昨天看一個(gè)視頻挪捕,馬未都老師說了一些關(guān)于時(shí)間的看法粗梭,大致意思是:年輕的時(shí)候時(shí)間按年來算,年齡大一些按月來算级零,年老了日子按天一天天過断医。
作者:洋松果
文章總計(jì)2300字,閱讀時(shí)間4分鐘妄讯。
目錄:
一孩锡、如何讓自己的工作和生活更有時(shí)間感
二酷宵、用好月度計(jì)劃亥贸,讓工作和生活更有掌控力
三、一些小工具浇垦,配合你更好的完成月度計(jì)劃
身邊大部分像我一般年紀(jì)的職場人在畢業(yè)之后炕置,一年一晃一晃的過去。感覺前一秒還是20出頭的年紀(jì)轉(zhuǎn)眼就奔三了。眼看著頭發(fā)慢慢變禿朴摊,從清瘦少年走向油膩中年默垄,也開始集體懷念自己的18歲,開始自嘲到了上有老下有小甚纲,隨時(shí)準(zhǔn)備接受00后暴擊的年紀(jì)口锭。
職場人關(guān)于時(shí)間感有一個(gè)特別常見的感受,參加一個(gè)無聊的長篇大論的會議會感覺度日如年介杆,參加有意思的頭腦風(fēng)暴1-2個(gè)小時(shí)都感覺意猶未盡鹃操。回顧經(jīng)歷過的職場生涯春哨,時(shí)間的加速度越來越快荆隘,我們對時(shí)間的掌控力卻逐漸變?nèi)酰切粝胫邢胱龅氖赂氨场⒋颠^的牛逼椰拒、想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)也越來越遙遠(yuǎn)。
一凰荚、如何讓自己的工作和生活更有時(shí)間感
最近經(jīng)常聽朋友抱怨:年初的時(shí)候信誓旦旦的今年要達(dá)成的減肥/理財(cái)/升職加薪的目標(biāo)燃观,啥也沒動(dòng)工呢已經(jīng)到6月份了。尤其對于今年的職場浇揩,每個(gè)月都有比較大的變動(dòng)仪壮,仿佛一把被時(shí)間扼住了脖子,一個(gè)喘息還沒平復(fù)下來胳徽,又來一個(gè)重磅积锅。
2019年馬上要過去一半了,仿佛以前可以一晃一晃的日子過去了养盗,嚇得渾身一機(jī)靈缚陷,開始緊張的規(guī)劃起來,希望下半年可以管理好自己的時(shí)間往核,做一些有價(jià)值的事情箫爷。
從時(shí)間管理的角度看:年的維度可以關(guān)注中長期目標(biāo),周的維度需要關(guān)注具體的任務(wù)聂儒,如果不想像一年那么長的時(shí)間跨度虎锚,也不想像一周有比較多瑣碎的事,從月的維度來看衩婚,反而是最適合進(jìn)行目標(biāo)管理的窜护。
尤其對于職場人來說,在工作中我們會把年度目標(biāo)拆分到季度目標(biāo)非春,然后按照每月的節(jié)點(diǎn)去進(jìn)行跟進(jìn)柱徙,這樣既可以在保持戰(zhàn)斗力的前提下進(jìn)行修正和調(diào)整缓屠,也能在不偏移大方向的前提下不斷小步幅調(diào)整,確保目標(biāo)能夠最終達(dá)成护侮。
對時(shí)間的掌控敌完,或者說讓工作和生活更有時(shí)間感,很重要的一個(gè)目的是當(dāng)你不能圍繞今年的計(jì)劃羊初,持續(xù)保持專注的時(shí)候滨溉,可以從月的維度出發(fā),專注年度的規(guī)劃长赞,去跟進(jìn)每周的任務(wù)完成情況业踏,更好平衡工作和生活,實(shí)現(xiàn)年初的目標(biāo)涧卵。
二勤家、用好月度計(jì)劃,讓工作和生活更有掌控力
朋友A在年初制定了詳細(xì)的減肥和工作升職計(jì)劃:把每天的飲食柳恐、健身房有氧+無氧計(jì)劃安排的明明白白伐脖;也對工作進(jìn)行了梳理,有了更加清晰的需要提升和改進(jìn)的地方乐设。幾個(gè)月以來讼庇,一直很努力的按計(jì)劃執(zhí)行,卻感覺越來越迷茫近尚,不知道自己是不是走在正確的方向上蠕啄,也不知道能不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。結(jié)果動(dòng)力越來越弱戈锻,也越來越不能堅(jiān)持歼跟。
當(dāng)我們有了明確的年度計(jì)劃,如果要更加有效且持續(xù)的達(dá)成目標(biāo)格遭,可以采用月度計(jì)劃的方式哈街,定期進(jìn)行目標(biāo)回顧、跟蹤進(jìn)度拒迅,并及時(shí)優(yōu)化下一步計(jì)劃骚秦。具體有3個(gè)步驟。
1璧微、根據(jù)年度計(jì)劃的關(guān)注領(lǐng)域作箍,拆分到月度計(jì)劃
首先,我們需要根據(jù)年度計(jì)劃前硫,把任務(wù)拆分到每月可執(zhí)行和跟進(jìn)的維度胞得。拆分到月度,既可以不像年度或者季度目標(biāo)高高在上开瞭,也不像周計(jì)劃更加瑣碎且偏重具體任務(wù)細(xì)節(jié)懒震,進(jìn)行落地而且可進(jìn)行更加高效的把控。
