本文主要分享如何運用手賬本進行計劃管理削罩，意在幫助讀者創(chuàng)造一本功能完備的個人成長規(guī)劃與記錄手冊溉痢，篇幅較長。

話不多少包雀，直接上干貨：

本子最好用A6活頁本宿崭，A6的本子大小適中，用活頁本主要是為了管理分區(qū)才写。（沒有活頁本葡兑，不喜歡活頁本，那就用普通的小本本赞草，只要你喜歡讹堤，愿意在上面記錄就行）

首先，我們需要用三張彩色分頁紙把手賬本分成以下四個分區(qū)

分區(qū)一：日常 + 清單（20頁左右）

分區(qū)二：周計劃 + 日計劃（除去其他三個分區(qū)剩下的全部紙張）

分區(qū)三：批處理任務(wù) + 延遲任務(wù)（20頁左右）

分區(qū)四：靈感（30頁左右）

接下來我們來了解一下怎樣運用這些分區(qū)

分區(qū)一：日常 + 清單

這個區(qū)域主要由以下幾個部分組成：

Ⅰ厨疙、固定日程

這個區(qū)域用來記錄每天的日程安排洲守，分為上午、下午和晚上轰异。

上午11點以前岖沛、下午集中2至5點暑始，集中精力工作搭独，這個時間段一定要去啃最難啃的骨頭，其他時段可以用來做一下雜事廊镜，健身和社交牙肝，晚上的時間主要用于完成上午的任務(wù)的收尾工作、回復(fù)消息等。

任務(wù)的安排需要符合兩個原則：

①從難到易——先做最具有挑戰(zhàn)性配椭，最重要的工作虫溜。（時間管理的第一準則：要事優(yōu)先）

②不同類型的任務(wù)相互間隔——長時間使用大腦的同一智能會使你過早疲憊。當然股缸，如果你進入狀態(tài)以后衡楞，長時間工作也不是不可以。

Ⅱ敦姻、重要的任務(wù)

這些任務(wù)可以是你的學(xué)習(xí)任務(wù)瘾境，閱讀清單，也可以是工作任務(wù)镰惦。

我們講過學(xué)習(xí)一定要需要問題來驅(qū)動迷守，所以你在這里也可以記錄下你近期的學(xué)習(xí)和閱讀中需要弄懂的一些重要的問題和概念。

如果你近期有重要的任務(wù)旺入，你也可以在這一欄設(shè)定一個倒計時兑凿。

Ⅲ、清單

休息類

這一部分你需要三個清單茵瘾，一是休息清單礼华，二是每周快樂清單，三是你的愿望清單拗秘。

①休息清單

休息清單包括休息的間隔時間和休息的方式卓嫂。

休息間隔因人而異，但至少每個小時要休息十分鐘左右聘殖，每三個小時休息半小時晨雳。

休息的方式:有在窗邊喝水，在桌上趴一會兒奸腺，給自己泡一杯茶餐禁，洗衣服，打掃衛(wèi)生……

需要注意的是突照，別看手機帮非，不管你在手機上做什么，你的眼睛都始終盯著電子屏幕讹蘑，你的大腦也在進行一系列決策末盔，這個時候你很可能比工作的時候還要累。而且你一看手機座慰，很可能就不是一會兒了……所以下次休息的時候就不要看手機了陨舱。

②每周快樂清單

在每周快樂清單上，你需要記錄下能讓你感到快樂的一些事情版仔，比如說吃點自己特別喜歡的東西游盲，看某部美劇误墓，或者做一件好事。

正如這個清單的名字一樣益缎，每周去做這些事情谜慌，你的心態(tài)會更平衡，持續(xù)工作的能力也更強莺奔，由此可以節(jié)省大量機會成本——即將更多精力花在學(xué)習(xí)和工作而不是調(diào)節(jié)情緒上欣范。

③愿望清單

這是我們在講“如何制定一份合理的計劃”中的獎懲機制中講到的，你可以在這里記錄一些獎勵自己完成任務(wù)的小愿望令哟。

應(yīng)對類

這一部分這部分你需要兩個清單熙卡，一是禁做清單，二是應(yīng)對差狀態(tài)清單励饵。

①禁做清單

時時查看禁做清單驳癌，可以讓你遠離不健康的生活習(xí)慣和影響你長期目標完成的壞事。這些都需要你自己去發(fā)現(xiàn)役听、總結(jié)颓鲜。——其實這才是自我管理的真諦——認識自己典予，不斷提醒自己我的軟肋甜滨，并持續(xù)去克服它。

