引言:天下武功杂抽,唯快不攻
我是E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營2隊(duì)-阿敏.志.劉
今天是特訓(xùn)營學(xué)習(xí)的第二天生音,雖然用了十多年EXCEL宁否,很多功能都會(huì)了,但是學(xué)習(xí)后依然受益匪淺缀遍,只是在每個(gè)階段想要獲取的信息不同而已慕匠。
比如快捷鍵,我們都知道EXCEL快捷鍵有很多域醇,但是實(shí)際記住的不多台谊,記住了能運(yùn)用的更不多蓉媳,我就是那種知道很多快捷鍵,但依然經(jīng)常用原始方法操作的原始人锅铅,通過今天的課程酪呻,想改變現(xiàn)狀,多多使用快捷鍵盐须,從而提高工作效率号杠,做高效能人士。
課程大綱
一丰歌、常用快捷鍵32個(gè)
1.Ctrl+ 開頭(22個(gè))
Ctrl+A? 全選all(無空行才可實(shí)現(xiàn))/插入函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng)板姨蟋。
Ctrl+C? 復(fù)制copy
Ctrl+D? 向下填充Down(隱藏的內(nèi)容不會(huì)被填充)
Ctrl+E 快速填充(office2013以上才有)
Ctrl+F? 查找Find
Ctrl+G 定位同F(xiàn)5
Ctrl+N 新建new
Ctrl+P? 打印Print
Ctrl+S? 保存Save
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+Z? 撤銷
Ctrl+1 快速打開單元格格式對話框
Ctrl+;插入當(dāng)前日期
Ctrl+→? 跳轉(zhuǎn)到本行末尾
Ctrl+Shift+→? 從當(dāng)前選擇到行尾立帖,連續(xù)按兩次選擇到工作表行尾
Ctrl+↓ 跳轉(zhuǎn)到本列末尾
Ctrl+Shift+↓ 從當(dāng)前選擇到列尾眼溶,連續(xù)按兩次選擇到工作表列尾
Ctrl+“+”? 插入單元格(小鍵盤)
Ctrl+“-”? 刪除單元格(小鍵盤)
Ctrl+Enter? 單元格區(qū)域填充
Ctrl+Page Up? 向上翻頁
Ctrl+Page Down? 向下翻頁
2.Alt+ 開頭(4個(gè))
Alt+Tab 切換窗口
Alt+Enter? 單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
Alt+;選定可見單元格
Alt+=?自動(dòng)求和
3.Win+ 開頭(3個(gè))
Win+D 顯示桌面/恢復(fù)窗口
Win+L 鎖屏
Win+Tab 快速切換界面(windows7系統(tǒng))
4.獨(dú)立按快捷鍵(3個(gè))
F2 編輯當(dāng)前單元格晓勇,光標(biāo)放在最后
F5 定位同Ctrl+G
F12? 另存為
二堂飞、快速訪問工具欄
自定義快捷鍵訪問工具欄有三種方法:
1.選中需要添加的工具-鼠標(biāo)右鍵-快速訪問工具欄
2.點(diǎn)自定義快速訪問工具欄倒三角-其他命令-選擇需要添加命令-添加
3.直接導(dǎo)入:文件-選項(xiàng)-快速訪問工具欄-導(dǎo)入(右下角)-選擇已經(jīng)色號只好的文件即可導(dǎo)入
提醒:快捷鍵放到快速訪問工具欄后,可以和ALT鍵連用绑咱。
三绰筛、自定義功能區(qū)
文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)-新建選項(xiàng)卡-選擇-添加-確定。
四描融、格式刷的應(yīng)用
單擊:使用一次
雙擊:使用多次
需要復(fù)制格式的時(shí)候铝噩,想刷哪里刷哪里。
五窿克、剪貼板的應(yīng)用
如果有多個(gè)內(nèi)容需要復(fù)制骏庸,可以先放到剪貼板,最后一次性全部粘貼年叮。
如:多表合并
打開剪貼板-逐個(gè)選中區(qū)域復(fù)制-進(jìn)入?yún)R總表-全部粘貼-即可實(shí)現(xiàn)多表合并
六具被、錄制宏
什么是宏呢?
簡單說:宏是一種批量處理的稱謂只损∫蛔耍可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作跃惫。宏的完成速度比用戶自己做要快得多叮叹,且準(zhǔn)確、高效辈挂。
比如:多張工作表需要?jiǎng)h除空白行
開發(fā)工具-錄制宏-定義名稱及區(qū)域-定義快捷鍵(未含快捷鍵的字母組合)-開始錄制-Ctrl+G-空值-單擊鼠標(biāo)右鍵-刪除-整行-停止錄制
是不是很智能很高效衬横,你GET到了嗎?
七终蒂、加載插件
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這么多好插件待后期一一試用蜂林。
八遥诉、資料區(qū)
1.快捷鍵速查表
2.常用宏
呈現(xiàn)9個(gè)常用宏,需要代碼的可以加入我們或者聯(lián)系我噪叙。
統(tǒng)計(jì)工作表數(shù)量
批量取消超級鏈接
拆解工作簿
合并工作簿
破解單元格鎖定密碼方法
破解單元格鎖定密碼方法
批量修改工作表名
批量更改數(shù)據(jù)透視表值字段匯總方式
工作表中的圖表轉(zhuǎn)換成圖片
以上就是今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容矮锈,希望學(xué)以致用,把快捷鍵和其他功能運(yùn)用到工作中睁蕾,進(jìn)一步的提升工作效率苞笨,騰出更多的時(shí)間學(xué)習(xí)更多知識和享受生活。