不知道那天有沒(méi)有注意到這樣的一個(gè)現(xiàn)象躁垛,身邊有些人能夠?qū)⑸钸^(guò)得有條有理,他們把時(shí)間的價(jià)值發(fā)揮的無(wú)限大圾笨,可以做到堅(jiān)持每天早起教馆,按照昨晚的例行每日計(jì)劃開(kāi)啟能量充沛的一天。
W姐是一位創(chuàng)業(yè)人士擂达,在8:20出門(mén)前土铺,她已經(jīng)晨讀書(shū)或者早報(bào)30M,運(yùn)動(dòng)30M板鬓,還能做一個(gè)豐富營(yíng)養(yǎng)的早餐悲敷。
當(dāng)她為了與時(shí)俱進(jìn),還去學(xué)了英語(yǔ)俭令,很多人都認(rèn)為她那么忙后德,哪有時(shí)間學(xué)?
當(dāng)她堅(jiān)持學(xué)習(xí)2年多后抄腔,可以站在臺(tái)上用英語(yǔ)流利的演講時(shí)瓢湃,很多人都很驚訝,她的時(shí)間從哪里寄出來(lái)赫蛇,每天還要陪5歲的女兒學(xué)習(xí)寫(xiě)作業(yè)绵患。
她說(shuō),可能當(dāng)別人還在享受冬日溫暖的床窩時(shí)悟耘,她每一天的5:00就已經(jīng)準(zhǔn)時(shí)起床學(xué)習(xí)練英語(yǔ)了落蝙。
無(wú)論多晚睡,她都會(huì)在固定時(shí)間起床作煌。當(dāng)然掘殴,盡量不要過(guò)于晚睡赚瘦,長(zhǎng)時(shí)間熬夜大腦生物鐘會(huì)被破壞粟誓,就會(huì)出現(xiàn)早上起不來(lái),晚上睡不著的狀況起意。
時(shí)間管理大師彼得.得魯克說(shuō)過(guò)
時(shí)間是最稀缺的資源鹰服,但也是世界上唯一最公平的,每個(gè)人都有24小時(shí)揽咕。
每天有限的24小時(shí)的時(shí)間里悲酷,有的人利用它為創(chuàng)造了自己的夢(mèng)想,有的人依然渾渾噩噩過(guò)完一天亲善。時(shí)間不等人设易。
而那些能夠把時(shí)間當(dāng)做朋友用心對(duì)待的人,并長(zhǎng)時(shí)間把這些習(xí)慣轉(zhuǎn)化為內(nèi)在主動(dòng)習(xí)慣的人蛹头,整個(gè)人生都發(fā)生了翻天覆地的改變顿肺,他們不僅變得樂(lè)觀戏溺,自信,擁有更多的成就屠尊,而且更容易受他人影響旷祸,總而言之,他們的人生讼昆,在變得越來(lái)越好托享。
為什么會(huì)這樣呢?是因?yàn)樗麄兺ㄟ^(guò)對(duì)自己生活的時(shí)間利用的很好浸赫,知道自己生活的核心焦點(diǎn)闰围,利用時(shí)間,去達(dá)到自己的計(jì)劃清單既峡。
一關(guān)于時(shí)間計(jì)劃3個(gè)誤區(qū)
第一種誤區(qū)認(rèn)為自己是工作生活2點(diǎn)直平線辫诅,只有那些大佬們才要時(shí)間管理。其實(shí)合理時(shí)間計(jì)劃是一種技能涧狮,越早掌握炕矮,越收益,很多擁有高成就的人群在開(kāi)始階段就是懂得運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值者冤。
第二種是光拿一個(gè)漂亮的本子寫(xiě)肤视,那只是記錄,行動(dòng)是最重要的涉枫。
第三張看到那些大咖或者網(wǎng)上關(guān)于這方面課程盲目效仿邢滑,每個(gè)人的時(shí)間是有屬于適合自己的時(shí)間計(jì)劃安排,可于向那些優(yōu)秀的人學(xué)習(xí)技巧愿汰。
二時(shí)間優(yōu)先法則
時(shí)間管理不是所有的事情都在有效的時(shí)間內(nèi)做完困后,而是懂得運(yùn)用優(yōu)先事項(xiàng)法則:
把要做的事情按照緊急、不緊急衬廷、重要摇予、不重要的排列組合分成四個(gè)象限,這四個(gè)象限的劃分有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理吗跋。
第一象限
這個(gè)象限是指我們?nèi)粘I钪幸恍┚o急而重要的的侧戴,這一類(lèi)對(duì)我們生活具有時(shí)間上的緊迫性和嚴(yán)重后果性,無(wú)法回避并且不能拖延跌宛,對(duì)時(shí)間有限制性酗宋,比如重大項(xiàng)目的談判,會(huì)議疆拘,信用卡還款等
第二象限
這二象限不同于第一象限蜕猫,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性,但是哎迄,它具有重大的影響回右。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不會(huì)重要的事情稀颁,實(shí)際上,像無(wú)謂的電話楣黍、附和別人期望等事件都并不重要匾灶。如果處理就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事租漂,沒(méi)有時(shí)間的緊迫性阶女,沒(méi)有任何的重要性,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間哩治。
比如你下班準(zhǔn)備花1個(gè)小時(shí)去超市買(mǎi)一些食物回去秃踩,路過(guò)一家商場(chǎng),看到服裝在做促銷(xiāo)活動(dòng)业筏,你會(huì)忍不住進(jìn)去商場(chǎng)看看衣服憔杨。此時(shí)你的目標(biāo)是買(mǎi)菜,但進(jìn)去看了衣服左看又逛發(fā)現(xiàn)沒(méi)有你喜歡的蒜胖,才準(zhǔn)備走了發(fā)現(xiàn)過(guò)了1個(gè)小時(shí)消别,這個(gè)過(guò)程是扼殺了你的時(shí)間。
