時間管理第十講:清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)

上一節(jié)講到了“自下而上”是關(guān)鍵:

首先管控當(dāng)天對你來說是緊急并重要的事務(wù),當(dāng)你把這些消滅掉喜命,然后你就有機(jī)會去做重要不緊急的亡鼠。

為了能夠讓自己活在《高效能人士7個習(xí)慣》的作者提及的:---做重要不緊急的事丑勤,那我們首先要去處理重要并緊急的事情。

緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托

自下而上也就是我非常喜歡的下圖:從跑道到1萬米奖地,2萬米....到最后5萬米高空橄唬,即我們的宗旨,追求這個目標(biāo)的原因是什么?


如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)?

第一参歹、你完成它仰楚;

第二、你推遲它泽示;

第三缸血、你可以委托;

第四械筛、你可以刪除掉捎泻。

這就是4D原則,第一個“D”是Do(做)埋哟,第二個"D"是defer(推遲)笆豁,第三個“D”是Delegate(委托)郎汪,第四個“D”是Delay(刪除)

如何能夠快速地對事情進(jìn)行分解?

大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中。

這個工作欄指的是你的紙筆或者手機(jī)的app

留在你的大腦里闯狱,可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情煞赢,當(dāng)你不能把它們寫下來,你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事哄孤。


收獲及反思:

學(xué)會了4D原則:完成照筑,推遲,委托瘦陈,刪除凝危。把大腦里的事先記在紙上或APP上,清空大腦晨逝。所有的事不可能都自己來做蛾默,一定要委托相關(guān)人來做,把事情分派出去捉貌,減清自己的工作量支鸡,然后才有時間去考慮更有價值和長遠(yuǎn)的事。

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