首先管控當(dāng)天對(duì)你來說是緊急并重要的事務(wù)铺坞,當(dāng)你把這些消滅掉起宽,然后你就有機(jī)會(huì)去做重要不緊急的。
當(dāng)然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托济榨,所以這個(gè)大的架構(gòu)我們要先建立坯沪。
不能說我們只關(guān)注重要不緊急,我們把重要緊急的丟掉擒滑,這不可能腐晾,你也做不到,所以我們的焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)丐一。
那我們?nèi)绾伟蜒巯轮匾o急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)消滅掉藻糖?
具體執(zhí)行有4個(gè)方案:
第一、你完成它库车;
第二巨柒、你推遲它;
第三柠衍、你可以委托洋满;
第四、你可以刪除掉珍坊。
這就是4D原則牺勾,第一個(gè)“D”是Do(做),第二個(gè)"D"是defer(推遲)阵漏,第三個(gè)“D”是Delegate(委托)驻民,第四個(gè)“D”是Delay(刪除)翻具。
眼下對(duì)你來說哪些是相對(duì)比較重要的你就要去執(zhí)行,相對(duì)不重要不緊急的你就推遲回还,那個(gè)重要性不夠的裆泳,你可以委托,那真的是不重要的懦趋,你就刪除掉。
如何能夠快速地對(duì)事情進(jìn)行分解疹味?
要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當(dāng)中仅叫,例如你的紙筆或者手機(jī)的app,可以把大腦里的所有事物用一張紙寫下來糙捺,只有寫下來诫咱,才可以去做4D的分類。
如果沒有分解掉洪灯,留在大腦里坎缭,可能有很多是更遠(yuǎn)期的事情,有的可能是過去的事情签钩,有的可能是好的點(diǎn)子掏呼,當(dāng)你不能把它們寫下來,你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事铅檩,也無法去處理未來重要不緊急的事務(wù)憎夷。
所以,總結(jié)是兩個(gè)關(guān)鍵:
第一昧旨、要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來拾给;
第二、分類之后就可以做到4D兔沃,也就是:執(zhí)行蒋得、推遲、委托乒疏、刪除额衙。