在年度計(jì)劃里嗤详,制定了8個(gè)領(lǐng)域的年度計(jì)劃个扰,有關(guān)于學(xué)習(xí)成長的,關(guān)于工作晉升職業(yè)發(fā)展的葱色,也有理財(cái)以及健康管理的递宅。整體看下來有全年的目標(biāo)感,但落地執(zhí)行的時(shí)候苍狰,就需要月度計(jì)劃的參與了办龄。
1年有12個(gè)月,在每個(gè)月進(jìn)行一次年度計(jì)劃的回顧和優(yōu)化淋昭,確保走在正確的路上俐填,做著高杠桿率的事情,目標(biāo)完成率以及產(chǎn)出的效能會大大提升翔忽。
比如為了拓展斜杠技能英融,想建立寫作的習(xí)慣,要求自己每月寫2篇文章發(fā)布到多個(gè)媒體矩陣上歇式,在每月月底的時(shí)候會回顧這個(gè)月的完成情況驶悟,文章是否寫完了,文章的質(zhì)量怎么樣材失,有沒有得到一些反饋痕鳍,有沒有收入等等。做一個(gè)總結(jié)龙巨,也更利于下個(gè)月的計(jì)劃執(zhí)行笼呆。
2、利用時(shí)間管理軟件(如Omnifocus)和Excel旨别,管理好自己的月度計(jì)劃
具體到每月的重點(diǎn)任務(wù)抄邀,以及如何跟進(jìn)大大小小的事項(xiàng),可以利用時(shí)間管理軟件和Excel雙工具進(jìn)行昼榛。
時(shí)間管理軟件:用來跟進(jìn)具體需要完成的任務(wù)境肾,設(shè)定好完成的標(biāo)簽情境及時(shí)間,每天去跟進(jìn)執(zhí)行情況胆屿。比如說我每周一需要檢查工作重點(diǎn)項(xiàng)目完成進(jìn)度奥喻,就新建一個(gè)每周一重復(fù)提醒的任務(wù)。
Excel月度計(jì)劃:把需要完成的任務(wù)按照大小分類進(jìn)行拆解非迹,設(shè)定完成的目標(biāo)以及具體的任務(wù)內(nèi)容环鲤,每周回顧月度計(jì)劃完成情況,并進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整憎兽。
3冷离、做好月度回顧
每月月底的時(shí)候吵冒,我會安排2個(gè)小時(shí)來進(jìn)行月度回顧。主要對這個(gè)月計(jì)劃完成的事情進(jìn)行進(jìn)度跟蹤西剥,對有產(chǎn)出和結(jié)論的事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤痹栖,同時(shí)對下月的計(jì)劃進(jìn)行安排。具體任務(wù)會按照月度回顧清單進(jìn)行瞭空【景ⅲ回顧的總結(jié)和反思的內(nèi)容,會記錄到月度回顧Excel表格中咆畏。
三南捂、一些小工具,配合你更好的完成月度計(jì)劃
為了更好的跟進(jìn)每月的時(shí)間管理情況旧找,更好的輔助完成月度計(jì)劃的任務(wù)溺健。也有一些其他常用的小工具。
aTimelogger或者時(shí)間塊青春版:記錄自己的時(shí)間分配情況钮蛛,對每個(gè)月在某一領(lǐng)域的時(shí)間進(jìn)行了解和分析矿瘦。比如每月的工作時(shí)間、用來閱讀和寫作的時(shí)間愿卒,健身跑步的時(shí)間缚去,通過柱狀圖和餅圖的方式,都可以一目了然琼开。比如我3月份大部分時(shí)間沒在工作易结,所以工作事業(yè)的時(shí)間少,運(yùn)動(dòng)健身的時(shí)間多一些柜候。
印象筆記:記錄自己的閱讀計(jì)劃和讀書筆記搞动,讀到還不錯(cuò)的書,就會整理讀書筆記渣刷,找一些優(yōu)秀的書評鹦肿,保存到印象筆記中。
隨手記:特別經(jīng)典的記錄收入和支出的APP辅柴,可以清楚的了解每一筆資金的走向箩溃。
夢想清單:一個(gè)特別有意思的小清單,記錄下自己的小夢想碌嘀,一個(gè)個(gè)去實(shí)現(xiàn)的過程特別有成就感涣旨。
四、寫在最后
月度計(jì)劃的文章股冗,一直想寫霹陡,又一直未能下筆。借這個(gè)即將到年中的機(jī)會,把自己這幾年建立的習(xí)慣的流程整理下來烹棉,自己做一個(gè)回顧的同時(shí)攒霹,分享出去。
蛻變浆洗,是從每個(gè)小時(shí)的經(jīng)歷中熬出來的催束,從每小時(shí)的掌控,到每天的掌控辅髓,到每月、每年少梁,最后才能慢慢掌握住部分人生洛口,目的從來不是為了多么發(fā)光發(fā)彩,而是為了實(shí)現(xiàn)好一點(diǎn)凯沪、更好一點(diǎn)的自己第焰。