老板讓我做一張表

01?

昨天下午,老板讓我把醫(yī)院最新護理人力資源表發(fā)給她歹撒。

我暗自慶幸莲组,剛好這兩天對全院護理人員進行了梳理,很快發(fā)過去了暖夭。

2分鐘后锹杈,電話響了。

她說:表格有很多數(shù)據(jù)迈着,但是她沒有看到她想要的竭望。

02

我的表格是一張全院護理人員人力資源分配表,沒有任何數(shù)據(jù)分析裕菠。

但是市框,當(dāng)前的背景是,醫(yī)院馬上面臨一次大型檢查糕韧,她需要掌握全院護理人力資源的現(xiàn)狀枫振,與標(biāo)準對比,有哪些不足萤彩。

后來就這個事情進行了面談粪滤,她指出我的管理思維能力欠佳,會做事雀扶,但是缺乏思考杖小。

回家反思自己的情況肆汹,如果把管理思維能力分的更加細致是什么?我缺乏的東西在哪里?

03

我在正在看的一本書《極簡思考》中找到了答案予权。

《極簡思考》提倡一種結(jié)構(gòu)化思維昂勉,在書中多次提到的一點就是,我們要清楚地知道利益相關(guān)者所關(guān)心的是什么扫腺?

當(dāng)我們被下達任務(wù)或者提方案時岗照,我們常常急于尋找解決方案,盡快給他一個回復(fù)笆环,卻沒有分析自己是否在回答正確的問題攒至。

正確定義問題,是結(jié)構(gòu)化思維的第一步躁劣,也是十分重要的一步迫吐。對“是什么”和“為什么”沒有清晰的共識,會讓最終建議與利益相關(guān)人關(guān)心的問題南轅北轍账忘。

我發(fā)了一張人力資源分布圖給老板了志膀,答案沒有錯,但是沒有思考“為什么”鳖擒。我滿足了老板一張表的要求辐烂,卻沒有想清楚“我為什么要解決這個問題”邮破。

所以孩哑,老板不滿意肴甸。

03

想起來一個關(guān)于老板讓員工買土豆的故事艰管。

一家蔬菜貿(mào)易公司诲宇,同時進入2個年輕人取逾,3個月后逆趣,老板提拔了其中一個年輕人荆几,而另一個不服氣找老板理論吓妆。

老板讓2個人同時布置一項任務(wù):公司打算預(yù)訂一批土豆,去看一下哪里有賣的吨铸。

半個小時后行拢,員工回來匯報:“二十公里外的‘集農(nóng)蔬菜批發(fā)中心’有土豆賣”。

而40分鐘后诞吱,被提拔的回來了舟奠,他不僅匯報了菜場有那幾家土豆,價格那家最低房维,他還考察了這家價格最低土豆的質(zhì)量沼瘫,非常過關(guān),于是已經(jīng)把老板帶來了咙俩。

一見高低耿戚。

雖然,后者用的時間更長一下,但是膜蛔,他沒有把時間浪費在無意義的分析上坛猪,而是專注幫助完成老板的終極目標(biāo)。

當(dāng)我們能夠充分解釋那些人物和要求背后的“為什么”時皂股,我們的做法正確率更高墅茉,做法更容易獲得認可。

04

簡單來說屑墨,就是在做事之前躁锁,弄清楚背后的原因是什么,這樣才能在正確的方向上解決問題卵史。

但是很多時候战转,我們恰恰容易在這一點上走錯方向。

很多人不敢溝通以躯。

有的人會擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)覺得這都要問槐秧,是不是太low了。

其實恰恰相反忧设,當(dāng)我們接到任務(wù)時刁标,就應(yīng)該拿自己的想法跟利益相關(guān)人反復(fù)確認,直到雙方達成共識址晕,明確問題真正“是什么”膀懈。

這種確認也是一種閉環(huán)意識,完成任務(wù)過程中的進展匯報谨垃。

相比當(dāng)下在溝通中及時被糾正启搂,最后努力很久的結(jié)果是錯的才是更讓人喪氣的。

當(dāng)然刘陶,自己熟悉的工作環(huán)境胳赌,熟悉的任務(wù),熟悉的領(lǐng)導(dǎo)匙隔,很多背后的原因疑苫,需要訓(xùn)練自己思考問題的前瞻性,畢竟每次都去問纷责,還是不太遭待見捍掺。

05

經(jīng)過溝通后,我在下班前對表格進行補充修訂再膳。

老板說:嗯乡小,很全面。

下班饵史,回家满钟,看書胜榔。

樊登多次提及,讀書的更大目的是解決自己的問題湃番,而不是裝文藝夭织,避免焦慮。

對了吠撮,看書其實無法避免焦慮尊惰,解除焦慮的真正方法是找到焦慮的原因,然后解決問題泥兰。

這個比看書難弄屡,所以,很多人愿意用看書掩蓋鞋诗。

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