如何度過(guò)低效的一天

不僅要研究成功者是如何成功的,有時(shí)候也要花點(diǎn)時(shí)間研究失敗者是如何失敗的犁享。這些都是你前進(jìn)道路上一個(gè)又一個(gè)的坑余素,如果能夠降低掉坑里的次數(shù),那么你到達(dá)終點(diǎn)也不會(huì)走得太慢炊昆、太坎坷桨吊。就像在玩超級(jí)馬里奧游戲時(shí)威根,不要一個(gè)不小心、又一個(gè)不小心總是下去吧视乐?老是GAME OVER且卡在第一關(guān)的話洛搀,估計(jì)很快就會(huì)放棄了。

對(duì)于時(shí)間管理來(lái)說(shuō)也是一樣佑淀,你不僅要花時(shí)間去學(xué)習(xí)高效能人士怎樣度過(guò)一天留美,怎樣安排規(guī)劃時(shí)間,有時(shí)候你還得觀察低效能人士是如何度過(guò)一天的伸刃。 例如我谎砾,昨天就活生生的度過(guò)了低效的一天。

昨天的規(guī)劃原本是這樣的——

  • 07:00 起床
  • 07:20 冥想十五分鐘
  • 07:50 麥當(dāng)勞早飯
  • 08:20 到達(dá)公司捧颅,處理郵件
  • 10:00 開(kāi)會(huì)
  • 10:20 接著工作
  • 11:20 午飯
  • 12:20 午休
  • 13:00 工作
  • 17:00 下班景图,健身
  • 19:00 回家,更新文章
  • 22:00 和人聊聊天隘道,洗洗睡

然而事情的真相是這樣的——

  • 07:00 起床
  • 07:20 冥想 十五分鐘
  • 08:25 麥當(dāng)勞早飯+刷手機(jī)
  • 09:20 到達(dá)公司
  • 09:30 開(kāi)電腦查收郵件
  • 10:00 開(kāi)會(huì)十分鐘
  • 10:20 回到電腦前 繼續(xù)處理郵件症歇。一遍處理A任務(wù)郎笆,一邊處理B任務(wù)谭梗。結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有一個(gè)task完成……
  • 11:10 在lync上跟同事約中午一起去吃午飯
  • 11:15 收拾東西去吃午飯
  • 12:20 吃完午飯回到公司⊥痱荆看到時(shí)間還早激捏,想著在Udemy上購(gòu)買的課程還沒(méi)有學(xué)完,就開(kāi)了網(wǎng)頁(yè)看了兩個(gè)總計(jì)十分鐘不到的lecture凄吏。
  • 12:25~@#¥% 猛然間远舅,發(fā)現(xiàn)自己的Chrome突然間無(wú)法打開(kāi)任何網(wǎng)頁(yè)了,連chrome//settings都打不開(kāi)痕钢。Chrome卸載重裝好幾次無(wú)果(連Google輸入法都給卸載了)图柏,進(jìn)入研究Chrome為啥不能用的坑……
  • 13:??~15:00 時(shí)間黑洞∪瘟看看電腦右下角的時(shí)間發(fā)現(xiàn)已經(jīng)一點(diǎn)多——該工作了蚤吹。雖然我腦子里一閃而過(guò)的念頭告訴我,“處理工作重要”随抠,但是我仍舊不死心裁着,去Chrome Help查看到底是什么原因,按照上面說(shuō)的方法一條一條試過(guò)拱她,還是沒(méi)有不行二驰。又下載了Chromium和Firefox瀏覽器,再看電腦右下角時(shí)秉沼,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)三點(diǎn)多了M叭浮?蠼汀!我還沒(méi)有開(kāi)始工作背犯,但是晚上五點(diǎn)約了健身教練健身坏瘩,今天的文章還沒(méi)有更新,晚上還要陪重要的人……整個(gè)人陷入了焦慮且不知所措的狀態(tài)漠魏。
  • 15:00~15:?? 意識(shí)到時(shí)間不夠用倔矾,想著不論如何先湊合著用IE吧,瀏覽器什么的不是重點(diǎn)啊柱锹,先把今天必須要做完的工作做完了才是重點(diǎn)啊哪自。于是就開(kāi)足了馬力,噼里啪啦的收郵件禁熏、分析郵件壤巷、回復(fù)郵件。
  • 15:??~16:?? 咦瞧毙?胧华!怎么跑去刷微信、看網(wǎng)頁(yè)了宙彪。哎喲矩动,突然想到一個(gè)資源還挺不錯(cuò),于是就立馬去新生大學(xué)上發(fā)了一篇文章做推薦释漆。
  • 16:??~17:10 時(shí)間不多了悲没,趕緊工作吧,又開(kāi)始噼里啪啦敲鍵盤男图。
  • 17:20~18:46 步行去健身示姿,健身一個(gè)小時(shí)。
  • 19:10~21:10 回到公司逊笆,繼續(xù)補(bǔ)白天欠下的“債務(wù)”栈戳。

