幫助全球無(wú)數(shù)人提高效率啤呼,它也許是最好用的時(shí)間管理工具

01.

經(jīng)常有同事跟我吐槽:每天上班忙忙碌碌羞福,好像一直不停地在工作卖陵。但是一天下來(lái),雖然身體感覺(jué)被掏空餐曹,但是真正有意義的事情卻做不了幾件。本來(lái)打算下班充充電,好好地提升一下自己,看書(shū)婆咸、健身、聽(tīng)課憨闰,怎么都好。

但是下班累成狗需五,開(kāi)門(mén)鞋都不想拖鹉动,往沙發(fā)一坐,來(lái)個(gè)葛優(yōu)躺宏邮。今天工作太辛苦泽示,先刷半小時(shí)微信先吧缸血。再看看八卦、在無(wú)聊的電視頻道切換械筛、小憩一下捎泻,吃過(guò)晚飯已經(jīng)8點(diǎn)多了。

沒(méi)關(guān)系埋哟,還有2個(gè)多小時(shí)才睡覺(jué)呢族扰。捧起《自控力》開(kāi)始啃,結(jié)果不到5分鐘定欧,手機(jī)微信響了,手賤去回復(fù)怒竿;網(wǎng)頁(yè)的推送又彈出來(lái)了砍鸠,快到618年中大促了,此時(shí)不買(mǎi)耕驰,更待何時(shí)爷辱?剛看了10分鐘書(shū),又忍不住站起來(lái)上個(gè)廁所……不知不覺(jué)朦肘,已經(jīng)深夜饭弓,繼續(xù)躲在被窩里,在無(wú)聊的朋友圈中媒抠,疲倦地睡去弟断。

第二天依舊悲劇重演。人生就在這庸庸碌碌的日子中混過(guò)去趴生》浚看過(guò)很多時(shí)間管理的書(shū),卻沒(méi)什么卵用苍匆。想做幾件有意義的事刘急,培養(yǎng)幾個(gè)高雅的愛(ài)好,卻充滿了無(wú)力感浸踩,總是感覺(jué)無(wú)法把控自己的生活叔汁,被各種訊息、彈窗牽著鼻子走检碗。日復(fù)一日据块,年復(fù)日年,年齡在不斷地增長(zhǎng)折剃,知識(shí)還停留在大學(xué)水平瑰钮,能力沒(méi)有任何進(jìn)步,交際圈子只有同事微驶、同學(xué)浪谴、親戚开睡,活得很無(wú)趣,平庸苟耻。

我想篇恒,這是很多人的生活現(xiàn)狀。我們都有積極向上的愿望凶杖,心中都藏著文藝青年的情懷胁艰,都裝著財(cái)富自由的人生目標(biāo),都有無(wú)數(shù)個(gè)美麗的角落想去探尋智蝠,欣賞腾么,但總是感覺(jué)無(wú)可奈何,時(shí)間杈湾、精力不夠用解虱,被生活狠狠地甩了幾個(gè)耳光,打回凡人的原型漆撞。

現(xiàn)在解藥來(lái)了殴泰。最簡(jiǎn)單、好用的時(shí)間管理方法——番茄工作法浮驳,介紹給大家悍汛。我保證,只要按照文中方法去認(rèn)真執(zhí)行至会,你每天的時(shí)間會(huì)多出一半离咐,完成的事情更多,質(zhì)量更高奉件,成就感爆棚健霹,馬上又能做回人生贏家了。

02.

首先介紹一下什么是番茄工作法瓶蚂?

