Day225河馬讀書:《關鍵對話》

001關于作者

這本書的作者有四位:約瑟夫·格雷尼、羅恩·麥克米蘭众辨、科里·帕特森和艾爾·史威茨勒端三。他們是溝通、演講方面的專家鹃彻,為世界500強企業(yè)中的300多家提供過咨詢和培訓服務郊闯。

002關于本書

本書是一本解決問題的行動手冊,告訴你在對方情緒激動蛛株、雙方意見不一致的關鍵對話中团赁,應該怎么溝通才能跟對方達成共識。

003核心內(nèi)容

一泳挥、什么是關鍵對話然痊;二、處理關鍵對話的四種辦法:明確對話的目的屉符、營造安全的對話氛圍剧浸、從事實入手锹引、了解對方的真實動機。

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一、關鍵對話的三個特征

1. 對話雙方的觀點有很大差異躬它。比如腾啥,父母覺得到了一定年齡就應該結婚,你可能覺得結不結婚無所謂冯吓,單身也挺好倘待。

2. 對話存在很高的風險。比如指出老板的錯誤行為组贺。

3. 對話雙方的情緒非常激烈凸舵。比如在商務談判中雙方都不妥協(xié),陷入僵局失尖。

二啊奄、為什么關鍵對話難以處理?

任何物種的第一目標都是求存掀潮,所以在面對危險的時候只有兩個選擇菇夸,要么逃跑,要么消滅對方仪吧。關鍵對話的特點往往就是危險的信號庄新,所以我們的本能反應或者是逃避,或者是暴力邑商。而且一旦出現(xiàn)危險摄咆,我們的身體就會分泌腎上腺素,大腦會把血液輸送到四肢人断,做好戰(zhàn)斗或者逃跑的準備吭从,也就是說,這個時候我們的大腦是供血不足的恶迈,會嚴重影響到我們理性思考涩金。

三、如何識別關鍵對話暇仲?

當你發(fā)現(xiàn)對話從正常的討論變成激烈的爭執(zhí)時步做,你就得留意了,這很有可能就是一場關鍵對話奈附。此外全度,還有一些行為方式的變化,比如提高嗓門兒斥滤,指手劃腳将鸵,或者變得異常安靜勉盅,這些都可能是關鍵對話的信號。

四顶掉、怎么處理關鍵對話草娜?

1. 明確對話的目的

在大多數(shù)情況下,只要讓對話回歸目的痒筒,很多問題也就自動消解了宰闰。如果對方對你有誤會,可以用對比說明法來消除誤會簿透。對比說明法移袍,就是先說你的真正目的,然后說你不想實現(xiàn)的目的萎战,最后把兩者結合起來咐容,找一個建設性的解決方案。

【案例】

經(jīng)理對 CEO 提出了質(zhì)疑蚂维,CEO 接下來的行為決定了員工和管理者們對他的看法,這是一次關鍵對話路狮。CEO 如果把經(jīng)理懟回去虫啥,一句話把對方噎死,這樣做的后果很可能就是讓對話脫離目的奄妨,變成一次毫無意義的爭吵涂籽。如果 CEO 能克制住自己的情緒,重視經(jīng)理的意見砸抛,回歸到自己的對話目的评雌,就能避免無謂爭吵。

2. 營造安全的對話氛圍

一般我們會認為直焙,想要別人接受你的想法景东,首先道理要硬,邏輯一定要嚴密奔誓,讓對方無法反駁斤吐,但作者說這種觀點是錯誤的,我們在對話中先考慮的應該是安全的對話氣氛厨喂,其次才是對話的內(nèi)容和措。

所謂安全的對話氛圍,就是讓對方感受到這次對話你們是有共同目標的蜕煌,是要解決問題的派阱,而不是你輸我贏的辯論。只有在安全的對話氛圍中斜纪,人們才可以暢所欲言贫母,達成共識故响。

如何重建安全的對話氛圍?三種方法:道歉颁独、對比說明彩届、創(chuàng)建共同目標。

【案例】

因為突發(fā)情況誓酒,你忘記通知下屬領導不來視察工廠了樟蠕,員工們白忙活了一場,感到很失望靠柑,就和你抱怨了幾句寨辩。你和員工之間的對話,逐漸變成了爭吵歼冰,這時候?qū)υ捯呀?jīng)失去了安全的氛圍靡狞,再這樣下去只能激化矛盾,解決不了任何問題隔嫡。你要想辦法來重建安全感甸怕。

