社群運(yùn)營之群管理常見問題三

APP怎么登陸不上來疆液?你們公司不是倒閉了吧?

現(xiàn)象:用戶表達(dá)投訴陕贮,抱怨堕油,發(fā)怒等負(fù)面情緒。

本質(zhì):用戶因產(chǎn)品問題遭遇委屈肮之,把你作為表達(dá)不滿和憤怒的渠道掉缺。

如何處理呢?

四個(gè)基本原則

真誠的理解用戶

誠懇的表達(dá)歉意

及時(shí)的處理用戶遇到的功能性問題

安撫用戶的情緒問題

對用戶反饋負(fù)面問題的處理框架

1.及時(shí)回應(yīng)用戶問題

盡量做到立即回應(yīng)

引導(dǎo)用戶私聊

如果你處于不能及時(shí)回復(fù)的狀況戈擒,盡量提前告知用戶眶明。

2.理解用戶的情景

換位思考,把自己帶入用戶的情景

列出用戶向你表達(dá)前可能遭遇的所有情況

3.確認(rèn)用戶的真正問題

功能性問題?情緒問題

功能線問題:不能正常登陸APP

情緒問題:我遭遇了太多委屈筐高,我憤怒搜囱,我生氣......我需要傾訴和理解。

4.有效溝通

5.解決問題柑土,告知結(jié)果

盡量遵守時(shí)間承諾

再次致歉蜀肘,告訴對方什么時(shí)間會解決或者解決結(jié)果是什么?

如果暫時(shí)解決不了稽屏,需要誠懇的說明理由扮宠。

最終解決問題

6.挽回用戶關(guān)系

問題雖然解決了,但是信任丟失不少狐榔,需要挽回坛增。

給他小禮物或者小驚喜,可以拉升體驗(yàn)薄腻。

遇到用戶問題收捣,優(yōu)先解決用戶功能性問題,用戶情緒問題也會慢慢得到解決庵楷。

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