番茄工作法的創(chuàng)始人是個(gè)老外——弗朗西斯科糖埋。他跟文中開(kāi)頭描述的情形一樣,生活是一團(tuán)亂麻窃这,效率低下瞳别。后來(lái)他一咬牙,找到一枚廚房定時(shí)器作為他的計(jì)時(shí)教練杭攻,形狀好像番茄祟敛,番茄工作法因此得名。

番茄工作法很簡(jiǎn)單兆解,就是把時(shí)間切割成25分鐘的時(shí)間單位馆铁,全身心地投入工作;然后進(jìn)行5分鐘的短暫休息锅睛,再進(jìn)行下一個(gè)25分鐘的番茄鐘埠巨。聽(tīng)起來(lái)是不是很簡(jiǎn)單历谍?是的,最好用的工具往往非常簡(jiǎn)單辣垒,這也是番茄工作法風(fēng)靡全球的原因望侈。很多500強(qiáng)高管都是番茄鐘的忠實(shí)粉絲。

番茄工作法能幫你與時(shí)間化敵為友勋桶,不會(huì)因?yàn)橹挥?0分鐘時(shí)間工作而焦慮脱衙,也不會(huì)因?yàn)檫€有1個(gè)月的deadline而懈怠。你要做的就是在這25分鐘的時(shí)間里例驹,全然專(zhuān)注手頭的事情捐韩。

我以前上下班通勤經(jīng)常坐地鐵,單程大約30分鐘的時(shí)間鹃锈。但我發(fā)現(xiàn)荤胁,地鐵上這30分鐘,竟然是我每天效率最高的時(shí)間仪召。我在始發(fā)站上車(chē),總是能占到座位松蒜。每次坐下來(lái)扔茅,我都會(huì)無(wú)意識(shí)拿出我的kindle,不自覺(jué)地看上幾頁(yè)書(shū)秸苗。我想召娜,反正只有20多分鐘嘛,能看多少是多少惊楼。但就是這每天往返的兩個(gè)多月里玖瘸,我利用地鐵上的閱讀時(shí)間,讀完了6本小說(shuō)檀咙,還有一本專(zhuān)業(yè)教材雅倒。

后來(lái)學(xué)到番茄工作法,才知道在地鐵上30分鐘的閱讀單位弧可,正好切合了一個(gè)番茄鐘的原理蔑匣。

為什么是25分鐘?因?yàn)槠胀ㄈ俗⒁饬械臉O限就是這么長(zhǎng)棕诵。超過(guò)這個(gè)時(shí)間裁良,人的注意力往往容易分散;少于這個(gè)時(shí)間校套,時(shí)間被切得太碎片化价脾,效率也不高。25分鐘是最符合正常人的生物節(jié)律的時(shí)間單位笛匙。

5分鐘的休息侨把,充分釋放自己的大腦犀变。科學(xué)證明,長(zhǎng)時(shí)間的精神緊張座硕,會(huì)導(dǎo)致工作記憶能力和集中力下降弛作,不利于工作效率的提高。

規(guī)律的25分鐘工作-5分鐘作息华匾,能讓我們保持工作的節(jié)奏感映琳,從而提高效率。喜歡看球的朋友都知道蜘拉,特里長(zhǎng)期擔(dān)任英超豪門(mén)切爾西隊(duì)和英格蘭國(guó)家隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)萨西。他曾帶領(lǐng)球隊(duì)取得過(guò)輝煌的戰(zhàn)績(jī),拿過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)冠軍旭旭,被評(píng)為最佳后衛(wèi)谎脯。這樣一位神奇的隊(duì)長(zhǎng),有這樣幾個(gè)小習(xí)慣:在每場(chǎng)比賽前總是聽(tīng)同一張亞瑟小子的CD持寄,在同一個(gè)停車(chē)位停車(chē)源梭,在上場(chǎng)前綁腿帶——在球襪上纏繞3下,不多不少稍味。他通過(guò)這種簡(jiǎn)單的儀式废麻,讓自己形成慣性反應(yīng),給自己上場(chǎng)前的心理暗示模庐,全身心地投入比賽烛愧,掌握比賽的節(jié)奏,從而發(fā)揮出最佳水平掂碱。

03.

那么具體如何操作番茄工作法怜姿,幫助我們贏取白富美,登上人生巔峰呢疼燥?

