不知道你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷际度？
同樣面對(duì)一個(gè)問(wèn)題葵袭，在你一籌莫展的時(shí)候，總會(huì)有人先你一步找到解決方案乖菱；同樣做一件事情坡锡，也總有人比你提前交差完成。慢慢地窒所，那些思考速度快鹉勒、工作效率高的人混得風(fēng)生水起、升職加薪吵取，過(guò)著他們想要的生活禽额。如今同樣畢業(yè)多年的你，卻還處于公司基層，看起來(lái)好像也沒(méi)有什么變化脯倒，甚至過(guò)得越來(lái)越糟糕了实辑。
看到同事升職加薪，被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)的行為背后藻丢，不知你有沒(méi)有思考過(guò)剪撬，為什么他們總能快速定位問(wèn)題、快速完成工作呢悠反？如果你知道這些残黑，是不是也會(huì)像他們一樣，甚至比他們做得更優(yōu)秀呢问慎？
其實(shí)萍摊，這一切的問(wèn)題，早已有人為我們解答了如叼”荆《零秒工作》這本書(shū)，就如何提高思考速度和工作效率笼恰，為我們提供了有價(jià)值的指導(dǎo)踊沸。
《零秒工作》作者是赤羽雄二，作者的名字或許你沒(méi)有聽(tīng)過(guò)社证，但你一定知道全球頂尖的管理咨詢公司——麥肯錫公司逼龟。作者赤羽雄二曾在麥肯錫工作 14 年之久，一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)7——10個(gè)項(xiàng)目追葡。獨(dú)立創(chuàng)業(yè)后腺律，同時(shí)能夠參與數(shù)家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)改革，每年舉辦的演講超過(guò)50次……
天哪宜肉，作者能夠完成如此龐大的工作量匀钧，到底有什么提升工作效率的秘訣嗎？
赤羽雄二在書(shū)中告訴我們谬返，一切都是因?yàn)椤八俣取敝梗挥姓莆樟苏_的思維方式和工作方法，才能有效提升你的職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力遣铝！當(dāng)然佑刷，讀完本篇文章的你，也一定不要將它們局限于工作當(dāng)中了酿炸，因?yàn)樗鼈兺瑯拥剡m用于我們生活的方方面面瘫絮。
01 如何提升思考速度？
方法一：通過(guò)“A4紙做筆記”
人都是情緒化動(dòng)物填硕，即使你有著聰明的大腦麦萤，也偶爾會(huì)被煩惱、顧慮或固有的習(xí)慣所影響，進(jìn)而無(wú)法充分發(fā)揮全面的思考能力频鉴。這個(gè)時(shí)候，如果你掌握了“A4紙筆記法”就能成功的避免這個(gè)問(wèn)題了恋拍。
（1）A4 紙筆記法有啥步驟垛孔？
將 A4 紙 橫放在前；
在左上方寫(xiě)上標(biāo)題施敢，右上方寫(xiě)上日期周荐；
正文寫(xiě) 4-6 行，每行 20-30 字僵娃；
正文書(shū)寫(xiě)時(shí)概作，不需要在意順序，只需一股腦地寫(xiě)下去默怨；
標(biāo)題讯榕、日期、正文匙睹，要在 1 分鐘內(nèi)寫(xiě)完愚屁。
（2）A4 紙筆記法有啥好處？
1痕檬、記錄腦中閃現(xiàn)的各種創(chuàng)意霎槐，而不是讓想法轉(zhuǎn)瞬即逝；
2梦谜、有助于理清工作中的要難點(diǎn)丘跌，幫助你更加理性地去思考；
3唁桩、可以讓你與同事闭树、朋友、家人之間的溝通變得更加順暢朵夏。
方法二：提高把握問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力
想要提高把握問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力蔼啦，你就要不斷地思考問(wèn)題發(fā)生的可能性。
比如仰猖，當(dāng)你要給公司部門(mén)做 PPT 培訓(xùn)時(shí)捏肢，你就可以這么思考：如果我要去做培訓(xùn)，假如 PPT 文件損壞了饥侵，我是不是要 U 盤(pán)復(fù)制一份鸵赫？或是如果在演示的過(guò)程中，電腦突然死機(jī)了躏升，我是不是還要帶個(gè)電腦過(guò)去辩棒？如果演示過(guò)程順利，但聽(tīng)眾興致不高，我是不是得提前好好演練一下一睁？等等一系列的問(wèn)題钻弄。
