如何通過(guò)管理能量提高工作效能

我們大多數(shù)人都用延長(zhǎng)工作時(shí)間的方法來(lái)應(yīng)對(duì)日益繁重的工作任務(wù)寓调,這不可避免地會(huì)影響到我們的身體、心理和情緒锄码。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)夺英,這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散滋捶、離職率居高不下痛悯、醫(yī)療成本激增。在過(guò)去5年里重窟,我和Energy Project公司的同事們?yōu)橐恍┐笮徒M織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù)载萌,與數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者有過(guò)合作。

值得注意的是亲族,這些高管都不約而同地告訴我們:為了在工作壓力面前挺住炒考,他們把自己的發(fā)條越擰越緊,感覺(jué)就要崩潰了霎迫。

延長(zhǎng)工作時(shí)間之所以不可取斋枢,是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下知给,能量則不同瓤帚。物理學(xué)將能量(Energy)定義為工作時(shí)可資使用的潛在能力,對(duì)于人類(lèi)來(lái)說(shuō)涩赢,能量主要來(lái)自4個(gè)源泉——身體戈次、情緒、思想和精神筒扒,通過(guò)形成特定的習(xí)慣怯邪,以上每個(gè)源泉都能為人類(lèi)系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量

推薦從4個(gè)方面補(bǔ)充能量:

身體上:

提前就寢花墩,少喝酒悬秉,以增強(qiáng)睡眠質(zhì)量澄步。

為了減少壓力,每周至少進(jìn)行三次預(yù)防心血管疾病的鍛煉和泌,以及至少一次加強(qiáng)力量的鍛煉村缸。

每隔三個(gè)小時(shí)吃點(diǎn)零食和點(diǎn)心。

學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)能量即將耗盡的信號(hào)武氓,包括坐立不安梯皿、打哈欠、饑餓县恕,以及難以集中注意力东羹。

在工作時(shí),每隔90~120分鐘離開(kāi)辦公桌弱睦,進(jìn)行短暫的休息百姓。

情緒上:

通過(guò)做腹式呼吸,消除一些消極情緒况木,比如急躁易怒、沒(méi)有耐心和焦慮不安等旬迹。

通過(guò)向他人表示贊賞火惊,為自己和他人注入樂(lè)觀情緒,比如可以寫(xiě)信奔垦、寫(xiě)郵件屹耐、打電話或當(dāng)面交談,要涉及對(duì)方可稱贊之處的具體細(xì)節(jié)椿猎。

通過(guò)新的視角來(lái)看待令人感到沮喪的情形惶岭,通過(guò)“反向鏡”問(wèn)自己:“沖突中的另一方會(huì)怎么說(shuō)?在怎樣的情況下他說(shuō)的會(huì)是真的犯眠?”再透過(guò)“長(zhǎng)焦鏡”問(wèn)自己:“6個(gè)月后按灶,我將如何看待這一情況?”最后透過(guò)“廣角鏡”問(wèn)自己:“我能從這件事中學(xué)到些什么筐咧?我能取得怎樣的進(jìn)步鸯旁?”

思維上:

避免電話和郵件等干擾,高效完成需要高度集中注意力的工作量蕊。

每天在事先定好的時(shí)間段回復(fù)語(yǔ)音信箱和郵件铺罢。

每天晚上確定第二天最重要的任務(wù)是什么,然后將其作為第二天早上一上班時(shí)的優(yōu)先事項(xiàng)残炮。

精神上:

找出讓自己覺(jué)得富有成效韭赘、愿意全身心投入并充滿成就感的“得意之作”,想辦法多完成一些這樣的工作势就。

將時(shí)間和精力分一部分給你最重要的人泉瞻。例如:下班回家時(shí)脉漏,在到家前的20分鐘徹底放下一切工作上的事,這樣你一回到家就能與家人更好地相處瓦灶。

踐行自己的核心價(jià)值觀鸠删。舉例來(lái)說(shuō),如果你很看重為他人著想贼陶,而你卻總是開(kāi)會(huì)時(shí)遲到刃泡,你就應(yīng)該在開(kāi)會(huì)時(shí)有意早到5分鐘的習(xí)慣。

公司該怎么做

為了支持補(bǔ)充能量的種種做法碉怔,你們公司可以采取以下做法:

設(shè)立“休閑室”烘贴,可以讓員工進(jìn)去放松和重新感到精力充沛。

為員工提供健身補(bǔ)貼撮胧。

鼓勵(lì)管理者召集員工在中午時(shí)進(jìn)行一些戶外活動(dòng)桨踪。

建議員工在開(kāi)會(huì)時(shí)停止收郵件。

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