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好久沒有逛書店嫉髓,趁周末的時(shí)候跑去中原圖書大廈買了一堆書籍,《超效率手冊(cè)邑闲,99個(gè)史上最全面的的時(shí)間管理技巧》便是其中之一岩喷。
作者是斯科特·揚(yáng),經(jīng)營(yíng)著世界上最大的學(xué)習(xí)博客之一监憎。麻省理工大學(xué)歷史上最快畢業(yè)的人纱意,并登上TEDx的演講臺(tái),向全世界宣講自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)鲸阔,是不折不扣的超級(jí)學(xué)霸偷霉。對(duì)了迄委,他還有一本經(jīng)典著作《如何高效學(xué)習(xí)》。
《超效率手冊(cè)》整本書很薄类少,僅僅111頁叙身,大小也比普通書籍小一圈。專心下來硫狞,一個(gè)小時(shí)足以讀完信轿。但,讀透它就不是一件容易的事情了残吩,甚至财忽,一年的時(shí)間都不夠。
為什么這樣說呢泣侮?
這本書與其說是書籍即彪,倒不如說是作者博文的整合,每篇的字?jǐn)?shù)甚至不足500字活尊,每個(gè)技巧簡(jiǎn)單介紹一下定義和要點(diǎn)(很多要點(diǎn)很淺顯)就結(jié)束了隶校,背后的原理以及具體使用方法都沒有詳細(xì)闡釋。
這就要求讀者必須具備一定的時(shí)間管理相關(guān)知識(shí)蛹锰,否則深胳,只能學(xué)到一點(diǎn)皮毛還不自知,以為自己看懂了铜犬。
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例如本書介紹的第96個(gè)技巧:做一只刺猬舞终。
在希臘語寓言中,狐貍知道很多事情翎苫,但刺猬只知道一件大的事情权埠。刺猬在一件事情上是卓越的,而狐貍在許多事情上是普普通通的煎谍。
書中攘蔽,作者提到了一個(gè)模型——T模型。具體的介紹以及推薦書籍都沒有呐粘,不懂的人看過去也就過去了满俗,善于鉆研的人去百度一下便會(huì)發(fā)現(xiàn)打開了新的世界。
關(guān)于該模型我倒是在箏姐姐的文章里看過作岖,全稱為T型能力模型唆垃。這是當(dāng)時(shí)她畫的簡(jiǎn)圖,特別生動(dòng)形象痘儡。
T能力模型可以保證我們專注某一個(gè)領(lǐng)域辕万,精通某一個(gè)領(lǐng)域,我們可以以此為突破口與其他領(lǐng)域的人展開合作,如果丟失了這個(gè)中心領(lǐng)域渐尿,也就喪失了與他們深入合作的資本醉途。
這其實(shí)就和大家所說的斜杠青年類似,不少人總以為掌握的技能多就是斜杠青年砖茸,卻忘了斜杠青年們一定得有一項(xiàng)特別突出的技能隘擎。
書中相似的例子還有不少,如果花時(shí)間仔細(xì)研究凉夯,一年的時(shí)間還真不足以能完成货葬。
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這本書挺標(biāo)題黨的,99個(gè)史上最全的時(shí)間管理技巧劲够。有些確實(shí)不錯(cuò)震桶,有些只是換個(gè)說法,和平時(shí)分享給大家的雷同再沧。篇幅原因尼夺,簡(jiǎn)單梳理10條我認(rèn)為比較新穎和實(shí)用的方法分享給大家尊残。
1.分解任務(wù)
分解你不喜歡做的任務(wù)炒瘸。如果你討厭寫文章,卻需要完成一份學(xué)期論文寝衫,那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個(gè)字絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事顷扩。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成,如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點(diǎn)”慰毅。
2. 日程校對(duì)
如果你不相信自己要去辦的事情就會(huì)拖延隘截!很多朋友都有制定計(jì)劃的習(xí)慣,但是不少朋友都會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)汹胃,完成了既定的計(jì)劃還會(huì)繼續(xù)工作婶芭。
你可能納悶,這不是更好的嗎着饥?但是從作者的觀點(diǎn)出發(fā)犀农,你其實(shí)是在破壞信任。開始工作前你說列表上完成的工作就算大功告成了宰掉,并以此來激勵(lì)自己呵哨,但當(dāng)你完成的時(shí)候你卻選擇繼續(xù)工作,久而久之轨奄,你時(shí)間管理體系里的獎(jiǎng)懲機(jī)制便會(huì)失效孟害。
正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計(jì)劃就立刻停下,去運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)挪拟,或者陪家人簡(jiǎn)單聊聊天挨务,有了這種信任,你就會(huì)避免過度工作,也不會(huì)養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣谎柄。
當(dāng)然果漾,如果你總是完成所有計(jì)劃后剩余大量時(shí)間也可能說明你制定計(jì)劃的能力不足,是時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o計(jì)劃清單加一點(diǎn)待辦事項(xiàng)谷誓。
3.使用咒語
簡(jiǎn)單講就是相信雞湯的力量绒障,還記得高考班級(jí)的橫幅嗎?