第一步,是道歉腮恩。你可以這樣說:沒有及時通知你們?nèi)∠暡旎顒由液迹瑢Υ宋腋械椒浅1福銈冞B夜努力秸滴,本來是有機會展示工作成果的武契,但是領導沒看見,而且對于這件事荡含,我也沒有做出解釋咒唆,對不起大家。

第二步释液,用對比說明全释。我不希望你們認為我不重視你們的工作,認為我不想向領導匯報均澳。正相反恨溜,我認為你們的工作非常突出。之所以出現(xiàn)現(xiàn)在這種情況找前,是因為在我安排視察工作的時候糟袁,領導突然提出了一個問題,這個問題非常緊急躺盛,必須當場解決项戴,要不然會給公司的業(yè)務帶來巨大影響。你們看這樣好不好槽惫,我問一下領導明天有沒有時間周叮,讓他明天過來視察你們的工作辩撑,到時候我一定會向領導匯報你們的成績,絕不會讓你們的努力白費的仿耽。

第三步合冀,創(chuàng)建共同目的。團隊因為希望的加班時間不一致而產(chǎn)生了沖突项贺,需要協(xié)商加班時間君躺,在這場關鍵對話中,最好的方法不是互相爭吵开缎,互相妥協(xié)棕叫,而是在清楚雙方訴求的情況下,找到一個對雙方都有利的方案奕删。

3. 從事實入手

在我們情緒化的時候俺泣,不管別人說什么,都會被我們過度解讀完残,覺得對方在針對我們伏钠,挖苦我們。有三種錯誤的思維模式會讓我們失去對情緒的控制權坏怪,分別是:受害者心理贝润、大反派假想和這事我也沒辦法。在開展關鍵對話的時候铝宵,不要帶著情緒,用觀點開場华畏,從事實入手鹏秋,這樣能避免無謂的爭議。

【案例】

乙趁甲上廁所的功夫亡笑,和老板匯報了大部分的工作侣夷。這件事讓甲非常惱火,他覺得乙就是個齷齪小人仑乌,自己的功勞都被他占去了百拓。但“乙是齷齪小人”這是一個判斷,并不是一個事實晰甚。事實是衙传,乙在甲上廁所這段時間給老板匯報了大部分工作。造成這個事實有很多種可能性厕九,并不一定就是因為乙想搶功勞蓖捶。如果甲想和乙溝通解決這個問題,開頭第一句就不應該是指責對方扁远,而是要從事實入手俊鱼,然后再說自己的判斷刻像。

4. 了解對方的真實動機

在很多對話中,不是我們不愿意開誠布公地交流并闲,而是對方不愿意敞開心扉细睡,這樣也會讓溝通陷入僵局,所以想要成為溝通高手帝火,不僅自己要會溝通溜徙,還需要幫助和引導對方積極參與對話。你可以用詢問觀點购公、確認感受萌京、重新描述和主動引導這四種方法,來讓對方對你敞開心扉宏浩。

【案例】

和處在青春期比較叛逆的孩子溝通知残,要綜合運用詢問觀點、確認感受比庄、重新描述求妹、主動引導這四種方法來開展對話,讓孩子說出他的真實動機佳窑,根據(jù)這個真實的動機制恍,你們的對話才能深入,找到新的突破口神凑。有一點需要提醒净神,千萬不要急著表達自己的看法,多傾聽溉委,用確認感受的方法鹃唯,多了解對方的觀點,在確保對話處于安全氛圍的前提下瓣喊,再進行下一步的主動引導坡慌。

金句

1. 一般我們會認為,想要別人接受你的想法藻三,首先道理要硬洪橘,邏輯一定要嚴密,讓對方無法反駁棵帽,但作者說這種觀點是錯誤的熄求,我們在對話中先考慮的應該是對話的氣氛,其次才是對話的內(nèi)容岖寞。

2. 我們會基于一個事實做出主觀判斷抡四,這個判斷進而讓我們產(chǎn)生情緒。值得注意的是,情緒來源于我們的主觀判斷指巡,而不是事實本身淑履。

3. 只有在安全的對話氛圍中,人們才可以暢所欲言藻雪,達成共識秘噪。如果在對話中,發(fā)現(xiàn)對方不說話了勉耀,或者是情緒越來越激動指煎,這就證明對話的氛圍已經(jīng)沒有了安全感。這時候要做的便斥,不是繼續(xù)喋喋不休地表達你的觀點至壤,而是要重新建立安全的對話氛圍。

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