時(shí)間管理不是萬(wàn)千定性的台谢,而是減低變動(dòng)性龙亲。比如你計(jì)劃1h是用來(lái)看書(shū)學(xué)習(xí)屋讶,但你看到幾頁(yè)锨天,就開(kāi)始拿起手機(jī)刷微信朋友圈囱淋,微博等,過(guò)了1個(gè)小時(shí)樊拓,閱讀進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于你預(yù)期計(jì)劃的纠亚,這就是一個(gè)分散了你的時(shí)間,這種管理是無(wú)效的筋夏。
從來(lái)沒(méi)有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí)蒂胞,總會(huì)有個(gè)更重要,仔細(xì)考慮待辦事情列表叁丧。
三時(shí)間番茄法
時(shí)間的分配也是目標(biāo)的分解啤誊。
把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù)岳瞭,只要每天都完成小任務(wù)拥娄,你就會(huì)越來(lái)越接近那個(gè)大目標(biāo)了。
不要在一個(gè)時(shí)間階段分配多任務(wù)瞳筏,這只會(huì)消耗注意力稚瘾;保持專(zhuān)注,一心一用姚炕,這是高效的摊欠,給所有事情都設(shè)定一個(gè)期限丢烘。不要讓工作無(wú)期限地進(jìn)行下去。
同時(shí)運(yùn)用高效軟件番茄法也可以幫助我們更好完成些椒。
工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法播瞳。
使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù)免糕,將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘赢乓,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事石窑,直到番茄時(shí)鐘響起牌芋,然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒松逊。
1躺屁、將列好計(jì)劃導(dǎo)入番茄法工具(鬧鐘? APP? 其他)
2、設(shè)定你的番茄鐘经宏,時(shí)間是25分鐘犀暑。
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)烁兰,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)母怜。
4、停止工作缚柏,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X苹熏。
5、休息3~5分鐘币喧,活動(dòng)轨域、喝水、方便等等杀餐。
6干发、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)史翘。一直循環(huán)下去枉长,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉琼讽。
7必峰、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘钻蹬。
在番茄時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃沒(méi)完成咋辦吼蚁? 這個(gè)估計(jì)在剛開(kāi)始嘗試或者對(duì)時(shí)間未能完全掌控時(shí)經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了问欠。一旦出現(xiàn)這種情況肝匆,就需要你加強(qiáng)對(duì)事項(xiàng)時(shí)間評(píng)估劃分能力粒蜈,盡量完成時(shí)間內(nèi)的事項(xiàng),不斷提升精確估計(jì)能力旗国,不要將一個(gè)事項(xiàng)拖延太久枯怖。
番茄工作法是一套簡(jiǎn)單的工具和流程,其優(yōu)點(diǎn)如下:
1能曾、減輕對(duì)時(shí)間的焦慮
2嫁怀、集中目標(biāo)事項(xiàng)的焦點(diǎn),排除干擾
3借浊、增加對(duì)時(shí)間的決策力
4塘淑、喚醒對(duì)目標(biāo)達(dá)成的激勵(lì)
5、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
6蚂斤、強(qiáng)化決斷力存捺,快刀斬亂。
7曙蒸、更高效生活
授權(quán)并擅用他人的力量捌治。—君子善假于物(人)也纽窟,如果某件事其他人也可以做到八成肖油,那就給他做!
通過(guò)掌握時(shí)間管理臂港,可以幫助我們更清楚白天必須完成的那件事森枪,是什么∩竽酰“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情县袱。—— Jason Cohen
人和人之間的最大差距佑力,就是在每一天的24小時(shí)的利用式散,如何過(guò)一天,將會(huì)如何過(guò)一生打颤。