很早前在微博關(guān)注李參老師,一路追隨著老師微博第股、博客開(kāi)始使用印象筆記应民、寫(xiě)晨間日記等從微博得知老師出書(shū),立馬從淘寶買(mǎi)到夕吻。
書(shū)拿到手后诲锹,采用檢視閱讀方法系統(tǒng)粗讀:書(shū)名、副標(biāo)題涉馅、封面扉頁(yè)归园、作者序、重點(diǎn)閱讀書(shū)的目錄稚矿,大致了解書(shū)的結(jié)構(gòu)庸诱。
1、建立思維的秩序盐捷;
2偶翅、建立信息的秩序;
3碉渡、建立個(gè)人知識(shí)體系;
4母剥、建立個(gè)人信息庫(kù)滞诺;
5、建立個(gè)人任務(wù)管理系統(tǒng)环疼;
6习霹、記錄你的人生軌跡;
從書(shū)的目錄就可知道作者并非一本介紹印象筆記的技巧類(lèi)書(shū)籍炫隶,作者從思維管理淋叶、信息管理、知識(shí)管理伪阶、任務(wù)管理和人生管理五個(gè)維度進(jìn)行撰寫(xiě)煞檩。
大腦并不擅長(zhǎng)記憶处嫌,更擅長(zhǎng)于思考與創(chuàng)造。以前總是喜歡用腦子記事斟湃,隨著年齡增長(zhǎng)熏迹,剛才發(fā)生的事情可能突然卡殼,我想大腦存儲(chǔ)如電腦CPU一樣是有容量大小凝赛,年齡越大每天被各種信息環(huán)繞注暗,內(nèi)存不夠腦子自然也不那么好使。
常常會(huì)緊張擔(dān)心忘事墓猎,直到有一天聽(tīng)到一句話記錄是為了遺忘捆昏,是為了清空你的大腦,頓時(shí)豁然開(kāi)朗毙沾。
大腦面臨的三重考驗(yàn):
(1)雜事骗卜;
雜事分為一類(lèi)是你需要做的事情,比如工作搀军、家庭膨俐、自我學(xué)習(xí)必須要做完成事情;另一類(lèi)是我們想要做的事情罩句,即我們常說(shuō)的夢(mèng)想和目標(biāo)焚刺。
雜事處理辦法就是列清單,把你必須要做和想要做的事情全部列下來(lái)门烂,你可以列在筆記本乳愉、白紙或者手機(jī)app中,手機(jī)清單類(lèi)工作比如doit.im,奇妙清單屯远,滴答清單等蔓姚,我習(xí)慣使用doit.im進(jìn)行記錄,然后分配時(shí)間一件一件地去完成慨丐;
(2)各類(lèi)靈感和想法坡脐;
靈感總是稍縱即逝的,當(dāng)靈感來(lái)臨時(shí)房揭,一定要快速記錄下捕捉住大腦中各類(lèi)靈感备闲。平時(shí)我處理靈感的方式有兩種記錄:
一種是通過(guò)手機(jī)電腦記錄,比如將靈感和想法快速記錄在印象筆記的inbox收集箱捅暴,每天日記寫(xiě)作時(shí)涌現(xiàn)的靈感記錄在晨間日記中恬砂,當(dāng)走路時(shí)不方便記錄時(shí)用印象筆記的錄音功能錄制,iMemo一款非常小巧的便簽軟件蓬痒,主要在于它可以直接同步到印象筆記并自動(dòng)建立iMemo文件夾泻骤;
另一種記錄在紙質(zhì)上,比如隨手的白紙,趁早效率手冊(cè)狱掂,李參老師不斷提到使用便利貼隨手收集靈感演痒。便利貼小決定它承載信息量小,很多時(shí)候需要寫(xiě)很多張符欠,大量便利貼保管難度嫡霞,后期的整理加工成為頭痛的事情而我被我棄用,在書(shū)中提到利用印象筆記的拍照中【報(bào)事貼便利紙】將便利貼電子化保存到印象筆記希柿,后期再進(jìn)行加工處理歸檔诊沪。工具僅僅是容器,并沒(méi)有好壞之分曾撤,關(guān)鍵在于使用人如何應(yīng)用端姚。
(3)海量信息;
