ppt是微軟office里的一款演示用程序powerpoint的文件擴(kuò)展名遏片。民間有一版ppt走天下的說法慈俯。好的ppt能拉來投資旋圆,能曬好產(chǎn)品归苍,能表功秀肌肉用狱,還能彰顯情懷加強(qiáng)儀式感。在此本人真心對(duì)ppt的研發(fā)團(tuán)隊(duì)致以最崇高的敬意拼弃。
書歸正傳夏伊,今天要講講ppt如何晉級(jí),就是如何從不會(huì)到會(huì)吻氧,從爛到好溺忧。這個(gè)話題其實(shí)夠出一本書的咏连,所以這里我們只做簡(jiǎn)單描述提點(diǎn),不做詳細(xì)解讀鲁森,真想提高的去買書去報(bào)班哈祟滴。
01 what
做ppt之前,先確認(rèn)ppt干嘛用的歌溉,要表達(dá)什么內(nèi)容垄懂。所以先列個(gè)大綱很重要,有了骨架再填肉研底。ppt的內(nèi)容量決定了講述展示時(shí)間埠偿,這一點(diǎn)必須注意透罢。大綱的邏輯性和一篇文章或一部電影很像榜晦,要引人入勝或合理有用,就需要有條理有節(jié)奏羽圃。
02 who
ppt是給誰看的乾胶,這個(gè)很重要。想通了這一點(diǎn)朽寞,就更能夠把自己有的和對(duì)方想要的相結(jié)合识窿。ppt是一種集中式的展示類溝通,那么溝通和廣告的的規(guī)則規(guī)律也適用于ppt脑融。給領(lǐng)導(dǎo)或風(fēng)投看的喻频,那就簡(jiǎn)明扼要切入重點(diǎn);給用戶或員工看的肘迎,就要普及概念分享信息甥温。簡(jiǎn)單一句話,ppt以內(nèi)容為王妓布,沒內(nèi)容的ppt就是繡花枕頭姻蚓,只會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)間。
03 where & when
ppt展示的場(chǎng)景和時(shí)段也很重要匣沼。信息都有機(jī)密性狰挡,所以要注意不同的場(chǎng)合給予不同的信息。如果上午做分享释涛,ppt內(nèi)容可以更豐滿加叁,因?yàn)槿藗兩衔缇ψ悖挛绲脑捑鸵刂撇荒軡M負(fù)荷灌輸唇撬。ppt時(shí)長(zhǎng)控制在30-50分鐘為佳殉农,太短意猶未盡,太長(zhǎng)大家都累局荚。
04 how & which
具體如何展示呢超凳?套路那么多如何選擇呢愈污?天下文章一大抄,當(dāng)你不會(huì)的時(shí)候轮傍,去借鑒牛人的經(jīng)驗(yàn)很有效暂雹。想明白了內(nèi)容,展示就先從模仿套用開始吧创夜。如果有固定母版更好杭跪。做年會(huì)或者公司內(nèi)部會(huì)議的建議用制定好的通用母版。(小公司的話就找專業(yè)設(shè)計(jì)做一套母版吧驰吓,包括ppt涧尿、word等等。)
簡(jiǎn)單幾句廢話檬贰,晉級(jí)大方向給大家?
用書面語姑廉,用短語或關(guān)鍵詞。
羅列123翁涤,圖片列表合理用桥言。
動(dòng)畫出圖文,字體軟點(diǎn)大點(diǎn)別太復(fù)雜葵礼。
顏色搭配好号阿,切忌花里胡哨。
做好了給別人看看鸳粉,挑挑毛病bug扔涧。
做好了試講一下,還會(huì)發(fā)現(xiàn)有地方可以優(yōu)化届谈。
正式分享之后再做優(yōu)化和內(nèi)容完善枯夜。然后再酌情分享文檔,或存檔供下次使用疼约。
用心去做卤档,總會(huì)越來越好。實(shí)踐最能促進(jìn)成長(zhǎng)喲程剥。