Day 5--- 行書營《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》20170210
戴維·艾倫被譽(yù)為世界上最具影響力的工作效率問題思想家,本書是時間管理的經(jīng)典著作笨篷,在今天這個信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已經(jīng)失去了效用押框。每一個職場中人或多或少都有這樣的體驗(yàn):壓力重重圈纺;太多事情都理不清頭緒兰伤;似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……
我的經(jīng)歷跟何平老師的很接近了讨,目前所從事的也是人事和行政的工作捻激,這類的工作覆蓋面廣而且很雜,必須得面面俱到前计,否則很容易出錯胞谭。在規(guī)模不算大的公司里,大多數(shù)人接手的大部分工作都不具備明確的邊界残炮,而缺乏明確的邊界導(dǎo)致每一個人的工作量加大韭赘,如果單純的靠大腦去記住你要做的事情缩滨,很容易就會忘記势就。
大腦是CPU不是硬盤,記憶是大腦的最低級的功能脉漏,思考才是大腦的高級功能苞冯。如果你只是把大腦當(dāng)做記憶的工具,那么這個工具顯然是不那么靠譜的侧巨。必須借助外部工具作為記憶的渠道舅锄,比如紙筆或者各類APP。借助可靠高效的外部工具收集記錄大腦里存在的事務(wù)司忱,把事務(wù)從大腦里都趕出去皇忿,清空大腦畴蹭,讓它專注于發(fā)揮思考的高級功能。記錄下當(dāng)下要做的鳍烁,即將要做的叨襟,將來要做的,根據(jù)事務(wù)的輕重緩急安排流程幔荒,這是收集后的第二步:排程糊闽,通過排程后個人的清單/日程/短期目標(biāo)/長期目標(biāo)就都比較清晰了。有清晰的目標(biāo)和方向做事情會更有動力爹梁,就不會因?yàn)殡s事和未完成的事情太多導(dǎo)致焦慮和壓力右犹。
我自己目前在用的工具是:印象筆記高級版,用了差不多一年了姚垃,手機(jī)和電腦即時同步念链,很方便。記錄自己的日程/清單/目標(biāo)和規(guī)劃积糯,分為幾個工作組:個人/工作和家庭钓账,如果是工作中大家都用的話還可以跟同事共享筆記,也可以用于收藏家里的證件/證書類/密碼等絮宁,設(shè)置相應(yīng)的密碼保護(hù)即可保證資料的安全性梆暮,個人親測非常便捷實(shí)用。
借助可靠的工具釋放清空大腦绍昂,做高效達(dá)人啦粹,過無壓快樂生活。