10個(gè)簡單實(shí)用的Excel技巧

Excel的篩選(Excel2003以及更早的版本叫做篩選成為自動篩選)功能非常強(qiáng)大而且極其實(shí)用哭廉,操作也很簡單。本文整理了其中最實(shí)用的10技巧(前6個(gè)技巧為“篩選”的技巧,后4個(gè)為“高級篩選”的技巧),幫助大家解決工作中經(jīng)常遇到的問題。

技巧一儡首、數(shù)字篩選

數(shù)字篩選在工作中極其常用,下面的例子只是簡單地講解了“介于”這種類型的數(shù)字篩選偏友,其他的自己去觸類旁通蔬胯。

1.打開篩選狀態(tài):單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡”--“篩選”即可。也可按下快捷鍵Alt+A+T

2.在要篩選的列標(biāo)題上單擊右下角的倒三角即可進(jìn)入如圖所示的篩選框位他。

3.數(shù)字篩選的選項(xiàng)很多氛濒,常用的有高于平均值,低于平均值鹅髓,前10項(xiàng)等舞竿。

4.單擊自定義篩選可以進(jìn)入以上提到的任意選項(xiàng)。

Alt+A+T很好用窿冯,試試吧
大于或者等于“最低值”骗奖,小于等于最高值,這就是所謂的介于了
結(jié)果馬上就篩選出來了

技巧二醒串、文本篩選

文本篩選最常用的篩選類型就是“等于”执桌、“開頭是“、”結(jié)尾是“以及包含等芜赌。

打開篩選狀態(tài)不再贅述仰挣,直接按下Alt+A+T;

文本篩選總共有等于缠沈,不等于椎木,開頭是违柏,結(jié)尾是,包含香椎,不包含,自定義篩選這7個(gè)選項(xiàng)禽篱。自定義篩選里包含了前面6項(xiàng)篩選內(nèi)容畜伐;

這里我們以“等于”為例,且看圖中步驟:


沒什么要強(qiáng)調(diào)的了
王*篩選姓王的童鞋的記錄了

注意事項(xiàng):

1.如圖提示:英文半角?代表單個(gè)字符躺率;*代表任意多個(gè)字符玛界。本例中我想講所有王姓同學(xué)的記錄全部篩選出來,所以使用了*號悼吱;如果要篩選王姓且姓名只有2個(gè)字的同學(xué)的記錄慎框,則要使用王?后添。

2.“等于”"王*"也相當(dāng)于“開頭”是“王”

3.如果要篩選名字中含有“楠”字的同學(xué)的記錄笨枯,則要使用包含。

技巧三遇西、按所選單元格進(jìn)行篩選

這個(gè)功能篩選起來非常簡單馅精,都不用去點(diǎn)擊篩選按鈕,只要右鍵單擊然后選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可粱檀。按單元格篩選總共分為四種洲敢,按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選茄蚯、按所選單元格的字體顏色篩選以及按所選單元格的圖標(biāo)篩選压彭。最常用的為前三種,尤其是第一種渗常。例如栗子中我們想篩選出所有姓名為”王楠“的記錄壮不。

1.B列中選中任意一個(gè)內(nèi)容為”王楠“的單元格--右鍵單擊--篩選--按所選單元格的值篩選。

2.王楠的記錄全部篩選出來了凳谦。


就是這么簡單

如果我們要對利用單元格的顏色或者字體的顏色進(jìn)行篩選忆畅,則務(wù)必要選中有相應(yīng)顏色或者字體顏色的單元格再進(jìn)行右鍵單擊。下面我們來介紹技巧四:顏色篩選尸执。

技巧四家凯、顏色篩選

某些同學(xué)在做表過程中喜歡對部分需要特殊處理的數(shù)據(jù)用顏色進(jìn)行標(biāo)記,如果我們想將這部分?jǐn)?shù)據(jù)單獨(dú)篩選出來看如失,直接就可以使用顏色篩選按鈕绊诲。如下圖:

按單元格的顏色或者字體的顏色進(jìn)行篩選

按顏色篩選的重點(diǎn)就是我們選中的單元格必須包含有顏色或者字體有顏色,才能使用此功能褪贵。這個(gè)功能更確切地說是按照所選單元格的顏色或者單元格的字體的顏色來進(jìn)行篩選掂之。

技巧五抗俄、下拉列表篩選技巧

Excel的篩選下拉菜單會根據(jù)當(dāng)前字段中的所有數(shù)據(jù)生成一個(gè)不重復(fù)值列表,勾選或者搜索框中輸入相應(yīng)的目標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)快速篩選世舰。搜索框內(nèi)輸入任意關(guān)鍵字动雹,Excel將進(jìn)行模糊搜索,只要此列中任意單元格內(nèi)容包含輸入的字符跟压,結(jié)果將會被展示出來(無論輸入的字符在單元格中的哪個(gè)位置)胰蝠,無論是數(shù)字還是純文本,比如我們輸入“李”震蒋,所有李姓同學(xué)的記錄都會被篩選出來茸塞,如果我們輸入“欣”,那么名字中含有“欣”的同學(xué)的記錄就會被篩選出來查剖。