②應(yīng)對差狀態(tài)清單

應(yīng)對差狀態(tài)的清單可以讓你充分利用好自己的差狀態(tài)瘤袖，很多人狀態(tài)一差就去看電影或者做一些無聊的事衣摩，完全就不工作或者學(xué)習(xí)。

其實這時候你可以通過減少任務(wù)量或者降低任務(wù)難度來激勵自己工作捂敌，你要做的是把你要減少多少任務(wù)艾扮、降低多大的難度，記錄在下來占婉，你可以叫它「 應(yīng)對差狀態(tài)清單 」泡嘴。

此外，你也可以一些并不需要很多精力就能完成的逆济、和該目標相關(guān)的事情酌予，比如說當你不想做題的時候，你可以整理一下自己的題庫奖慌，當你沒辦法集中精力寫文章的時候抛虫，你可以整理下自己的讀書筆記。這些「 不做A简僧，就去做B 」的內(nèi)容也需要記錄在這個清單上建椰。

重要提示類

把你認為最重要的，能夠時時提醒你不斷精進的東西放在這里涎劈。

最好能夠分為兩欄广凸，一是每周看一次阅茶，二是每月看一次蛛枚。以下清單供參考：

每周回看：

未來不迎谅海，當時不雜，過往不戀蹦浦。

永遠不要做嘗試扭吁，要么就全力以赴去做，要么就碰都不要碰盲镶。

這個周侥袜，我的心理容量擴大了嗎？

每月回看：

把心里那些阻礙你進步的“理所當然”清理出你的大腦溉贿。

回看江哥和蘇某茂的新聞報道枫吧，提示自己要不斷發(fā)展和真實世界打交道的能力。

你還可以增添自己的購物清單（不買哪些東西）宇色、心態(tài)平衡清單九杂，等等……

分區(qū)二：周計劃 + 日計劃

這個分區(qū)主要由以下幾部分組成：

Ⅰ.周計劃

在這個分區(qū)寫下你這個周需要完成的目標，這些計劃可以是你本周制定的宣蠕，也可以是你上個周想到而沒來得及做的例隆。

同時，在這一頁最下端的三分之一處抢蚀，寫下必你的每周的周常镀层。以下一些周常供你參考：

每三天對自己的工作區(qū)和臥室進行整理；每周用一天嘗試壓縮自己的工作時間皿曲，高效工作唱逢，然后把剩下的時間用來休閑；每周小結(jié)屋休，并運到下一周的計劃制定和執(zhí)行當中惶我；對電腦和手機中的重要文件進行備份。

切記博投，每周一定要留時間來休息绸贡，因為太長時間的連續(xù)工作會讓你極度疲憊，這會使你更傾向于將手中的任務(wù)一拖再拖毅哗。

話說回來听怕，休息娛樂本就是生活的一部分，即使不是為了高效工作虑绵，也應(yīng)當給自己留下休息時間——不要偏離了努力的初衷尿瞭。

休息時間以一天為宜。如果你覺得手中的工作實在放不下翅睛，可以將休息時間安排某天上午和另一天的下午声搁。

Ⅱ.日記錄+日計劃

①日記錄

周計劃寫完以后翻頁黑竞，用左頁寫自己當天的注意力開銷。

注意力開銷大致等于時間開銷疏旨，不同的是很魂，注意力開銷更關(guān)注你的注意力而非時間集中在哪些方面。

舉個例子檐涝，你學(xué)習(xí)了一上午遏匆，如果你記錄時間開銷，你只會記錄：我學(xué)習(xí)了一上午谁榜；而如果你試著記錄注意力開銷幅聘，你會真正明確到自己集中精力學(xué)習(xí)是時間有多長，發(fā)呆的時間有多長窃植，自己在一個小時內(nèi)干了些什么帝蒿，我在哪個時間段精力更好……

明明白白的知道自己將一天的時間花在了哪些地方，是時間管理的基礎(chǔ)巷怜。做到了這一點葛超，你在制定和完成計劃的時候才會更得心應(yīng)手。

如果你當天有重要的事丛版，你可以在這一頁最上方1/3的地方記錄日程巩掺，然后在下方2/3的地方記錄注意力開銷。

②日計劃

把右邊的一頁從上到下分成三個部分（不用劃線）

第一部分記錄計劃和完成的情況

第二部分記錄一些小任務(wù)页畦，比如生活瑣事胖替，社交，娛樂等豫缨。需要注意独令，生活瑣事，比如拿快遞好芭，買東西燃箭，最好能夠當天完成，不然他們會一直在你的腦海里游蕩舍败，占據(jù)你的認知空間招狸。

