Excel的篩選(Excel2003以及更早的版本叫做篩選成為自動(dòng)篩選)功能非常強(qiáng)大而且極其實(shí)用解寝,操作也很簡(jiǎn)單妥色。本文整理了其中最實(shí)用的10技巧(前6個(gè)技巧為“篩選”的技巧,后4個(gè)為“高級(jí)篩選”的技巧),幫助大家解決工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題缝驳。
技巧一、數(shù)字篩選
數(shù)字篩選在工作中極其常用归苍,下面的例子只是簡(jiǎn)單地講解了“介于”這種類(lèi)型的數(shù)字篩選用狱,其他的自己去觸類(lèi)旁通。
1.打開(kāi)篩選狀態(tài):?jiǎn)螕舨藛螜谥小皵?shù)據(jù)選項(xiàng)卡”--“篩選”即可拼弃。也可按下快捷鍵Alt+A+T
2.在要篩選的列標(biāo)題上單擊右下角的倒三角即可進(jìn)入如圖所示的篩選框夏伊。
3.數(shù)字篩選的選項(xiàng)很多,常用的有高于平均值吻氧,低于平均值溺忧,前10項(xiàng)等咏连。
4.單擊自定義篩選可以進(jìn)入以上提到的任意選項(xiàng)。
技巧二歌溉、文本篩選
文本篩選最常用的篩選類(lèi)型就是“等于”垄懂、“開(kāi)頭是“、”結(jié)尾是“以及包含等研底。
打開(kāi)篩選狀態(tài)不再贅述埠偿,直接按下Alt+A+T;
文本篩選總共有等于榜晦,不等于冠蒋,開(kāi)頭是,結(jié)尾是乾胶,包含抖剿,不包含,自定義篩選這7個(gè)選項(xiàng)识窿。自定義篩選里包含了前面6項(xiàng)篩選內(nèi)容斩郎;
這里我們以“等于”為例,且看圖中步驟:
注意事項(xiàng):
1.如圖提示:英文半角?代表單個(gè)字符喻频;*代表任意多個(gè)字符缩宜。本例中我想講所有王姓同學(xué)的記錄全部篩選出來(lái),所以使用了*號(hào)甥温;如果要篩選王姓且姓名只有2個(gè)字的同學(xué)的記錄锻煌,則要使用王?姻蚓。
2.“等于”"王*"也相當(dāng)于“開(kāi)頭”是“王”
3.如果要篩選名字中含有“楠”字的同學(xué)的記錄宋梧,則要使用包含。
技巧三狰挡、按所選單元格進(jìn)行篩選
這個(gè)功能篩選起來(lái)非常簡(jiǎn)單捂龄,都不用去點(diǎn)擊篩選按鈕,只要右鍵單擊然后選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可加叁。按單元格篩選總共分為四種倦沧,按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選它匕、按所選單元格的字體顏色篩選以及按所選單元格的圖標(biāo)篩選刀脏。最常用的為前三種,尤其是第一種超凳。例如栗子中我們想篩選出所有姓名為”王楠“的記錄愈污。
1.B列中選中任意一個(gè)內(nèi)容為”王楠“的單元格--右鍵單擊--篩選--按所選單元格的值篩選。
2.王楠的記錄全部篩選出來(lái)了轮傍。
如果我們要對(duì)利用單元格的顏色或者字體的顏色進(jìn)行篩選暂雹,則務(wù)必要選中有相應(yīng)顏色或者字體顏色的單元格再進(jìn)行右鍵單擊。下面我們來(lái)介紹技巧四:顏色篩選创夜。
技巧四杭跪、顏色篩選
某些同學(xué)在做表過(guò)程中喜歡對(duì)部分需要特殊處理的數(shù)據(jù)用顏色進(jìn)行標(biāo)記,如果我們想將這部分?jǐn)?shù)據(jù)單獨(dú)篩選出來(lái)看驰吓,直接就可以使用顏色篩選按鈕涧尿。如下圖:
按顏色篩選的重點(diǎn)就是我們選中的單元格必須包含有顏色或者字體有顏色,才能使用此功能檬贰。這個(gè)功能更確切地說(shuō)是按照所選單元格的顏色或者單元格的字體的顏色來(lái)進(jìn)行篩選姑廉。
技巧五、下拉列表篩選技巧
Excel的篩選下拉菜單會(huì)根據(jù)當(dāng)前字段中的所有數(shù)據(jù)生成一個(gè)不重復(fù)值列表翁涤,勾選或者搜索框中輸入相應(yīng)的目標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)快速篩選桥言。搜索框內(nèi)輸入任意關(guān)鍵字,Excel將進(jìn)行模糊搜索葵礼,只要此列中任意單元格內(nèi)容包含輸入的字符号阿,結(jié)果將會(huì)被展示出來(lái)(無(wú)論輸入的字符在單元格中的哪個(gè)位置),無(wú)論是數(shù)字還是純文本鸳粉,比如我們輸入“李”扔涧,所有李姓同學(xué)的記錄都會(huì)被篩選出來(lái),如果我們輸入“欣”届谈,那么名字中含有“欣”的同學(xué)的記錄就會(huì)被篩選出來(lái)枯夜。
技巧六、公式輔助篩選的技巧
如果要實(shí)現(xiàn)多條件篩選疼约,除了高級(jí)篩選以外卤档,我們還可以使用公式進(jìn)行輔助篩選。
1.在表格最右側(cè)添加輔助列程剥。
2.輸入公式并填充整列劝枣。
3.對(duì)輔助列進(jìn)行篩選