拼兩個(gè)春夏秋冬捍歪,博高考無怨無悔户辱。
眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵糙臼,不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生庐镐!
找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前变逃,或者電腦桌面必逆、手機(jī)壁紙。
4.摒棄拖延惡習(xí)
大多數(shù)人看電視都是因?yàn)槭孢m不費(fèi)勁揽乱,并不是因?yàn)殡娨暷芙o他們的生活帶來什么名眉,壞習(xí)慣往往只會(huì)偷走時(shí)間,而沒有任何好處凰棉。
把那些占據(jù)你很多時(shí)間损拢,但沒有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表,然后盡力根除它們撒犀。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時(shí)間流逝開始福压,推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時(shí)間管理法。
記錄一周后看看自己的時(shí)間都花費(fèi)在哪里了或舞。
5.計(jì)算你時(shí)間的附加值
當(dāng)我們明白自己時(shí)間的流逝后荆姆,還可以“準(zhǔn)確”地計(jì)算下每一項(xiàng)任務(wù)的價(jià)值?如果你給它賦予不同的價(jià)值映凳,你就可以更準(zhǔn)確地來評(píng)估什么重要什么不重要胆筒。
如果你每月掙五千美元,按貢獻(xiàn)量給每個(gè)任務(wù)計(jì)算下附加值魏宽,將每日郵件這樣的任務(wù)腐泻,即使占據(jù)了你時(shí)間的20%到30%也可能只值幾百美元。
再比如很多自媒體的大咖队询,排版以及多平臺(tái)發(fā)布的工作他們都會(huì)讓助理去處理派桩。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。
6.外包
放棄那些可做可不做的事情蚌斩,很多朋友第一時(shí)間想到的就是外包铆惑。
但是要注意的是外包并不是萬能的,它需要組織計(jì)劃,除非你悟性很高员魏,否則外包的費(fèi)用比你自己做還要貴丑蛤,對(duì)于那些盈利不多的個(gè)人項(xiàng)目外包并不是最佳的選擇。
7.整齊vs有條理
整齊和有條理還是有一些差別的撕阎,當(dāng)你的書桌非常雜亂的時(shí)候受裹,你可以讓它變得干凈整潔,但不一定有條理虏束。
損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里棉饶,印象中每個(gè)學(xué)期她都要丟一次飯卡。
解決的方法也很簡(jiǎn)單镇匀,找一個(gè)固定的地方照藻,放在指定的位置。比如我的書包汗侵,鑰匙永遠(yuǎn)放在第二層的左側(cè)小兜里幸缕,公交卡放在右側(cè)小兜里。
8.日常運(yùn)動(dòng)
經(jīng)常有人和我說時(shí)間是能管理的晰韵,能管理的是精力发乔、是自己、是××宫屠。以前并不是很認(rèn)可列疗,但看完這本書滑蚯,我開始有所動(dòng)搖浪蹂。
在忙碌的生活中,運(yùn)動(dòng)是絕大多數(shù)人首先放棄的事情告材。
有限的是精力坤次,不是時(shí)間!就算你工作十六個(gè)小時(shí)斥赋,如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作缰猴,有的人工作一天下班后還能打游戲,健身房跑上1小時(shí)疤剑,而有的人滑绒,工作一天只想回家倒頭就睡。
這就是精力的差異隘膘,但是疑故,我們要知道,疲憊時(shí)用兩個(gè)小時(shí)完成的任務(wù)弯菊,清醒時(shí)用四十分鐘便能完成纵势。延長(zhǎng)工作時(shí)間可謂是最差的時(shí)間管理方法,提高效率,提高精力才是最終的目標(biāo)钦铁。而運(yùn)動(dòng)就是我們可以選擇的途徑之一软舌。
9.讓你的時(shí)間頭重腳輕
就是經(jīng)常分享的三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我們每天(周牛曹、月佛点、年)最重要的三件事。來自美國(guó)作家博恩·凱西的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中黎比。
利用帕累托定律(二八原則)恋脚,用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。
詳細(xì)的文章可以點(diǎn)擊閱讀:到底什么是“三只青蛙”焰手?
10.六步走
每天在一張紙上寫上1-6糟描,然后寫下第一天第一重要的,第二重要的书妻,直到第六重要的事情船响,從第一件事情開始做,就算一整天都在做第一個(gè)任務(wù)也沒有一個(gè)辦法能比這個(gè)辦法更有效率躲履。
其實(shí)见间,就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個(gè)序工猜,從最重要的事情開始做起米诉。
方法還有很多,每一個(gè)小技巧的背后都有大量的內(nèi)容需要補(bǔ)充篷帅,如果你對(duì)這本書感興趣的話可以買來讀一讀史侣。
篇幅原因今天的分享就到這里,下一篇我們?cè)僬沓?0條實(shí)用的時(shí)間管理技巧與大家分享魏身,如果你閱讀此書有什么疑惑歡迎交流惊橱。
簡(jiǎn)書簽約作者,專注個(gè)人成長(zhǎng)箭昵、時(shí)間管理類文章分享税朴。寫點(diǎn)身邊的人和事,分享點(diǎn)有限的經(jīng)驗(yàn)家制,愿你我都可以成為更好的自己正林。
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