回到家時(shí)已經(jīng)快十點(diǎn)了,這個(gè)時(shí)候已經(jīng)沒(méi)有精力干任何事情难裆,只想躺床子檀,于是就洗洗睡了……完美的度過(guò)了低效的一天。 而我這一整天的感覺(jué)差牛,就像《稀缺》這本書(shū)里所提到的那樣:

比如命锄,你有一項(xiàng)需要在短時(shí)間內(nèi)完成的工作,但此時(shí)你又要去參加一個(gè)與此無(wú)關(guān)的會(huì)議偏化。開(kāi)會(huì)時(shí)脐恩,你能聽(tīng)進(jìn)去多少內(nèi)容?坐在會(huì)議桌邊侦讨,你努力集中注意力驶冒,但就算竭盡所能苟翻,你還是會(huì)時(shí)不時(shí)地想到那份尚未完成的工作。你身在會(huì)議室骗污,而思想?yún)s在別處崇猫。就像節(jié)食者看到DONUT一詞一樣,未完成的工作總是會(huì)將你的注意力轉(zhuǎn)移至別處需忿。

試想你正在用筆記本電腦上網(wǎng)诅炉。在速度較快的電腦上,你可以輕松地從一頁(yè)跳轉(zhuǎn)到另一頁(yè)屋厘。但電腦現(xiàn)在同時(shí)運(yùn)行著好幾個(gè)程序:你邊播放音樂(lè)涕烧,邊下載文件,還同時(shí)開(kāi)著好幾個(gè)瀏覽器窗口汗洒。突然間你意識(shí)到议纯,自己不是在網(wǎng)上沖浪,而是在網(wǎng)上蠕動(dòng)溢谤。這些同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的程序占據(jù)了處理器的大量空間瞻凤,而瀏覽器的速度也因此變得極其緩慢。

如此難得的反面教材世杀,不要放過(guò)自己阀参,根據(jù)實(shí)際情況要好好總結(jié)(反省)一番玫坛。

  1. 一日之計(jì)在于晨结笨。早飯時(shí)間最多只需要30分鐘包晰,可是我在麥當(dāng)勞呆了一個(gè)小時(shí)湿镀。對(duì)于我來(lái)說(shuō),提前半小時(shí)到公司伐憾,能快速把工作處理完的概率在70%勉痴。如果推遲半小時(shí)到公司,那么我80%會(huì)犯拖延癥树肃。根本無(wú)法專心哪怕半個(gè)小時(shí)在工作上蒸矛。為此,我還曾為自己立下過(guò)這樣的規(guī)矩:早上在沒(méi)有回復(fù)完郵件之前胸嘴,不可以坐下來(lái)雏掠。

  2. 時(shí)刻記住當(dāng)下重點(diǎn),要能控制住體內(nèi)洪荒之力劣像。下午的工作時(shí)段乡话,其實(shí)根本不必在意我的Chrome到底怎么了,畢竟我是用Chrome瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)耳奕,用IE開(kāi)工作網(wǎng)頁(yè)绑青。還有诬像,“靈機(jī)一動(dòng)” 在新生大學(xué)上臨時(shí)更新的文章,我就是因?yàn)闆](méi)有控制住體內(nèi)洪荒之力闸婴,棄緊急且重要的工作不顧坏挠,跑去截圖寫文章。

  3. 一旦進(jìn)入工作模式就不要輕易停下來(lái)邪乍。即便是去衛(wèi)生間降狠,腦子最好也不要從工作模式中出來(lái),對(duì)于我來(lái)說(shuō)切換模式的成本太大庇楞。

  4. 找到自己適合的任務(wù)處理方式喊熟。我可以一次性高效處理完一件事,但是我真的不適合同時(shí)處理兩件事姐刁。同時(shí)使用多件大功率電器芥牌,容易跳閘斷電。

  5. 重要的事情不要隨意delay聂使。它會(huì)像多米洛骨牌一樣會(huì)連串發(fā)生壁拉,一件事情delay了,后面是一個(gè)又一個(gè)骨牌的倒下柏靶。在該做這件事的時(shí)候不做這件事弃理,轉(zhuǎn)而跑去做了別的事情,這就是時(shí)間負(fù)債了屎蜓,并且需要花更多的時(shí)間和精力去還債痘昌。有點(diǎn)類似于信用卡的分期還款利息,分期的時(shí)候看起來(lái)沒(méi)什么感覺(jué)炬转,等真正還起來(lái)辆苔,才知道怎么沒(méi)完沒(méi)了。

  6. 永遠(yuǎn)都要有buffer扼劈。為了防止多米諾骨牌現(xiàn)象的發(fā)生驻啤,任務(wù)與任務(wù)之間最好留有緩沖的時(shí)間。不然撞車沒(méi)有安全氣囊荐吵,很容易就掛掉骑冗。

  7. 能推遲的事情,可以適當(dāng)?shù)耐七t一下先煎。例如健身贼涩,我完全可以重新約在第二天再去。然而我是越忙越?jīng)]有時(shí)間薯蝎,越?jīng)]有時(shí)間遥倦,就越不想工作,越不想工作就越想做點(diǎn)別的事情良风。

最后谊迄,希望這一篇不要被老板看到……

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