第2章 制定計劃
通過計劃把未來變成現(xiàn)在娄猫，這樣你就可以未雨綢繆稚新。
——阿蘭·拉金（Alan Lakein）
你一定聽說過一個古老的問題跪腹，“怎樣才能吃掉一頭大象？”答案是冲茸，“一口一口地吃！”
同樣道理难衰，你怎樣才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙失暂？當然是用同樣的辦法鳄虱。也就是說拙已，把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動，然后從第一步開始著手做倍踪。
你在腦海中思考如何行動，制訂出計劃并做出決定扩借，是你克服拖延癥癞志、提高生產(chǎn)力的最有效的手段凄杯。這些行動可能包括明確目標、制訂計劃戒突、采取行動膊存，所有這一切會決定你的生活軌跡。對如何行動進行思考隔崎，并進行周密計劃的過程會釋放你心智中的潛能爵卒，激發(fā)你的創(chuàng)造力，增強你精神和身體的力量钓株。
如果不這樣做，結(jié)果會如亞歷克·麥肯齊（Alec Mackenzie）說的那樣创坞，“不謀而動，是所有失敗的原因”题涨。
在采取行動之前制訂計劃的能力，是你衡量自身綜合能力的一個基本標準搭盾。計劃制訂得越周密婉支，你就越容易克服拖延癥、迅速行動蝌以、吃掉青蛙何之，并能不間斷地保持行動的狀態(tài)。
提高回報率
你工作的首要目標徊件，應(yīng)該是盡可能從你的腦力蒜危、體力和感情投資中獲得最高的回報辐赞。據(jù)觀察，每拿出一分鐘制訂計劃响委，在行動時將會節(jié)省出相當于制訂計劃10倍的時間赘风。所以，每天你只要拿出10～12分鐘來制訂計劃崔兴，就能節(jié)省出將近兩小時的時間（約為100～120分鐘）。
我們常說的6P原則也證明了這個道理敲茄，“提前做適當?shù)臏蕚溲吡牵軌虮苊獗憩F(xiàn)不佳”笋轨。
當你發(fā)現(xiàn)認真做計劃對于提高每一天的工作效率、提升業(yè)績的幫助有多大以后仅讽，你還會發(fā)現(xiàn)能這么做的人實在寥寥無幾钾挟，這是非常遺憾的事實。然而制訂這樣的計劃實在是再簡單不過的事情徽千。只需要一張紙和一支筆汤锨，你就能完成計劃的制訂闲礼。不管你是借助最先進的掌上電腦、最復(fù)雜的電腦程序柬泽，還是借助時間管理器來工作聂抢，原理都是一樣的：在開始工作之前先坐下來，把你要做的每一件事情都逐條寫出來有决。
每天節(jié)省出兩小時
無論你準備做什么空盼，都應(yīng)該先列出一份清單。每次想到什么新的事項台汇，在開始做之前都先把它加在清單上。如果你一直堅持先列出清單再開始工作痒芝，那么牵素，從一開始你的生產(chǎn)力就能提高25%，相當于每天節(jié)省出兩小時请琳。
當前一天的工作結(jié)束以后赠幕，要開始制訂第二天的計劃。把尚未完成的事項竖慧、需要在第二天完成的事項局冰，都寫在第二天的計劃上康二。當你在前一天晚上制訂了計劃之后，即使你入睡了沫勿，你的潛意識也會圍繞這個計劃轉(zhuǎn)产雹。通常情況下，當你第二天早上醒來時夕土，你的腦海中就會涌現(xiàn)出靈感瘟判，從而使你能更快、更好地完成工作篮撑。
在制訂必須完成的工作計劃上匆瓜，你提前花費的時間越多未蝌，你的工作效率萧吠、工作的有效性就越高嘶伟。
目標不同，計劃不同
你需要針對不同的目標制訂不同的計劃。首先铸鹰，你必須擬訂一份總計劃皂岔，在這份計劃上，你把能想到的剖毯、未來能做的每一件事情都寫下來教馆。在這份總計劃上土铺，你要寫下腦海中想到的所有任務(wù)以及相應(yīng)的職責(zé)。之后你可以對計劃中的事項做進一步整理究恤。
其次后德，你應(yīng)該在每個月月末，為下一個月要做的工作制訂一份每月計劃理张。其中的某些事項可以是從總計劃上分解到這里的箱季。
再次藏雏，在每周工作開始前作煌，你要提前制訂一份每周計劃赚瘦，來計劃一周的工作起意。每周計劃是基于你對整周工作的統(tǒng)籌而制訂的。