搜索框是我最常用的工具了

技巧六钾虐、公式輔助篩選的技巧

如果要實(shí)現(xiàn)多條件篩選,除了高級篩選以外笋庄,我們還可以使用公式進(jìn)行輔助篩選效扫。

1.在表格最右側(cè)添加輔助列。

2.輸入公式并填充整列无切。

3.對輔助列進(jìn)行篩選

(1).進(jìn)入篩選狀態(tài)荡短。

(2).點(diǎn)擊標(biāo)題為“輔助列”的單元格右下角的倒三角;

(3).去掉全選哆键,然后勾選True即可掘托。)

4.使用定位功能將篩選得到的結(jié)果復(fù)制出來

5.刪除輔助列,取消篩選籍嘹。


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技巧七闪盔、去重復(fù)值

通過Alt+A+T篩選得到的結(jié)果只能在原表展示(原表的其他數(shù)據(jù)被隱藏了),而如果我們想將篩選放到其他位置辱士,就只能定位功能選擇“可見單元格”復(fù)制粘貼篩選結(jié)果到其他位置泪掀;自動篩選面對復(fù)雜的條件時(shí)往往篩選操作比較復(fù)雜,并且能篩選的條件非常有限颂碘,而使用高級篩選操作就要簡單得多异赫,且多條件篩選方便限制小得多。下面我們看看高級篩選應(yīng)用方面的技巧头岔。先介紹去重復(fù)值的技巧:

1.選中表格中的任意單元格塔拳,依次單擊“數(shù)據(jù)”--“高級”--“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”--“選擇不重復(fù)的記錄”---確定。

2.不設(shè)置條件區(qū)域峡竣,是因?yàn)槲覀冎幌肴ブ貜?fù)值靠抑。

3.根據(jù)需要選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,我們現(xiàn)在只是去重復(fù)值适掰,所以選擇“愛原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”

4.只有整行的值重復(fù)才會被篩選掉颂碧。

按步驟操作即可荠列,高級篩選快捷鍵Alt+A+Q

技巧八、多條件篩選的技巧

操作步驟如下:選中E11--“數(shù)據(jù)”--“高級”--“方式(將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置)”--“列表區(qū)域(為整個(gè)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表區(qū)域)”--“條件區(qū)域(需預(yù)先設(shè)置好)”--“復(fù)制到(要將篩選結(jié)果存放的位置)”--確定载城。如圖:


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條件區(qū)域的設(shè)置必須注意:條件區(qū)域的首行必須是標(biāo)題行肌似,其內(nèi)容必須與被篩選表格中的列標(biāo)題匹配。但是诉瓦,條件區(qū)域標(biāo)題行中的內(nèi)容的排列順序與出現(xiàn)次數(shù)锈嫩,可以不必與被篩選表格中相同;條件區(qū)域標(biāo)題行下方為條件描述區(qū)垦搬,出現(xiàn)在同一行的各個(gè)條件之間都是“與”的關(guān)系,不同行的各個(gè)條件之間是“或”的關(guān)系艳汽。“與”表示同一行的條件必須都滿足猴贰,才會出現(xiàn)在篩選結(jié)果里;“或”表示不同行的條件只要滿足任意一個(gè)河狐,都會出現(xiàn)在篩選結(jié)果里面米绕。

此栗子中,“與”篩選得到結(jié)果將同時(shí)滿足兩個(gè)條件馋艺,不僅筆試成績大于等于40分栅干,而且上機(jī)成績也是大于等于40分;”或“篩選得到的結(jié)果要么筆試成績大于等于40分捐祠,要么上機(jī)成績大于等于40分碱鳞。

技巧九、利用公式進(jìn)行篩選的技巧


條件區(qū)域的標(biāo)題行為空
復(fù)制到區(qū)域可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置

1.先設(shè)置好條件區(qū)域:此栗子中條件區(qū)域?yàn)椋篞2:Q3踱蛀,當(dāng)在高級篩選中使用公式進(jìn)行篩選時(shí)窿给,條件區(qū)域的標(biāo)題行為空。選擇條件區(qū)域的時(shí)候千萬別忘了空的標(biāo)題行選進(jìn)去率拒;以我的經(jīng)驗(yàn)崩泡,條件的設(shè)置基本都以邏輯判斷類公式為主。

2.“復(fù)制到”位置區(qū)域也可以預(yù)先設(shè)置好猬膨。如果篩選得到的結(jié)果我不是所有的列的需要角撞,那么這個(gè)設(shè)置就非常有必要了。比如篩選后的結(jié)果我只希望保留姓名勃痴、性別谒所、筆試成績、上機(jī)成績這幾列召耘,那么我們在設(shè)置“復(fù)制到”位置區(qū)域是只是設(shè)置這幾列且篩選時(shí)只選擇這個(gè)位置區(qū)域就可以得到理想的結(jié)果百炬,不可只選擇“復(fù)制到”位置區(qū)域的單個(gè)單元格哦,那默認(rèn)所有的列都展示出來污它。

技巧十剖踊、高級篩選中通配符的實(shí)用技巧


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