第三部分記錄今天的小結(jié)，同周小結(jié)相同邻薯，你的小結(jié)內(nèi)容應(yīng)當被運用到以后的計劃制定和執(zhí)行當中裙戏。

當然，你也可以左邊寫日計劃厕诡，右邊寫日記錄累榜。

PS.

①之所以要同時記錄計劃和完成情況，是因為待辦事項往往會給人帶來壓力灵嫌，而計劃完成的情況會給人帶來滿足感壹罚。

同時記錄計劃和完成情況葛作，可以：

a.明確我們一天需要做什么，為我們的前進設(shè)置目標矢量（目標矢量是指明確指向你的發(fā)展方向的任務(wù)安排）

b.減緩待辦事項給我們帶來的壓力

②計劃的完成情況可以用紅色或者藍筆來寫猖凛，并配合以下簡單符號使用：

打勾代表完成

打圈代表完成部分? or 無法量化但自己的確做了這件事

打叉代表未做

分區(qū)三：批處理任務(wù) + 延遲任務(wù)（20頁左右）

這個分區(qū)主要由以下幾部分組成：

Ⅰ.批處理任務(wù)

批處理是指把性質(zhì)相同的任務(wù)放在一起完成赂蠢，這些任務(wù)主要指的是一些零散的、需要在手機或者電腦上完成的任務(wù)形病，比如購物客年，社交霞幅，搜索等漠吻。在進行長時間學(xué)習(xí)的時候我們并不提倡批處理，因為長時間使用大腦的同一個智能會讓你很快疲憊司恳。

把你平時在這些方面需要做的事情途乃，記錄這一部分，然后集中一個時間扔傅，搞定他們耍共。

在完成這些任務(wù)時，設(shè)置一個倒計時猎塞，把你的任務(wù)擺在你的手機或者電腦旁邊试读，這會使你始終明確自己的目標，避免半路掉溝里荠耽。

Ⅱ.延遲任務(wù)

延遲任務(wù)是你限于時間钩骇，時機而不能去做的一些事情。

比如铝量，暑假期間倘屹，你已經(jīng)在學(xué)習(xí)編程和寫作，每天還要系統(tǒng)的研讀慢叨，那你完全可以把手繪這個技能放到以后去學(xué)習(xí)纽匙，一些特別想買的訂閱專欄，想看的書也可以先放一放拍谐。

分區(qū)四：靈感（30頁左右）

在這一個分區(qū)烛缔，你可以記錄你平時的一些靈感，包括：你處理人際關(guān)系的想法轩拨，對一個特定的問題的思考践瓷，或者是聽到身邊的人講的一句重要的話……

每個月對這里面的內(nèi)容進行整理，該進入你的清單的就copy到清單气嫁〉贝埃或者你也可以直接把它當成你的素材庫，不過還是要每月分類整理一番（把活頁夾打開寸宵，把紙張取出來崖面，分一下類就可以了）元咙。

有想法一定要馬上掏出本子記錄，別讓那些好想法溜了巫员！如果當時用本子不方便庶香，也可以用手機的便簽或者錄音功能。

其他提示：

a.最好能給你的手賬本配置一個方便的摘取的分頁尺简识，以便你能夠迅速的翻到當天需要用到的那一頁修档。

b.如果你想讓自己的手賬本更具有吸引力，更能夠刺激你寫下一些內(nèi)容铣卡，你可以用空白的紙張來寫重要的清單铺厨、靈感和周計劃；用牛皮紙來寫延遲任任務(wù)颈走；如果經(jīng)濟條件允許膳灶，可以買一個真皮手賬本。

c.最好不要把手機的便簽等軟件當成手賬本使用立由，這主要是為了保護你的注意力：你打開手機轧钓，本來是想進行一些任務(wù)的記錄和規(guī)劃，但是很可能被一些不重要的通知锐膜、新聞毕箍、或者朋友圈動態(tài)給吸引走了，所以說最好能夠使用實物手賬本道盏，把自己和網(wǎng)絡(luò)隔絕開而柑。

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