時間管理|吃掉那只青蛙

首先來回顧一下在“時間管理”這個主題下廊酣,我們前面學到了什么能耻。

星期一,《上班前神奇3小時》亡驰,告訴你早起是一件多么重要的事情晓猛,讓你可以多出三小時不被任何人打擾的時間,職場必備凡辱。

星期二戒职,《番茄工作發(fā)圖解》,告訴你透乾,怎么樣高效的利用時間洪燥,單位時間內(nèi)集中注意力就能收獲意想不到的效果。

在前面兩天的閱讀中大家是不是已經(jīng)在試著早起和用番茄鐘工作了呢乳乌?

還記得在昨天的推薦中講到的制作清單嗎捧韵?有“待辦清單”“活動清單”“記錄表格”。今天主要講講汉操,怎么樣合理高效的使用“待辦清單”再来。

“吃掉那只青蛙”!

有一句諺語是這么說的:如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一直活青蛙的話磷瘤,那么你會驚喜的發(fā)現(xiàn),這一天再沒有比這個更糟糕的事情了采缚。當然這是作者伯恩家鄉(xiāng)的諺語针炉。

活青蛙:對個人而言重要的任務,如果不及時完成會耽誤時間和機會扳抽。

我的理解是篡帕,那種麻煩的,復雜的贸呢,看著都不想做的但是又非做不可的事情赂苗。遇到這樣的事情我們會本能的選擇拖延。

還有一句諺語姊妹篇:如果你必須吃掉兩只青蛙贮尉,那就先吃最丑的一只拌滋。

最丑:克服先易后難的惰性,把最難的放在前面來做猜谚。

最后一句:如果你必須吃掉一直活青蛙败砂,那么你一直坐在那里看著它也無濟于事赌渣。

看著:逃避、拖延癥昌犹。

吶坚芜,這就是著名的吃青蛙的理論⌒崩眩克服拖延癥鸿竖,每天早上從最大的最丑的青蛙開始吃,當你吃下這只青蛙铸敏,那么這一天就不會有比這更難的事情了缚忧,這將會是愉快的一天。

其實杈笔,就是我們常說的事情要分輕重緩急闪水,將最重要的事情標注出來作為最重要的任務放在最前面做,然后再依次完成下面的工作蒙具,當你這樣堅持一段時間之后這種處事的方法就會變成習慣球榆,萬事開頭難,一旦開始了后面就會很輕松了禁筏。

具體怎么做呢持钉?

第一步:確定自己想要什么。

就像王健林說的篱昔,先給自己定一個小目標每强,例如:月薪翻倍。

第二步:將自己的目標寫下來旱爆。

這個很重要舀射,放在腦子里太容易就忘記了窘茁,你依然可以使用App“奇妙的清單”怀伦。

第三步:為自己的目標設定一個最后日期。

所以山林,目標一定是在一段時間內(nèi)你能夠做到的(例如:今年11月做到月薪翻倍房待。),我建議做成“年度夢想清單”驼抹。(關于“夢想清單”我曾今有寫到過身邊朋友的例子)

第四步桑孩,將實現(xiàn)目標所要做的所有事情羅列出來。

要做到月薪翻倍需要提升自己哪些方面的技能框冀?做得好的同事都可以做參考流椒,想到多少就寫下多少。

第五步明也,整理這份清單宣虾,使之變成一份可實施的計劃惯裕。

這個很好理解了,把年度大計劃變成一個月一個月的小目標绣硝,像爬階梯一樣蜻势,一步一步來。

第六步鹉胖,立即采取行動握玛。

既然已經(jīng)計劃好了,就開始做吧甫菠,這就又要提醒前面的目標設定挠铲,一定是要讓你自己能夠?qū)崿F(xiàn)的目標,不然淑蔚,不會有行動力市殷。

第七步,每天做一些能夠接近自己目標的事情刹衫。

我覺得這一點應該是放在第六條醋寝,將目標細化到每一天,這個大目標就好像一直巨大的青蛙带迟,你不可能把他吃下去音羞。你把它細化成小目標,變成一個個小青蛙仓犬,一天吞三只嗅绰,終究會實現(xiàn)的。

要注意這些誤區(qū):

目標定得過于大搀继。跟喜馬拉雅山一樣窘面,那根本連攀登的勇氣都沒有。這里也包括細化的小目標過大叽躯,例如财边,我每天早上4點起床。如果你本來是八點起床点骑,突然早起4小時酣难,至多一周就堅持不下去了。計劃講永遠擱置黑滴。

天天都要雞血般的奮斗憨募。我覺得這是反人類的。計劃中也要有放松和感興趣的事情袁辈,例如:年假到海南旅行菜谣。當作是對自己的犒勞。

做不到就覺得自己沒用。這也是要不得的尾膊,慢慢進步甘磨,今天比昨天好一點就是好的趨勢,不要一口吃一個胖子眯停。只要循序漸進济舆,最終會變成習慣。

總結一下:

有沒有發(fā)現(xiàn)莺债,三天介紹的內(nèi)容都是相輔相成的滋觉。慢慢的早起,利用上班前的時間專注的做好一天中最難的事情齐邦,讓生活和工作變的井井有條椎侠,不論是在家庭還是職場都能游刃有余。

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