全球化互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來(lái)挤悉,讓信息爆炸式增長(zhǎng)渐裸,如何將海量信息進(jìn)行高效管理,將信息轉(zhuǎn)化成在職場(chǎng)和生活中行動(dòng)的催化劑装悲,是i時(shí)代下每一個(gè)人面臨的挑戰(zhàn)昏鹃。
首先我們需要明確信息來(lái)源有哪些
- 手機(jī):電話、短息诀诊、郵件洞渤、即時(shí)通訊工具等;
- 電腦:郵件属瓣、即時(shí)通訊工具载迄、網(wǎng)頁(yè);
- 日常溝通:溝通抡蛙、會(huì)議护昧;
- 書(shū)籍雜志:紙質(zhì)資料;
- 其他:電視粗截、廣告惋耙、游戲等;
其次了解信息類(lèi)型
- 紙質(zhì)資料:書(shū)籍熊昌,便利貼怠晴,名片,書(shū)寫(xiě)筆記浴捆,其他紙質(zhì)資料;
- 文字圖片:文字與存放文字的文件稿械、圖片與截圖选泻;
- 文件、聲音、視頻:office系列文檔页眯、錄制聲音和視頻等梯捕;
- 網(wǎng)頁(yè)其他:微信公眾號(hào)、微博窝撵、博客等傀顾;
最后確定信息存儲(chǔ)工具
云筆記:目前我自己同時(shí)使用為知筆記和印象筆記,為知筆記主要做知識(shí)管理和個(gè)人管理碌奉,印象筆記主要用來(lái)寫(xiě)晨間日記短曾、家庭檔案庫(kù)、以前使用印象筆記存檔的文件赐劣;
云盤(pán):我自己使用比較多是百度云盤(pán)嫉拐,主要用來(lái)存儲(chǔ)視頻、音頻等文件魁兼;
云相冊(cè):主要使用QQ相冊(cè)進(jìn)行存儲(chǔ)相冊(cè)婉徘,QQ相冊(cè)有30G免費(fèi)內(nèi)存完全足夠,現(xiàn)在每次聽(tīng)分享會(huì)后咐汞,會(huì)單獨(dú)建立QQ相冊(cè)文件夾盖呼,采用【時(shí)間+分享會(huì)名稱(chēng)】命名相冊(cè),將課程講義圖片化撕、拍照几晤、答疑圖片等都會(huì)存儲(chǔ)在QQ相冊(cè)中。
針對(duì)不同類(lèi)型的文件侯谁,選擇數(shù)位筆記本锌仅、云盤(pán)、云相冊(cè)進(jìn)行搭配使用墙贱,充分利用每種工具優(yōu)勢(shì)热芹,打造最適合自己的系統(tǒng)。
做信息存儲(chǔ)時(shí)盡可能保證每條信息存儲(chǔ)位置的單一固定惨撇,不要同時(shí)出現(xiàn)在各個(gè)文件中伊脓,如此不利于管理,容易造成混亂魁衙。
對(duì)于軟件工具报腔,不要想著用一個(gè)工具解決所有的問(wèn)題,不要花費(fèi)太多時(shí)間研究工具本身上剖淀,最重要是讓工具為你服務(wù)而不是被工具所奴役纯蛾。我同時(shí)用為知筆記和印象筆記,比如印象筆記不好地方在于收集東西都會(huì)自帶標(biāo)簽但這些標(biāo)簽都不符合我自己的標(biāo)簽管理系統(tǒng)纵隔,每次需要花費(fèi)大量時(shí)間去刪除不必要標(biāo)簽翻诉。但是為知筆記就不存在這樣問(wèn)題炮姨。那我就用為知筆記做知識(shí)管理,印象筆記做個(gè)人管理碰煌。比如印象筆記不能直接使用markdown舒岸,那我就用為知筆記寫(xiě)文章,但為知在手機(jī)端打開(kāi)速度慢芦圾,所以平時(shí)一些想法就用印象筆記記錄蛾派。
通過(guò)以上方法收集信息,將你的大腦從焦慮中解放出來(lái)个少,做到心情平靜洪乍,擺脫煩躁,讓你做事更專(zhuān)注和有效稍算。