也是不能分開的臀防。
使用“筷子式清單”的三個步驟:
第一步眠菇，列出任務清單。在合適的時機從收集籃里孵化出任務袱衷。
第二步捎废，對任務進行分解，把那些需要多個步驟才能完成的事情在任務清單上進行分解致燥，并且找出“下一步行動”登疗。
第三步，管理并執(zhí)行“下一步行動”嫌蚤。下一步行動清單最好隨身攜帶谜叹，有空就瀏覽一下，利用好碎片時間搬葬，推動整個任務向前發(fā)展荷腊。
其實“筷子式清單”不過是簡化版的“衣柜整理法”，這種清單適合于在職場擔任“任務的執(zhí)行者”的身份的人急凰。如“便利貼狂人”女仰。
4.郵件狂人
針對郵件狂人（中級管理者）的定制清單系統(tǒng)如下：
①建立“@行動”文件夾。這里是所有需要自己處理的郵件抡锈。相當于前面說的“待辦事項”疾忍。當事情處理完畢后這封郵件會被刪除或者歸并到“@歸檔”文件夾。他每天做的事情就是檢查“@行動”文件夾里有無需要處理的任務床三，搞定它歸檔后再做下一件一罩。
②建立“@委辦”文件夾。這里放所有需要分配給別人的任務撇簿，這樣分類可以追蹤任務的進度聂渊。
③建立“@將來某時”文件夾。這里面可能包含將來的某個時刻才能執(zhí)行的事情四瘫，或者是有暫時沒有成熟想法的待孵化任務汉嗽。
④建立“@歸檔”文件夾≌颐郏可以根據(jù)不同的項目建立不同的文件夾饼暑。里面可以放處理過的郵件或者通過郵件發(fā)過來的項目資料。
5.交際草
交際草指的就是那種工作中重度依賴人際關系的人，像職場上的銷售就屬于這一類人弓叛。他們的特點:
①每天80%的時間不在公司彰居，而在外面應酬。
②幾乎每天的事務都有確切的時間撰筷，80%的時候用不到“將來某時”陈惰、“委辦”、“歸檔”闭专。
③有很多需要定時提醒的事務。
他們的清單系統(tǒng)依賴兩個工具:日程表和記事本旧烧。日程表用來記錄特定時間點做的事情影钉，一般采用智能手機工具去記錄。記事本主要用來進行任務的“孵化”掘剪，大多采用紙質的方式進行記錄平委。有點像另類的“筷子式清單”。
這種清單系統(tǒng)使用注意事項:
①日程表是一塊'圣地'夺谁，寫進去了就一定要執(zhí)行廉赔。
②日程表排得太滿是'誤區(qū)'。太滿會導致自己壓力太大而完不成就失去了日程表的意義匾鸥。
6.掌柜的
'掌柜的'說白了就是老板或者領導之類的角色蜡塌，他們需要協(xié)調團隊關系，還要掌握收支平衡勿负。這類人用的清單管理系統(tǒng)是‘43個文件夾'馏艾。
①什么是“43個文件夾”？
準備31個每日文件夾和12個每月文件夾奴愉，加起來正好是43個文件夾琅摩，用來處理每天和每月發(fā)生的事情。
②怎么使用锭硼？
a.31個文件夾作為每日文件夾房资，在側面貼上1-31的序號，12個文件夾作為每月文件夾檀头，在側面貼上1-12的序號轰异。
b.31個每日文件夾以當天的文件夾為首依次排列，如當天是5號暑始，就把1-4號依次放在31號的后面溉浙。
c.同樣的，12個每月文件夾也以當月文件夾為首依次排列蒋荚。
d.每天取出當天文件夾里的事情放入工作籃進行處理戳稽，待文件夾中的事情處理完畢，將當天文件夾放入其他每天文件夾的最后面，以此類推惊奇。
d.同樣的扼倘，每月文件夾也依照上面的做法處理完放于其他文件夾最后面。
目標的設定
所有的方法都是為目標服務的休吠，目標指引人的行為众弓。
1.目標的作用
a.給人以明確的方向感，使人充分了解自己行為的目的
b.它讓人清晰地評估自己的行為乓序，進而正面檢討自己的行為
c.它讓人從忙亂中轉向到自己的工作重心
d.它讓人更關注結果寺酪，產生持久的動力
e.它能激發(fā)人的潛能
2.達不成目標的原因:
a.設定了不可達成的目標
b.沒有將目標分解為計劃
c.放任偶爾的失敗
d.沒有寫下來
e.沒有及時修正目標
f.沒有堅持行動
3.如何實現(xiàn)目標？
第一步替劈，清晰地描述目標寄雀。可以采用
S.M.A.R.T標準去描述你的目標陨献。
第二步盒犹，把目標分解并擬定計劃。以“成為項目主管”為例按照大樹任務分解為樹根眨业、樹干急膀、樹枝、樹杈龄捡。
樹根1:寫出目標卓嫂，并置于醒目位置時刻提醒自己，或者以圖片的方式讓目標形象化聘殖。
樹根2:為什么要達成此目標命黔？將最重要的理由寫在最前面，當自己想要放棄時可以警示自己就斤。
樹根3:我為什么可以達成此目標悍募？寫出認為自己能達成目標的理由
樹根4:哪些個人、團體洋机、組織對我達成這個目標有幫助坠宴？寫出能幫助自己達成目標的相關群體，后期可以有意識關注身邊的人脈資源绷旗。
樹根5:這個目標要在多長時間內完成喜鼓。給自己設定一個時間，不能過長也不能過短衔肢∽“大樹分解法”適合長于1年短于5年的中長期目標。
樹干:寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟角骤。將實現(xiàn)計劃的步驟的大的方向一步一步寫下來隅忿。以上面的“我要成為項目主管”為例:
樹枝:在月目標計劃表中寫下打算如何完成計劃步驟心剥。
樹杈:將月目標計劃中的內容細化到每一周。以“l(fā)inux技術入門”為例:
將以上的目標分解為日常的計劃的步驟:
a.將“樹根”寫在一張質量比較好的卡片上背桐，或者寫在記事本的第一頁优烧，總之，“樹根”應該保留到目標達成之后链峭。
b.將“樹干”寫在樹根靠下的位置畦娄，完成一個步驟，在“是否完成”那里打“√”弊仪。
c.將“樹枝”寫在一張a4紙上熙卡，在完成樹干后的一周內做好樹枝計劃。
d.在每個月的最后一天励饵，對照著“樹枝”梳理出“樹杈”內容驳癌，固定到目光可及的地方。
e.每個步驟的任務完成后在“是否完成”里打“√”曲横。
f.任何一個“樹杈”的計劃沒完成應該重新審視整個計劃喂柒。
小貼士
每日三問
1.我覺得今天這幾件事情處理得很出色(.......)
2.我覺得今天這幾件事情還可以處理得更好(......)
3.我覺得自己還可以在這些方面做的更好(......)
臨時突發(fā)事件處理