(1).進(jìn)入篩選狀態(tài)。
(2).點(diǎn)擊標(biāo)題為“輔助列”的單元格右下角的倒三角织鲸;
(3).去掉全選舔腾,然后勾選True即可。)
4.使用定位功能將篩選得到的結(jié)果復(fù)制出來(lái)
5.刪除輔助列搂擦,取消篩選稳诚。
技巧七、去重復(fù)值
通過(guò)Alt+A+T篩選得到的結(jié)果只能在原表展示(原表的其他數(shù)據(jù)被隱藏了)瀑踢,而如果我們想將篩選放到其他位置扳还,就只能定位功能選擇“可見(jiàn)單元格”復(fù)制粘貼篩選結(jié)果到其他位置才避;自動(dòng)篩選面對(duì)復(fù)雜的條件時(shí)往往篩選操作比較復(fù)雜,并且能篩選的條件非常有限氨距,而使用高級(jí)篩選操作就要簡(jiǎn)單得多桑逝,且多條件篩選方便限制小得多。下面我們看看高級(jí)篩選應(yīng)用方面的技巧俏让。先介紹去重復(fù)值的技巧:
1.選中表格中的任意單元格楞遏,依次單擊“數(shù)據(jù)”--“高級(jí)”--“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”--“選擇不重復(fù)的記錄”---確定。
2.不設(shè)置條件區(qū)域首昔,是因?yàn)槲覀冎幌肴ブ貜?fù)值寡喝。
3.根據(jù)需要選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,我們現(xiàn)在只是去重復(fù)值勒奇,所以選擇“愛(ài)原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”
4.只有整行的值重復(fù)才會(huì)被篩選掉预鬓。
技巧八撬陵、多條件篩選的技巧
操作步驟如下:選中E11--“數(shù)據(jù)”--“高級(jí)”--“方式(將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置)”--“列表區(qū)域(為整個(gè)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表區(qū)域)”--“條件區(qū)域(需預(yù)先設(shè)置好)”--“復(fù)制到(要將篩選結(jié)果存放的位置)”--確定珊皿。如圖:
條件區(qū)域的設(shè)置必須注意:條件區(qū)域的首行必須是標(biāo)題行,其內(nèi)容必須與被篩選表格中的列標(biāo)題匹配巨税。但是蟋定,條件區(qū)域標(biāo)題行中的內(nèi)容的排列順序與出現(xiàn)次數(shù),可以不必與被篩選表格中相同草添;條件區(qū)域標(biāo)題行下方為條件描述區(qū)驶兜,出現(xiàn)在同一行的各個(gè)條件之間都是“與”的關(guān)系,不同行的各個(gè)條件之間是“或”的關(guān)系远寸。“與”表示同一行的條件必須都滿(mǎn)足抄淑,才會(huì)出現(xiàn)在篩選結(jié)果里;“或”表示不同行的條件只要滿(mǎn)足任意一個(gè)驰后,都會(huì)出現(xiàn)在篩選結(jié)果里面肆资。
此栗子中,“與”篩選得到結(jié)果將同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)條件灶芝,不僅筆試成績(jī)大于等于40分郑原,而且上機(jī)成績(jī)也是大于等于40分;”或“篩選得到的結(jié)果要么筆試成績(jī)大于等于40分夜涕,要么上機(jī)成績(jī)大于等于40分犯犁。
技巧九、利用公式進(jìn)行篩選的技巧
1.先設(shè)置好條件區(qū)域:此栗子中條件區(qū)域?yàn)椋篞2:Q3女器,當(dāng)在高級(jí)篩選中使用公式進(jìn)行篩選時(shí)酸役,條件區(qū)域的標(biāo)題行為空。選擇條件區(qū)域的時(shí)候千萬(wàn)別忘了空的標(biāo)題行選進(jìn)去;以我的經(jīng)驗(yàn)涣澡,條件的設(shè)置基本都以邏輯判斷類(lèi)公式為主贱呐。
2.“復(fù)制到”位置區(qū)域也可以預(yù)先設(shè)置好。如果篩選得到的結(jié)果我不是所有的列的需要暑塑,那么這個(gè)設(shè)置就非常有必要了吼句。比如篩選后的結(jié)果我只希望保留姓名、性別事格、筆試成績(jī)、上機(jī)成績(jī)這幾列搞隐,那么我們?cè)谠O(shè)置“復(fù)制到”位置區(qū)域是只是設(shè)置這幾列且篩選時(shí)只選擇這個(gè)位置區(qū)域就可以得到理想的結(jié)果驹愚,不可只選擇“復(fù)制到”位置區(qū)域的單個(gè)單元格哦,那默認(rèn)所有的列都展示出來(lái)劣纲。
技巧十逢捺、高級(jí)篩選中通配符的實(shí)用技巧
今天的介紹就到這里,歡迎分享癞季。公眾號(hào)或者其他網(wǎng)站如需轉(zhuǎn)載劫瞳,請(qǐng)務(wù)必簡(jiǎn)信索取授權(quán)。