雖然這些事情發(fā)生的可能性不高，但如果你能夠提前預(yù)先想到者吁，甚至是在平時(shí)就養(yǎng)成這種思考習(xí)慣窘俺，以及做好應(yīng)對(duì)的解決措施，那么當(dāng)問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候复凳，你就可以迅速解決瘤泪。反之，如果你未經(jīng)思考育八，那么當(dāng)問(wèn)題發(fā)生之時(shí)对途，你就會(huì)變得被動(dòng)又遲鈍。
方法三：養(yǎng)成做假設(shè)性思考的習(xí)慣
假設(shè)性思考髓棋，是指針對(duì)某一問(wèn)題的大致理解实檀，例如“如果這件事是這么回事，那么我應(yīng)該這么做”類似的說(shuō)法按声。
比如劲妙，你在經(jīng)營(yíng)一家餐飲店，你就可以做假設(shè)性思考：如果站在顧客的角度來(lái)看儒喊，哪些細(xì)節(jié)是讓人愉快的镣奋，哪些是讓人不快的，或是今后的餐飲行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要集中在哪些方面怀愧，又該如何競(jìng)爭(zhēng)等等侨颈。如果你能以此展開(kāi)的話，可以說(shuō)是需要思考芯义、待解決的問(wèn)題非常之多端衰。
以上的假設(shè)性驗(yàn)證篡石，就是通過(guò)分析問(wèn)題等手段展開(kāi)的封恰。在職場(chǎng)中那些工作能力很強(qiáng)的人葱弟，也無(wú)一例外都具備假設(shè)性思考的能力。他們?cè)诿鎸?duì)許多問(wèn)題時(shí)绑警，都是一開(kāi)始做出一個(gè)假設(shè)求泰，然后在解決問(wèn)題的過(guò)程中不斷驗(yàn)證自己的想法而已。
02 如何提升工作速度计盒？
原則一：首先形成整體印象
在工作中渴频，有很多人都缺乏工作的智慧，比如沒(méi)想清楚問(wèn)題是什么北启，就急于開(kāi)始處理卜朗“蔚冢或是在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，第一時(shí)間爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)场钉，而不想如何處理問(wèn)題蚊俺。最后忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻沒(méi)什么效率逛万。其實(shí)這都是因?yàn)闆](méi)有形成整體印象所導(dǎo)致的春叫。
如果你能夠在接手一項(xiàng)任務(wù)，先從整體層面出發(fā)泣港，形成工作的全局意識(shí)。那么价匠，你就會(huì)在工作中迅速把握主次当纱，這樣的好處就是不僅可以節(jié)省很多時(shí)間，還能在全面分析風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上提升速度和效率踩窖。
原則二：工作不要過(guò)于細(xì)致
工作中注意細(xì)致是好事坡氯，但是一定不要“過(guò)于細(xì)致”，這一點(diǎn)確實(shí)非常重要洋腮。
因?yàn)樵谄綍r(shí)的工作中箫柳，會(huì)有很多的完美主義者。他們通常都會(huì)力求工作上的完美啥供，而沒(méi)有考慮到工作的截止時(shí)間悯恍。
從結(jié)果上來(lái)看，如果你不能在工作的截至?xí)r間完成伙狐，那么就算你的工作再怎么完美涮毫，也是于事無(wú)補(bǔ)的。
原則三：掌握工作的要領(lǐng)
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指贷屎，把握完成工作所必須的要點(diǎn)罢防，在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作。
很多人工作速度快唉侄，是因?yàn)樗麄冋莆樟斯ぷ饕I(lǐng)咒吐，書(shū)中提到了 2 個(gè)方法：