一共有4個(gè)步驟沧卢,大家趕緊收藏吧:

1、寫(xiě)好活動(dòng)清單

我們是不是經(jīng)常有各種各樣的待辦事項(xiàng):比如給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)匯報(bào)郵件醉者、看一本書(shū)搏恤、跑步30分鐘、和戀人約會(huì)……把這些全部記錄下來(lái)湃交,楊楓推薦使用“奇妙清單”APP(詳情請(qǐng)見(jiàn)幫助普通人迅速成長(zhǎng)的7個(gè)學(xué)習(xí)工具(上)熟空、幫助普通人迅速成長(zhǎng)的7個(gè)學(xué)習(xí)工具(下))。這樣我們計(jì)劃內(nèi)的事情就一目了然了搞莺。

2息罗、在清單里選出“今日待辦”事項(xiàng),并估計(jì)時(shí)間

將這些事情按照輕重緩急的優(yōu)先級(jí)(重要才沧、緊急四象限法則)劃分迈喉,列出最重要的事情绍刮,寫(xiě)到“今日待辦”的清單里。比如我今天下班的任務(wù)就是讀完60頁(yè)《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》挨摸,再做50個(gè)俯臥撐孩革,和女友電話30分鐘。

預(yù)計(jì)讀書(shū)時(shí)間需要60分鐘得运,也就是2個(gè)番茄鐘膝蜈;健身2個(gè)番茄鐘;打電話1個(gè)番茄鐘熔掺,記錄在印象筆記里饱搏。

3、開(kāi)啟番茄鐘完成任務(wù)(專(zhuān)注置逻、休息)

好的推沸,下班到家了。人還是有些疲憊券坞,那么就休息1個(gè)番茄鐘的時(shí)間來(lái)恢復(fù)精力吧鬓催。打開(kāi)番茄軟件(或用番茄定時(shí)器,某寶很多)恨锚,開(kāi)啟第1個(gè)番茄鐘宇驾。在這25分鐘的時(shí)間,我不干任何事眠冈,不刷微信飞苇,不看電視菌瘫,就認(rèn)真地閉目養(yǎng)神蜗顽,恢復(fù)精力。

精力恢復(fù)后雨让,繼續(xù)開(kāi)啟番茄鐘雇盖,全身心地讀書(shū)。在這個(gè)過(guò)程中栖忠,肯定有很多干擾崔挖,比如想去刷微信,去吃點(diǎn)零食庵寞,去上個(gè)廁所狸相,統(tǒng)統(tǒng)忍住,逼自己專(zhuān)心地看書(shū)捐川。如果突然想到什么緊急的事情脓鹃,在白紙上記錄下來(lái),告訴自己等休息時(shí)間再去處理古沥。

等到休息時(shí)間到瘸右,馬上停止手中的工作娇跟,放飛一下自我:站起來(lái)伸個(gè)懶腰,看看窗外發(fā)發(fā)呆太颤,吃兩顆車(chē)?yán)遄影灰鋈魏闻c工作有關(guān)的事。休息完成后龄章,繼續(xù)投入到下一個(gè)番茄鐘中吃谣。

剛開(kāi)始時(shí),肯定會(huì)有很多不習(xí)慣的地方瓦堵,比如仍然忍不住分散注意力基协。但是我敢打賭,即便總是分心菇用,但是在這25分鐘的時(shí)間里澜驮,你效率依然會(huì)比沒(méi)有使用番茄鐘,高很多惋鸥!而且隨著使用次數(shù)和時(shí)間的增加杂穷,你會(huì)越來(lái)越喜歡這種有節(jié)奏的工作和休息,效率爆棚卦绣!

4耐量、回顧反思,調(diào)整

每天睡前滤港,在印象筆記反思廊蜒、記錄。自己今天用番茄鐘做了哪些事情溅漾,有多少次中斷山叮,每次中斷是什么原因,下次如何改進(jìn)等等添履。找到自己效率最高的時(shí)間點(diǎn)屁倔,充分利用好這個(gè)時(shí)間段,完成最重要的工作暮胧。

只要試用一周锐借,你會(huì)發(fā)現(xiàn)效率更高了,事情更少了往衷,拖延癥不知不覺(jué)地被治好了钞翔。因?yàn)槊刻於荚谕瓿煽梢?jiàn)的任務(wù),離自己的目標(biāo)更進(jìn)一步席舍。人不再焦慮布轿,成就感油然而生。

生活,原來(lái)真的可以很美好驮捍。

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