這種系統(tǒng)化的時間安排訓(xùn)練對工作非常有幫助悲酷。許多人告訴我亲善，他們每個周末結(jié)束前，都會花費一兩個小時來做一下未來一周的工作計劃顿肺，這已經(jīng)成為一種習(xí)慣渣蜗。這種習(xí)慣極大地提高了他們的生產(chǎn)力耕拷，并徹底改變了他們的生活。這種方法也適用于所有人控淡。
最后止潘，你應(yīng)當把每月計劃和每周計劃上列出的事項分配到每日計劃上，在每日計劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作涧狮。
當你在白天工作的時候者冤，每完成一項工作档痪，就把那些已經(jīng)完成的事項從每日計劃上勾掉。這樣你每天的計劃完成情況就清晰可見了愿汰。這能讓你產(chǎn)生成功的喜悅，并激發(fā)你前進的動力摇予。當你看到清單的執(zhí)行情況吗跋，發(fā)現(xiàn)自己在不斷地取得進步跌宛，這會激發(fā)你的自信和自尊。持續(xù)本缠、可見的進步能夠促使你不斷進步入问、克服拖延癥芬失。
為項目制訂一份計劃
不論你要完成什么項目匾灶，都應(yīng)該在行動之前先制訂一份計劃，在這份計劃上把你要完成的工作颊糜、所需要執(zhí)行的每一步工作都寫下來衬鱼，然后根據(jù)它們的重要程度安排先后順序憔杨。你可以把這份計劃寫在一張紙上，放在自己面前抛蚤，也可以輸入電腦寻狂，這樣能方便你隨時看到蛇券。接下來樊拓，就要按照計劃一步步地執(zhí)行诉位。每次都按照這種方法來工作苍糠，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，自己的生產(chǎn)力將有大幅度的提高拥娄。
當你按照擬定的計劃安排工作時瞳筏，你會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越高姚炕，隨之而來的是，你的自信心也越來越強些椒。你會慢慢發(fā)現(xiàn)掸刊，生活完全在自己的掌握之中忧侧。久而久之，你就會不自然地想要做更多的事情松逊。你對工作的思考會越來越完善棺棵，也越來越有創(chuàng)造力熄捍，你會有更深刻的洞察力，從而能夠更迅速地完成自己的工作缚柏。
當你按照計劃穩(wěn)步向前推進工作時币喧，自然而然地，你會產(chǎn)生一種前進的驅(qū)動力干发，從而克服拖延癥史翘。這種驅(qū)動力將促使你整日精力充沛琼讽，一直保持著很高的工作熱情。
個人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則吼蚁，即整個工作的前10%的時間用于制訂計劃问欠、組織工作顺献，那么在實際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時間。你只要嘗試一次，就能證明該法則是否有效设捐。
如果你能把每一天的工作提前計劃好塘淑，你將發(fā)現(xiàn)工作的進展會非常順利存捺，并且會持續(xù)、積極地向前推進岗钩。所有工作將會比以前推進得更快更順暢肖油。你也會對自己更有信心森枪，變得更有動力审孽。自此佑力，你做任何事情也會比預(yù)想得更快筋遭，結(jié)果更圓滿宛畦。
吃掉那只青蛙
1．從今天開始，你要對每個月反肋、每一周石蔗、每一天的工作提前制訂計劃。請拿出一個記事本或一張白紙（也可以用你的電子助手或手機上的軟件）畅形，把未來24小時內(nèi)要做的所有事情都列在上面养距。當你隨時想起需要添加的事項時，就把它們寫進去日熬。把所有關(guān)系到你未來的重大項目寫下來棍厌，放在一個單獨的清單里。
2．把每一項主要目標和任務(wù)都寫在計劃上竖席，然后根據(jù)優(yōu)先級和時間順序耘纱，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的毕荐，并以此類推束析。最后以計劃的終點倒推工作的起點憎亚。
把你的想法都寫在紙上员寇！無論做任何工作，都先列出一份計劃第美。這樣做了之后蝶锋，你會發(fā)現(xiàn)自己的生產(chǎn)力迅速提升，吃掉那只青蛙也變得更加容易什往。