1、反復(fù)在腦中模擬對(duì)工作的運(yùn)行流程属划；
2恬叹、向比你有工作經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教問(wèn)題。
原則四：凡事先行一步
凡事先行一步是指同眯，“比別人先行思考應(yīng)當(dāng)前行的方向”妄呕、“比別人先行調(diào)查應(yīng)該調(diào)查的信息”、“積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)分析問(wèn)題”等等嗽测。
觀察平時(shí)的工作同事绪励，能夠積極主動(dòng)去做事的人肿孵，實(shí)在少之又少。他們總是會(huì)想疏魏，老板不給我多分配任務(wù)就感天謝地了停做。
如果你是以這樣的打工心態(tài)發(fā)展下去，那么你將永遠(yuǎn)得不到長(zhǎng)足的進(jìn)步大莫。反之蛉腌，如果你能在別人還沒(méi)注意到問(wèn)題之前，就比別人早先采取行動(dòng)只厘，那么你的經(jīng)驗(yàn)就會(huì)比別人多一些烙丛，別人也會(huì)更樂(lè)意向你請(qǐng)教。
原則五：對(duì)改善方法本身做改善
有很多工作效率低下的人羔味，都有一個(gè)相同的習(xí)慣河咽，那就是他們不會(huì)力求改善工作本身。
想想看赋元，你有沒(méi)有為了提升工作速度忘蟹，而不斷地對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化？還是每次都是始終如一搁凸，根本就沒(méi)有思考過(guò)該如何改善工作媚值？
如果你是一個(gè)平時(shí)注重思考的人，那么你一定會(huì)這么要求自己护糖。你甚至可以問(wèn)自己：如果這個(gè)東西下次我還會(huì)用到褥芒，這次我應(yīng)該怎么處理？
原則六：盡量避免返工
有很多時(shí)候嫡良，工作有了一定的進(jìn)展喂很，卻因?yàn)樽约旱睦斫忮e(cuò)誤，導(dǎo)致返工的情形簡(jiǎn)直讓人欲哭無(wú)淚皆刺。這不僅會(huì)拖慢工作進(jìn)度少辣，連自信心和勇氣也會(huì)受到影響，甚至還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信賴感大幅下降羡蛾。
那么漓帅，應(yīng)該如何避免返工的情況呢？書(shū)中給出了 3 點(diǎn)建議：
1痴怨、接手某項(xiàng)工作的時(shí)候忙干，先向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教；
2浪藻、當(dāng)你執(zhí)行工作沒(méi)有自信的時(shí)候捐迫，那就去向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一下；
3爱葵、如果工作中出現(xiàn)了問(wèn)題施戴，不要睜一只眼閉一只眼反浓，要馬上采取補(bǔ)救措施。
以上赞哗，寫(xiě)到這里雷则，我共介紹了 3 個(gè)方法 和 6 個(gè)原則。當(dāng)然肪笋，書(shū)中還有一些我沒(méi)提到的月劈。例如：如何有效率的收集信息、高效的英語(yǔ)學(xué)習(xí)法藤乙、短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)郵件的技巧猜揪，等等一些“術(shù)”的層面的方法。
我之所以沒(méi)有介紹它們是因?yàn)樘沉海靶g(shù)”的層面人人都能簡(jiǎn)單易學(xué)而姐，但“道”的層面卻不是人人都能掌握的。所以罚勾，在你想要提高工作效率之前，不妨先學(xué)習(xí)一下“道”的理念吭狡，然后再去接觸“術(shù)”的部分尖殃，那樣對(duì)于工作的理解你就會(huì)更加游刃有余了。
最后划煮，希望這篇文章送丰，能夠給你帶來(lái)一些工作上的啟發(fā)，同時(shí)也能有助于提高你在職場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力弛秋！愿你我都能像麥肯錫精英一樣工作器躏。
